בעיה
שקול תרחיש זה:
הארגון שלי כבר משתמש ב- Microsoft 365 כבר כמה שנים-התחלנו כאשר הוא עדיין נקרא Business Suite Office SUITE (BPOS). נמסר לנו לאחרונה שאתרי SharePoint שנוצרו במהלך הימים BPOS זקוקים לשינוי השם של כתובת ה-URL ל-*. sharepoint.com (עיין בקישור: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838) לקבלת פרטים נוספים.
ההעברה התשלמה בצורה מעולה (עשינו 6 מתוך 7 אתרים) אולם האחרון עשוי להיות מסריח-הבעיה היא, המשתמשים השתמשו באתר SharePoint כמאגר סינכרון של OneNote, כך שכל מסמכי OneNote מאוחסנים באתר SharePoint כדי שהם ישותפו עם כל האנשים בתוך המחלקה.
הבעיה שאליה אני זקוק לעזרה היא זו: כאשר אני משנה את כתובת ה-URL של אתר SharePoint ספציפי זה, כתובת ה-URL של פריטי OneNote תשתנה-אין זה קשה לשינוי בתוך OneNote כפי שניתן פשוט להצביע על OneNote הקיים למיקום החדש, אך מה קורה אז כשמדובר בסינכרון? האם OneNote יאמין לאחר מכן שכל הפריטים בתוך כתובת ה-URL החדשה יצטרכו לסנכרן ולכן להוריד הכל שוב למחשב?
עם רוחב פס מוגבל במשרד ולמעלה מ-1gb של מסמכים בתוך OneNote, שיאפשרו לאחר מכן להוריד כמות עצומה של נתונים רבים, אך כאשר שינוי השם של כתובת ה-URL משפיע על כולם בו (ב) שינוי זה יאלץ אותנו בכל זאת. בסדר, אנחנו נצטרך לנשוך את הכדור ולעשות זאת.
כל עצה תהיה שימושית מאוד. אנו משתמשים ב-OneNote 2013 ו- Office 365 Enterprise E3.
פתרון
המחברות שלך ב-OneNote יעברו במצב לא מקוון אם תשנה את כתובות ה-Url של המחברות ב-SharePoint Online. ותקבל את הודעת השגיאה like "לא ניתן לסנכרן את המחברת מכיוון שאתה מקוון או מכיוון שמיקום הרשת אינו זמין".
עליך לפתוח את המחברות עם המיקומים החדשים. מאחר שברשותך מעל 1GB של מחברות, פעולה זו תפעיל לחץ גבוה על רוחב הפס של הארגון שלך, אני מציע לך לאפשר למשתמשים לסגור את המחברות ולפתוח אותן במיקומים החדשים באצוות. אם נוצרו מסמכים חדשים רבים שנוצרו במחברות, ניתן גם לאפשר להם לעבור ל-SharePoint Online עבור העבודה היומית לפני התהליך של סינכרון מחברות עם המיקומים החדשים.
