מאמר עזרה זה מתאר סוגים שונים של סביבות עבודה שבאפשרותך ליצור ב- SharePoint Workspace.
למד עוד אודות:
סביבות עבודה של SharePoint
בסוג זה של סביבת עבודה, אתה יוצר עותק של אתר SharePoint במחשב המקומי שלך, המסונכרן באופן אוטומטי עם השרת.
סביבת העבודה של SharePoint היא העותק האישי שלך של אתר SharePoint, או רשימות וספריות נבחרות שאתה בוחר להעביר למצב לא מקוון ולסנכרן מאתר זה. סביבת העבודה כוללת רק אותך כחבר. באפשרותך לשתף עדכוני תוכן עם משתמשים אחרים ב- SharePoint מכיוון שסביבת העבודה מסונכרנת עם אתר SharePoint.
הערה: בשונה מסביבות עבודה של Groove, סביבות עבודה של SharePoint אינן עוברות סינכרון במחשבים מרובים שבהם קיים החשבון שלך. עליך ליצור עותקים נפרדים של סביבות העבודה של SharePoint בכל מחשב.
במילים פשוטות, סביבת עבודה של SharePoint מעניקה לך גישה לתוכן של אתר SharePoint בכל זמן, בין אם אתה מחובר לרשת או לא.
הערה: ניתן לסנכרן סביבות עבודה של SharePoint רק עם אתרים שפועלים ב- Microsoft SharePoint Server 2010 ואילך, ב- Microsoft SharePoint Foundation 2010 או בשרתים של SharePoint Online 2010 ואילך.
מדוע ליצור סביבות עבודה של SharePoint
הסיבה המתבקשת ביותר ליצירת סביבת עבודה של SharePoint היא קבלת גישה לנתוני אתר SharePoint כשאין באפשרותך לגשת לרשת, או כשאתה עובד במצב לא מקוון.
בנוסף, ייתכן שמשתמשים רבים יעדיפו את התכונות וסגנון העבודה הקיימים בסביבות עבודה של SharePoint, בהשוואה לאלה שקיימים בעת עבודה ישירה באתרי SharePoint דרך דפדפן אינטרנט. לדוגמה, סביבות עבודה של SharePoint מספקות ניווט מהיר וקל בין רשימות וספריות. באפשרותך לעבור בין רשימות וספריות אלה על-ידי לחיצה על העכבר ובכך להימנע מטעינה של דפי אינטרנט. אם אתה עובד עם תוכן ממספר אתרי SharePoint, באפשרותך להוריד תוכן זה למספר סביבות עבודה של SharePoint ולארגן אותן בסרגל ההפעלה של SharePoint Workspace לצורך גישה מהירה.
בסופו של דבר, משתמשים רבים עשויים לגלות שהם נהנים מהתכונות העשירות של היישומים הקיימים בסביבות עבודה של SharePoint, ולהעריך את פשטות הביצוע של פעולות סטנדרטיות רבות, כגון הוספה או עריכה של פריטים או קבצים חדשים לרשימות ולספריות.
דרכים ליצירת סביבת עבודה של SharePoint
באפשרותך ליצור סביבת עבודה של SharePoint מאחד המיקומים הבאים:
-
אתר SharePoint בדפדפן אינטרנט
-
סרגל ההפעלה של SharePoint Workspace
יצירת סביבת עבודה של SharePoint בעת ביקור באתר SharePoint בדפדפן אינטרנט
זוהי הדרך הפשוטה והבטוחה ביותר ליצירת סביבת העבודה ללא תקלות, בהנחה שנקודת ההתחלה היא אתר SharePoint שברצונך להעתיק למחשב שלך. בקצרה, כבר ניגשת לאתר SharePoint שברצונך לסנכרן עם המחשב שלך.
כדי ליצור סביבת עבודה של SharePoint בעת ביקור באתר SharePoint, לחץ על תפריט פעולות אתר ולאחר מכן לחץ על סינכרון כדי SharePoint Workspace.
הערה: אם אינך רואה תפריט 'פעולות אתר', משמעות הדבר היא שאתר SharePoint מתארח בגירסה מתקדמת יותר של SharePoint, כגון SharePoint Server 2013. במקרה זה, עליך ליצור את סביבת העבודה מתוך סרגל ההפעלה של SharePoint Workspace, כמתואר בסעיף הבא.
יצירת סביבת עבודה של SharePoint מסרגל ההפעלה של SharePoint Workspace
באפשרותך ליצור סביבת עבודה של SharePoint מתוך ההפעלה של SharePoint Workspace או מתוך תצוגת Backstage. במקרה זה עליך להקליד או להדביק את כתובת האינטרנט של אתר SharePoint שהרצוי, וייתכן שיהיה עליך לספק אישורים באתר SharePoint.
אפשרויות הורדה בסביבות עבודה של SharePoint
כשאתה יוצר לראשונה סביבת עבודה של SharePoint, הגדרות ההורדה הראשוניות מוגדרות להורדה של כל הפריטים מכל הרשימות והספריות הנתמכות באתר SharePoint הנבחר.
באופן אופציונלי, באפשרותך לקבוע את תצורת ההורדה כך שהיא תתבצע רק עבור פריטים מרשימות וספריות נבחרות. הורדה סלקטיבית מעניקה לך את האפשרות לדחות הורדה של פריטים מרשימות ומספריות אחרות, עד שתהיה מעוניין לעבוד עם תוכן זה. הרשימות והספריות עדיין יופיעו בסביבת העבודה של SharePoint, אך במקום רשימת פריטים, תראה אפשרויות להורדת הפריטים כעת או למעבר לרשימה או לספריה באתר SharePoint.
אודות השימוש ברשימות חיצוניות בסביבת עבודה של SharePoint
מספר רשימות SharePoint שנוצרו באמצעות יישומים של שירותי קישוריות למידע עסקי של Microsoft (BCS). בעת יצירת סביבת עבודה של SharePoint, רשימות אלה להציג בחלונית התוכן תחת "רשימות חיצוניות" כאשר הטבלה ממוינת לפי סוג. לקבלת מידע מפורט אודות אופן השימוש בסוג זה של רשימה שונה מזה של רשימות SharePoint אחרות, ראה השימוש ברשימות חיצוניות בסביבת עבודה של SharePoint.
הערה: אף על פי ש- SharePoint Online Service Update 1 כבר תומך ב- BCS, לא ניתן לסנכרן רשימות חיצוניות שמתארחות ב- SharePoint Online בסביבת עבודה של SharePoint
אודות סוגי תוכן שאינם נתמכים
באפשרותך לסנכרן רוב הרשימות והספריות בסביבת עבודה של SharePoint, למרות רשימות מותאמות אישית כבד מסוימות עלול להיתקל בבעיות. בעת יצירת סביבת עבודה של SharePoint, סוגי תוכן שאינם נתמכים מופיעות בחלונית ' תוכן ' תחת הכותרת זמין בשרת, כאשר סביבת העבודה ממוינת לפי סוג. אם תבחר אחד מסוגי תוכן אלה, תראה אפשרות כדי לפתוח את הרשימה בדפדפן. אם סוג התוכן נתמכת ב- SharePoint Workspace, תראה גם אפשרות לחבר את שם הרשימה לשרת.
לעת עתה, לא ניתן לסנכרן את סוגי התוכן או האתר הבאים בסביבת עבודה של SharePoint:
-
רשימות לוח שנה/אירועים
-
דפי Wiki
-
אתרי בלוגים
-
אתרי פורטל
-
אתרי סביבת עבודה של פגישה
-
ספריות טפסים
-
ספריות שקופיות
-
סקרים
-
מדריכי אתרים
-
מחברות OneNote המאוחסנות בספריות מסמכים
-
ספריות מסמכים המוגנות באמצעות IRM-protected. עם זאת, בהינתן אישור מתאים, ניתן לסנכרן קבצים המוגנים באופן פרטני בספריות מסמכים שאינן מוגנות באמצעות IRM-protected.
-
מאגרי תהליכים של Visio
אודות סינכרון תוכן בין סביבת עבודה של SharePoint לאתר SharePoint המתאים
סביבת עבודה של SharePoint היא למעשה עותק חי של התוכן המאוחסן באתר SharePoint בשרת. כתוצאה מכך, העדכונים שלך לתוכן בסביבת העבודה של SharePoint ישתקפו בגירסת השרת בכל פעם שסביבת העבודה והשרת יסונכרנו. לדוגמה, אם אתה מוחק או משנה שם של פריטים בסביבת העבודה של SharePoint, פריטים אלה יימחקו או ששמם ישתנה בשרת. באופן דומה, אם פריטים נמחקים או ששמם משתנה בשרת, פריטים אלה יימחקו או ששמם ישתנה בסביבת העבודה של SharePoint.
אודות מחיקת סביבות עבודה של SharePoint
מחיקת סביבת עבודה של SharePoint מסרגל ההפעלה מכיל רק את ההשפעה של הסרת זה עותק מקומי של אתר SharePoint; אין לכך השפעה כלשהי על התוכן המאוחסנים באתר SharePoint בשרת. מחיקת סביבת עבודה של SharePoint יהיה במילים אחרות, לא גם למחוק את התוכן שהורדה לסביבת העבודה מהשרת. לאחר מחיקת סביבת עבודה של SharePoint, באפשרותך, אם תרצה בכך, ליצור סביבת עבודה חדשה של SharePoint, המפנה באותו אתר SharePoint מדויק.
סביבות עבודה של Groove
זהו סוג סביבת העבודה המקורי שפותח עבור Microsoft Office Groove לפני ששם המוצר שונה ל- SharePoint Workspace.
באמצעות סוג זה של סביבת עבודה, קבוצות או ארגונים בעלי מטרות ויעדים משותפים יכולים לשתף רעיונות ולעבוד יחד. סביבת עבודה של Groove מכילה ברוב המקרים שני "חברים" או יותר, כלומר, אנשים שמצטרפים לסביבת העבודה באמצעות הזמנה. תוכן של סביבת עבודה הוא דינאמי במיוחד. כל החברים הנמצאים כעת במצב מקוון רואים באופן מיידי את כל העדכונים שהם או חברים אחרים הוסיפו. אתה וחברים אחרים שולחים ומקבלים עדכונים כשאתם עוברים למצב מקוון.
סביבות עבודה של groove אפשר לחברים לעבוד עם מגוון של כלים יישום מיוחדות. לדוגמה, נניח שאתה ניהול פגישה שבועי לדון פיתוח חומרי שיווק. פעילויות עשוי לכלול הגדרת תאריכי יעד, הקצאת משימות, ולא סוקר להשלים עבודה. כדי להקל על פגישה זו, חברי סביבת עבודה עשוי לפרסם קבצים באמצעות כלי מסמכים, לדון בעיות באמצעות כלי הדיונים, ולעבוד עליהם סדר יום של פגישה באמצעות כלי לוח השנה. כל החברים כעת במצב מקוון בבת אחת בסביבת העבודה היתה אינטראקציה באמצעות צ'אטבזמן אמת.
כלי רשימות משמש בשילוב עם Microsoft Office InfoPath כדי ליצור כלי מותאם אישית שיש להוסיף לסביבת עבודה. המורכבות והתכונות בכלי מותאם אישית יכול להשתנות במידה רבה, בהתאם בעיקר מטרות ואת יצירתיות של מעצב כלי InfoPath. מעצב כלשהו אמור להיות מסוגל לבניית כלי פשוט המורכב מגוון של הזנת נתונים ושדות קלט פרוסים בטופס.
מגבלות סביבת העבודה של Groove
למרות שאין הגבלות גודל ספציפי עבור סביבות עבודה, לקבלת ביצועים מיטביים, אנו ממליצים הגבלת הגודל של סביבת עבודה כלשהי ל- 2 GB או פחות. באפשרותך לנסות הצגת מאפייני סביבת עבודה כדי לראות את גודל סביבת העבודה הנוכחית.
הערה: ל- SharePoint Workspace אין אפשרות לשלוח למוזמנים חדשים סביבת עבודה של Groove שגודלה חורג מ- 2 GB.
תיקיות משותפות
כחלופה לסביבת עבודה של Groove, באפשרותך גם ליצור תיקיה משותפת במערכת הקבצים שלך. סוג סביבת עבודה זה מאפשר לך לשתף את התוכן של תיקיה במערכת הקבצים של Windows על-פני כל המחשבים שבהם קיים החשבון שלך ולאחר מכן, עם משתמשים אחרים של סביבת עבודה של SharePoint על-ידי הזמנה. לקבלת מידע נוסף, ראה אודות תיקיות משותפות.
