מידע נוסף על הפונקציה SUM

קבלת מידע נוסף אודות הפונקציה SUM

אם ברצונך לקבל במהירות את הסכום של טווח תאים, כל שעליך לעשות הוא לבחור את הטווח ולהביט בחלק השמאלי התחתון של חלון Excel.

צילום מסך של בחירת טווח של תאים ולאחר מכן עיון בשורת המצב


זוהי שורת המצב, והיא מציגה מידע לגבי כל מה שבחרת, בין אם זהו תא בודד או תאים מרובים. אם תלחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת המצב, תוקפץ תיבת דו-שיח של תכונות המציגה את כל האפשרויות שתוכל לבחור. שים לב כי היא תציג גם ערכים עבור הטווח שבחרת, אם מאפיינים אלה מסומנים. 

הדרך הקלה ביותר להוסיף נוסחת SUM לגליון העבודה היא להשתמש באשף סכום אוטומטי. בחר תא ריק שנמצא מעל או מתחת לטווח שברצונך לסכם ולאחר מכן, בכרטיסיות 'בית' או 'נוסחה' ברצועת הכלים, הקש על סכום אוטומטי > סכום. אשף סכום אוטומטי יזהה באופן אוטומטי את הטווח שיש לסכם ויבנה את הנוסחה עבורך. ניתן להשתמש באפשרות זו גם לסיכום אופקי, אם תבחר תא משמאל או מימין לטווח שיש לסכם. שים לב שאפשרות זו אינה פועלת בטווחים שאינם רציפים, אבל נדון בכך בסעיף הבא.

ניתן להשתמש באשף סכום אוטומטי לבניית נוסחת SUM באופן אוטומטי.  בחר טווח מעל/מתחת או משמאל/מימין לטווח שיש לסכם ולאחר מכן עבור לכרטיסיה ’נוסחה’ ברצועת הכלים ובחר 'סכום אוטומטי' ו- SUM.


תיבת הדו ' סכום אוטומטי ' גם מאפשרת לך לבחור פונקציות נפוצות אחרות, כגון:

סכום אוטומטי של טווח אנכי

תא B6 מציג את נוסחת Sum בשם סכום אוטומטי: ‎=SUM(B2:B5)‎

אשף סכום אוטומטי זיהה באופן אוטומטי את התאים B2: B5 כאשר הטווח לסיכום. כל שעליך לעשות הוא להקיש Enter כדי לאשר אותו. אם אתה זקוק להוספה/אי-הכללה של תאים נוספים, באפשרותך להחזיק את מקש Shift > מקש חץ לבחירתך עד שהבחירה תתאים לפריטים הרצויים, והקש Enter כשתסיים.

מדריך הפונקציות של Intellisense: הסכום (מספר1, [number2],...) תג צף מתחת לפונקציה הוא מדריך Intellisense שלו. אם תלחץ על שם הסכום או הפונקציה, היא תהפוך להיפר-קישור כחול, שיוביל אותך לנושא העזרה עבור פונקציה זו. אם תלחץ על רכיבי הפונקציה הבודדים, חתיכות הנציגות בנוסחה יסומנו. במקרה זה, רק B2: B5 מסומן מאחר שיש רק הפניה מספר אחת בנוסחה זו. התג של Intellisense יופיע עבור כל פונקציה.

סכום אוטומטי של טווח אופקי

תא D2 מציג את נוסחת Sum בשם סכום אוטומטי: ‎=SUM(B2:C2)‎

שימוש ב- SUM עם טווחים שאינם רציפים.  הנוסחה בתא C8 היא ‎=SUM(C2:C3,C5:C6)‎. ניתן גם להשתמש בטווחים בעלי שם, כך שהנוסחה תהיה ‎=SUM(Week1,Week2)‎.

אשף סכום אוטומטי עובד בדרך כלל רק עבור טווחים רציפים, ולכן אם יש לך שורות או עמודות ריקות בטווח שיש לסכם, Excel יעצור בתא הריק הראשון. במקרה זה, יהיה עליך לסכם לפי טווחים נבחרים, כלומר להוסיף את הטווחים הנפרדים בזה אחר זה. בדוגמה זו, אם היו לך נתונים בתא B4‏, Excel היה יוצר את הנוסחה ‎=SUM(C2:C6)‎ מאחר שהוא היה מזהה טווח רציף.

ניתן לבחור במהירות טווחים מרובים שאינם רציפים באמצעות הקשת Ctrl + לחיצה על לחצן העכבר השמאלי. תחילה, הזן ‎=SUM(‎, בחר את הטווחים השונים ו- Excel יוסיף באופן אוטומטי את מפריד הפסיקים בין הטווחים עבורך. כשתסיים, הקש Enter.

עצה: באפשרותך להשתמש בקיצור המקשים ALT+=‎ כדי להוסיף לתא את הפונקציה SUM במהירות. לאחר מכן, כל שעליך לעשות הוא לבחור את הטווחים הרצויים.

הערה: תוכל להבחין כיצד Excel הדגיש את הטווחים השונים בפונקציה לפי צבע, וכיצד הם תואמים בתוך הנוסחה עצמה, כך שהטווח C2:C3 הוא בצבע אחד, והטווח C5:C6 הוא בצבע אחר. Excel עושה זאת עבור כל הפונקציות, אלא אם הטווח שאליו מתבצעת ההפניה נמצא בגליון עבודה אחר או בחוברת עבודה אחרת. לצורך נגישות משופרת עם טכנולוגיה מסייעת, באפשרותך להשתמש בטווחים בעלי שם, כגון "Week1"‏, "Week2" וכדומה, ולאחר מכן להפנות אליהם בנוסחה שלך:

‎=SUM(Week1,Week2)‎

  1. ניתן להשתמש ב- SUM עם פונקציות אחרות. להלן דוגמה לחישוב ממוצע חודשי:

    שימוש ב- SUM עם פונקציות אחרות.  הנוסחה בתא M2 היא ‎=SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)‎.  הערה: העמודות May-November מוסתרות לצורך בהירות.
    • ‎=SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)‎

  2. הלוקח את הסכום של A2:L2 לחלק לספירת התאים שאינם ריקים ב- A2:L2 (מאי עד דצמבר ריקים).

  1. לעתים עליך לסכם תא מסוים בגליונות עבודה מרובים. אולי זה ייראה לך מפתה ללחוץ על כל גיליון ועל התא הרצוי, ופשוט להשתמש ב- "+" כדי לחבר את ערכי התאים, אך שיטה זו מתישה ומועדת לשגיאות.

    • ‎=Sheet1!A1+Sheet2!A1+Sheet3!A1

    תוכל לבצע זאת ביתר קלות באמצעות סכום תלת-ממדי:

    נוסחת סכום תלת-ממדי בתא D2 היא ‎=SUM(Sheet1:Sheet3!A2)‎
    • ‎=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)‎

    אשר יסכם את תא A1 בכל הגליונות מגיליון 1 עד גיליון 3.

    פעולה זו שימושית במיוחד במצבים שבהם יש לך גיליון יחיד עבור כל חודש (ינואר-דצמבר) ועליך לסכם אותם בגיליון סיכום.

    סכום תלת-ממדי על-פני גליונות בעלי שם.  הנוסחה בתא D2 היא ‎=SUM(January:December!A2)‎
    • ‎=SUM(January:December!A2)‎

    אשר יסכם את תא A2 בכל אחד מהגליונות מינואר עד דצמבר.

    הערות: אם גליונות העבודה שלך כוללים רווחים בשמם, כגון "מכירות בינואר", עליך להשתמש בגרש בעת הפניה לשמות הגליונות בנוסחה. שים לב לגרש לפני שם גליון העבודה הראשון ושוב אחרי האחרון.

    • ‎=SUM('January Sales:December Sales'!A2)‎

    השיטה התלת-ממדית תפעל גם עם פונקציות אחרות, כגון AVERAGE‏, MIN‏, MAX וכן הלאה:

    • ‎=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1)‎

    • ‎=MIN(Sheet1:Sheet3!A1)‎

    • ‎=MAX(Sheet1:Sheet3!A1)‎

באפשרותך לבצע בקלות פעולות מתמטיות ב- Excel באופן עצמאי וכן בשילוב עם פונקציות של Excel, כגון SUM. הטבלה הבאה מפרטת את האופרטורים שבהם ניתן להשתמש, יחד עם כמה פונקציות קשורות. באפשרותך להזין את האופרטורים דרך שורת המספרים בלוח המקשים או דרך המקלדת הנומרית בת 10 המקשים, אם היא קיימת. לדוגמה, קיצור המקשים Shift+8 יזין את הכוכבית (*) עבור כפל.

אופרטור

פעולה

דוגמאות

+

חיבור

‎=1+1

‎=A1+B1

‎=SUM(A1:A10)+10

‎=SUM(A1:A10)+B1

-

חיסור

‎=1-1

‎=A1-B1

‎=SUM(A1:A10)-10

‎=SUM(A1:A10)-B1

*

כפל

‎=1*1

‎=A1*B1

‎=SUM(A1:A10)*10

‎=SUM(A1:A10)*B1

‎=PRODUCT(1,1)‎ - הפונקציה PRODUCT

/

חילוק

‎=1/1

‎=A1/B1

‎=SUM(A1:A10)/10

‎=SUM(A1:A10)/B1

‎=QUOTIENT(1,1)‎ - הפונקציה QUOTIENT

^

העלאה בחזקה

‎=1^1

‎=A1^B1

‎=SUM(A1:A10)^10

‎=SUM(A1:A10)^B1

‎=POWER(1,1)‎ - הפונקציה POWER

לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש ב- Excel כמחשבון שלך.

דוגמאות אחרות

  1. נניח שברצונך להחיל אחוז הנחה כלשהו על טווח של תאים שסיכמת.

    שימוש באופרטורים עם SUM.  הנוסחה בתא B16 היא ‎=SUM(A2:A14)*-25%‎.  ניתן היה לבנות את הנוסחה כהלכה אם ‎-25% היה במקום זאת הפניה לתא, כגון ‎=SUM(A2:A14)*E2
    • ‎=SUM(A2:A14)*-25%‎

    יחזיר 25% מהטווח המסוכם, אך הדבר מבצע קידוד קשיח של ה- 25% בנוסחה, וייתכן שיהיה לך קשה למצוא נתון זה אם תרצה לשנותו במועד מאוחר יותר. עדיף בהרבה להציב את ה- 25% בתא ולהפנות לתא זה, מאחר שכך הנתון גלוי לעין וקל לשנותו, כך:

    • ‎=SUM(A2:A14)*E2‎

    כדי לחלק במקום להכפיל, עליך להחליף פשוט את "*" ב- ‎"/"‏: ‎=SUM(A2:A14)/E2

  2. הוספה ל- SUM או חיסור מ- SUM

    i. ניתן בקלות להוסיף ל- SUM או לחסר מ- SUM באמצעות + או -, כך:

    • ‎=SUM(A1:A10)+E2

    • ‎=SUM(A1:A10)-E2

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

למידע נוסף

הפונקציה SUM

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×