כאשר אתה מפעיל מיזוג דואר ב- Word ואתה נתקל בתיבת הדו-שיח שדה מיזוג לא חוקי, פירוש הדבר שקיימת אי-התאמה בין מקור הנתונים לבין מסמך מיזוג הדואר הראשי.
לדוגמה, רשימת הדיוור נוצרה בגיליון אלקטרוני של Excel, עם כותרות העמודות 'שם', 'כתובת', 'עיר', 'מדינה' ו'מיקוד'. גיליון אלקטרוני זה נשמר והוא משמש כמקור הנתונים עבור מיזוג דואר ב- Word. לאחר שמיזוג הדואר הוגדר בהצלחה, הכותרת 'מדינה' בגיליון האלקטרוני השתנתה ל 'מחוז'. בעת ניסיון לבצע מיזוג דואר, Word הבחין בחוסר התאמה זה והציג את ההודעה הבאה.
כדי לפתור בעיה זו מתוך תיבת הדו-שיח שדה מיזוג לא חוקי, באפשרותך להחליף את השדה שאינו חוקי (מדינה) בשדה חוקי ממקור הנתונים (מחוז), או להסיר לחלוטין את השדה. אם מצאת טעות במקור הנתונים שלך, באפשרותך לתקן את שם השדה במקור הנתונים ולהפעיל מחדש את תהליך מיזוג הדואר.
לקבלת מידע נוסף אודות הפעלת מיזוג דואר, ראה מיזוג דואר באמצעות גיליון אלקטרוני של Excel. לקבלת מידע נוסף על שדות מיזוג דואר, ראה הוספת שדות מיזוג דואר.
לקבלת מבט כולל על מיזוג דואר, ראה שימוש במיזוג דואר ליצירה והדפסה של מכתבים ומסמכים אחרים.
