שימוש במיזוג דואר עבור דואר אלקטרוני שהצטבר, מכתבים, תוויות ומעטפות

מיזוג דואר מאפשר לך ליצור אצווה של מסמכים שמותאמים אישית עבור כל נמען. לדוגמה, ניתן להתאים אישית מכתב אחיד כדי לפנות לכל נמען בשמו. למסמך משויך מקור נתונים, כגון רשימה, גיליון אלקטרוני או מסד נתונים. מצייני מיקום – שנקראים שדות מיזוג – מציינים ל- Word היכן במסמך יש לכלול מידע ממקור הנתונים.

הנתונים נמשכים לתוך שדות מיזוג הדואר

עליך לעבוד על המסמך הראשי ב- Word ולהוסיף שדות מיזוג עבור התוכן המותאם אישית שברצונך לכלול. לאחר השלמת מיזוג הדואר, מסמך המיזוג יפיק גירסה מותאמת אישית של עצמו עבור כל שם במקור הנתונים.

מקורות נתונים

השלב הראשון בהגדרת מיזוג דואר הוא בחירת מקור הנתונים שבו תשתמש לקבלת המידע המותאם אישית. גליונות אלקטרוניים של Excel ורשימות אנשי קשר של Outlook הם מקורות הנתונים הנפוצים ביותר, אך תוכל להשתמש בכל מסד נתונים שניתן לחבר ל- Word. אם עדיין אין לך מקור נתונים, תוכל אפילו להקליד אותו ב- Word, כחלק מתהליך מיזוג הדואר.

לקבלת פרטים על מקורות נתונים, ראה מקורות הנתונים שבהם באפשרותך להשתמש עבור מיזוג דואר.

Excel או Outlook

אם בכוונתך להשתמש ב- Excel או ב- Outlook כמקור הנתונים שלך, ראה:

סוגי מסמכים

Word מספק כלים לשילוב נתונים בסוגי המסמכים הבאים. בקר בקישורים לקבלת פרטים על כל אחד מהסוגים:

מקורות נתונים

השלב הראשון בהגדרת מיזוג דואר הוא בחירת מקור הנתונים שבו תשתמש לקבלת המידע המותאם אישית. גליונות אלקטרוניים של Excel ורשימות אנשי קשר של Outlook הם מקורות הנתונים הנפוצים ביותר, אך אם עדיין אין לך מקור נתונים, תוכל אפילו להקליד אותו ב- Word, כחלק מתהליך מיזוג הדואר.

סוגי מסמכים

מקורות נתונים

השלב הראשון בהגדרת מיזוג דואר הוא בחירת מקור הנתונים שבו תשתמש לקבלת המידע המותאם אישית. גליונות אלקטרוניים של Excel ורשימות אנשי קשר של Outlook הם מקורות הנתונים הנפוצים ביותר, אך אם עדיין אין לך מקור נתונים, תוכל אפילו להקליד אותו ב- Word, כחלק מתהליך מיזוג הדואר.

סוגי מסמכים

Word מספק כלים לשילוב נתונים בסוגי המסמכים הבאים. בקר בקישורים לקבלת פרטים על כל אחד מהסוגים:

אם תפתח מסמך מיזוג דואר שיצרת עם יישום שולחן העבודה של Word,‏ Word Web App ישמור את כל הגדרות מיזוג הדואר, אך לא תוכל לבצע מיזוג דואר או לערוך הגדרות מיזוג דואר.

אם ברשותך יישום שולחן עבודה של Word, פתח את המסמך באמצעותו ובצע שם מיזוג דואר.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×