באפשרותך להדפיס את המסמכים הממוזגים או לשנות אותם בנפרד. באפשרותך להדפיס או לשנות את כל המסמכים או רק קבוצת משנה של המסמכים.
אם ברצונך להדפיס קבוצת משנה של המסמכים, ניתן לציין את הערכה לפי טווח של מספרי רשומות. אם ברצונך להדפיס עמודים במקום לציין מספרי רשומה, בצע את ההוראות בסעיף 'שינוי עותקים נפרדים של המסמך ' בשימוש במיזוג דואר כדי ליצור ולהדפיס מכתבים ומסמכים אחרים.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
הדפסת המסמכים הממוזגים
-
בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה סיום, לחץ על סיים ומזג ולאחר מכן לחץ על הדפסת מסמכים.
-
בחר אם להדפיס את כל קבוצת המסמכים, רק את העותק הגלוי כעת או קבוצת משנה של הקבוצה, שתציין לפי מספר רשומה.
שינוי עותקים נפרדים של המסמך
-
בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה סיום, לחץ על סיים ומזג ולאחר מכן לחץ על עריכת מסמכים נפרדים.
-
בחר אם ברצונך לערוך את כל קבוצת המסמכים, רק את העותק הגלוי כעת או קבוצת משנה של הקבוצה, שתציין לפי מספר רשומה. Word מבצע קומפילציה של העותקים שברצונך לערוך בקובץ בודד, עם מעבר עמוד בין כל עותק של המסמך.
לאחר שתסיים לערוך את קובץ המסמכים החדש, תוכל להדפיס את המסמכים על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ, לחיצה על הדפס ולאחר מכן לחיצה על לחצן הדפס.
שמירת המסמך הראשי
זכור כי המסמכים הממוזגים שאתה שומר נפרדים מן המסמך המקורי. מומלץ לשמור את המסמך המקורי עצמו אם בכוונתך להשתמש בו עבור מיזוג דואר נוסף.
בעת שמירת המסמך הראשי, אתה שומר גם את החיבור שלו לקובץ הנתונים. בפעם הבאה שתפתח את המסמך הראשי, תתבקש לבחור אם ברצונך למזג שוב את המידע מקובץ הנתונים אל המסמך הראשי.
-
אם תלחץ על כן, המסמך ייפתח עם המידע מהרשומה הממוזגת הראשונה.
אם תלחץ על לא, החיבור בין המסמך הראשי לקובץ הנתונים מנותק. המסמך הראשי הופך למסמך Word רגיל. השדות מוחלפים במידע הייחודי מהרשומה הראשונה.
