כאשר אתה שולח הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook, הנמען יכול להשיב לכולם, להעביר, להדפיס או לצרף הודעה זו להודעה אחרת. נמענים יכולים גם להוריד, לערוך ולשדר כל קובץ מצורף בכל דרך שהם רואים לנכון. אם ברצונך למנוע אחד או יותר מה אופני פעולה אלה, באפשרותך לאבטח את ההודעה שלך באמצעות ניהול זכויות מידע (IRM). IRM כלול ב- Outlook בעת שימוש עם חשבון Exchange או אפליקציות Microsoft 365 לעסקים אחרות.
מה ניתן לעשות עם IRM?
מנהל המערכת Microsoft 365 Exchange קובע אילו הרשאות יהיו זמינות לשימוש. ההרשאות האופייניות כוללות את ההרשאות הבאות.
-
כל הזכויות
-
כל הזכויות פרט להעתקה והדפסה
-
אל תעביר
-
אל תשיב לכולם
-
לקריאה בלבד
-
קריאה והדפסה בלבד
IRM פועל רק על הודעות שאתה שולח למשתמש אחר בארגון שלך. הודעות שאתה שולח לכתובות דואר אלקטרוני חיצוניות לא יהיו מאובטחות באמצעות IRM.
אבטחת ההודעות שלך באמצעות IRM
-
בחלון ההודעה החדשה, בחר הרשאהבכרטיסיה אפשרויות.
הערה: אם אינך רואה את האפשרות הרשאה, מנהל המערכת שלך לא הפך את IRM לזמין עבור הארגון שלך.
-
בחר את סוג ההרשאות שברצונך לשייך להודעת הדואר האלקטרוני ושלח את ההודעה כרגיל.
הערות:
-
ההרשאות שאתה מחיל על הודעת הדואר האלקטרוני שלך חלות גם על קבצי Microsoft Office המצורפים להודעת הדואר האלקטרוני שלך. לדוגמה, אם תבחר לקריאה בלבד עבור הודעה הכוללת מסמך Word, הנמענים לא יוכלו לערוך מסמך זה.
-
לא ניתן להשתמש בלחצני הצבעה בהודעות המאובטחות באמצעות IRM. Outlook תאפשר לך להגדיר את לחצני ההצבעה, אך הנמען לא יוכל לראות אותם.
