מעבר ל- Teams מ- Skype for Business

בנוסף, Teams מציע...

• צוותים וערוצים לניהול מעקב אחר פרוייקטים, שיחות, קבצים ופגישות ממקום אחד.

• שילוב יישומי Office.

• יישומים ובוטים ניתנים להתאמה אישית.

• שימוש ב-@אזכורים כדי להשיג את תשומת הלב של מישהו.

חיפוש איש קשר והתחלת צ'אט

1. עבור אל תיבת הפקודה בחלק העליון של היישום.

2. הקלד את שם האדם שברצונך למצוא.

3. בחר את השם מהרשימה.

4. בחלק התחתון של המסך, כתוב את הודעת הצ'אט והקש Enter.

הפוך את Teams לאפליקציית ברירת מחדל לצ'אטים עבור Office

בצע פעולה זו כדי לוודא שפרטי הנוכחות שלך ('זמין', 'עסוק', 'בפגישה') מופיעים ב-Outlook ובאפליקציות אחרות של Office.

1. בחר את תמונת הפרופיל שלך בחלק העליון של Teams, ולאחר מכן הגדרות.

2. בחר כללי > רשום את Teams כאפליקציית צ'אט עבור Office (נדרשת הפעלה מחדש של יישומי Office).

הוספת אדם לצ'אט

1. בצ'אט, לחץ על הוסף אנשים .

2. הקלד את שמות האנשים שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על הוסף.

יצירת רושם עם סמלי Emoji, קבצי GIF וממים

1. עבור אל תיבת הכתיבה בחלק התחתון של שיחת הערוץ או הצ'אט.

2. מתחת לתיבת הכתיבה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • לחץ על Emoji כדי לבחור את הסמל המושלם מהגלריה.

   • לחץ על GIF כדי לחפש קובץ GIF מונפש.

   • לחץ על מדבקה כדי לעבור אל גלריית המדבקות והממים שניתנים להתאמה אישית.

הפיכת צ'אט לשיחת שמע או וידאו

בדיוק כמו ב- Skype for Business, ניתן להפוך צ'אט לשיחה ב- Teams:

בצ'אט קיים, לחץ על שיחת וידאו או שיחת שמע בחלק העליון של המסך.

המשך של שיחה ישנה

ב- Teams, ניתן למצוא ולהמשיך שיחה קודמת. לא משנה כמה פעמים שוחחת עם אדם זה, הכל נמצא במקום אחד.

1. כדי לחפש הודעות ישנות (או אנשים, צ'אטים וקבצים), השתמש בתיבת הפקודה בחלק העליון של המסך.

2. לחץ על השיחה שברצונך להמשיך.

תגובה לצ'אט

כאשר מישהו שולח לך הודעת צ'אט, סמל Teams בשורת המשימות מואר עם מספר בתוך עיגול אדום. כדי לקרוא את ההודעה ולהגיב לה:

1. פתח את Teams.

2. לחץ על צ'אט בצד הימני של היישום.

3. הצ'אטים הפעילים מופיעים בגופן מודגש.

מעוניין לקבל מידע נוסף על צ'אט? בקר במרכז העזרה של Microsoft Teams.

קביעת פגישה דרך Outlook

1. פתח את Outlook ועבור אל תצוגת לוח השנה.

2. לחץ על פגישת Teams חדשה בחלק העליון של התצוגה.

3. הזמן אנשים, הוסף פרטי פגישה ולחץ על שלח.

   אנשים מחוץ לארגון שלך יוכלו להשתמש בחשבון אורח או להצטרף לפגישה באופן אנונימי.

הצטרפות לפגישה

קיימות דרכים רבות להצטרף לפגישות ב- Teams:

• מתוך לוח השנה של Outlook או מתוך תזכורת מוקפצת של Outlook.

• ב- Teams, לחץ על לוח שנה בצד הימני של היישום. חפש את הפגישה ולחץ על הצטרף.

הצטרפות לשמע פגישה

לאחר שתלחץ על הצטרף ב- Teams, תוכל לבחור את האופן שבו תקבל שמע.

Teams מנסה להתחבר באופן אוטומטי לרמקולים או לאוזניות במחשב שלך. לחלופין, תוכל לחייג לפגישה באמצעות מספר הטלפון (אם הוא צוין בהזמנה לפגישה).

שיתוף שולחן העבודה שלך בפגישה

1. כדי לשתף את המסך שלך, יישום ספציפי או קובץ בפגישה, לחץ על שתף שולחן עבודה בפקדי הפגישה.

2. במהלך השיתוף, לחץ על הענק שליטה בחלק העליון של המסך כדי להעביר את השליטה לאדם אחר. לחץ על בטל שליטה כדי להחזיר את השליטה לעצמך.

ניהול פגישה

בפגישה, עבור אל פקדים של פגישה ובצע אחת מהפעולות הבאות:

• לחץ על הצג שיחה כדי לשוחח בצ'אט עם אנשים במהלך פגישה.

• לחץ על הצג משתתפים כדי לראות את רשימת המשתתפים, שבה תוכל להוסיף, להסיר או להשתיק אנשים.

• לחץ על פעולות נוספות כדי לאתר פונקציות נוספות, כולל הגדרות מכשיר והקלטה.

מעוניין במידע נוסף לגבי פגישות? בקר במרכז העזרה של Microsoft Teams.

ביצוע שיחה

ביצוע שיחה מתוך צ'אט

1. עבור אל תיבת הפקודה בחלק העליון של היישום והקלד שם של אדם כלשהו.

2. בחר את האדם שאיתו ברצונך להתחיל צ'אט.

3. בחלק העליון של הצ'אט, לחץ על שיחת וידאו או שיחת שמע .

ביצוע שיחה לאחד מאנשי הקשר שלך

1. לחץ על שיחות בצד הימני של היישום.

2. לחץ על אנשי קשר.

3. בכרטיס הפרופיל של האדם, לחץ על שיחת וידאו או על שיחה .

חיוג ישיר

1. לחץ על שיחות בצד הימני של היישום.

2. לחץ בצע שיחה.

3. הזן את מספר הטלפון הרצוי בלוח החיוג.

הוספת אדם לשיחה קבוצתית

בשלב זה, תכונה זו פועלת רק עבור שיחות שהתחילו כשיחות קבוצתיות.

1. לחץ על הצג משתתפים בפינה השמאלית העליונה של המסך.

2. הקלד את שם האדם או את מספר הטלפון שלו כדי להוסיף אותו לשיחה.

שימוש בפקדי שמע

1. בשיחה, לחץ על פעולות נוספות בתפריט בקרת שיחות ולאחר מכן בחר הצג הגדרות התקן.

2. השתמש בתפריטים כדי לבחור את האפשרויות הרצויות עבור הרמקול, המיקרופון והמצלמה.

העברת שיחות

1. לחץ על תמונת הפרופיל שלך בחלק העליון של היישום.

2. בחר הגדרות > שיחות.

3. תחת כללים למענה על שיחות, בחר העבר את השיחות שלי.

4. בחר יעד להעברת השיחות.

מענה לשיחה

כאשר אתה מקבל שיחה ב- Teams, תקבל התראה.

• לחץ על קבל שיחת וידאו כדי לאפשר וידאו.

• לחץ על קבל שיחת שמע כדי לענות לשיחה עם שמע בלבד.

• לחץ על דחה שיחה כדי להמשיך ביום שלך.

בדיקת דואר קולי

1. לחץ על שיחות > דואר קולי.

2. בחר הודעת דואר קולי מהרשימה.

3. השתמש בפקדי ההפעלה כדי להאזין להודעה או לקרוא את התעתיק.

יש לך שאלות נוספות לגבי שיחות? בקר במרכז העזרה של Microsoft Teams.

ניהול אפשרויות הפרופיל

1. הקש על עוד בחלק העליון של המסך.

2. הקש על המצב שלך כדי לשנות אותו.

   פעולה זו מעדכנת את המצב שלך בכל המכשירים ש- Teams פועל בהם, כולל המחשב שלך.

3. הקש על הגדרות כדי לשנות את אפשרויות הפרופיל שלך.

שליחת הודעה וביצוע שיחה

1. הקש על צ'אט .

2. הקש על צ'אט חדש בחלק העליון של המסך.

3. הקלד שם או שמות בשדה אל.

4. הקלד את ההודעה ולאחר מכן הקש על שלח .

5. כדי להפוך את הצ'אט לשיחה, לחץ על שיחת וידאו או שיחת שמע בחלק העליון של המסך.

ביצוע שיחה ישירה

• כדי להתקשר למישהו ישירות, הקש על שיחות > לוח חיוג והזן מספר טלפון בלוח החיוג.

• כדי להתקשר לאיש קשר, הקש על שיחות > אנשי קשר ובחר איש קשר.

מענה לשיחה

כאשר שיחה נכנסת אל Teams, מופיעה התראה קופצת שמיידעת אותך. הקש על תשובה (השורה הכחולה!) כדי להתחיל לדבר.

הצטרפות לפגישה

• הקש על לוח שנה כדי לעבור אל לוח השנה שלך. חפש את הפגישה והקש על הצטרף.

• הקש על הצטרף מתוך הודעה לגבי פגישה בערוץ או בצ'אט.

מעוניין לקבל מידע נוסף על השימוש ב- Teams במכשיר הנייד שלך? בקר במרכז העזרה של Microsoft Teams.

היכן אוכל לקבל מידע נוסף על השימוש ב- Teams?

קיימות כמה דרכים. מרכז העזרה של Teams כולל קורסי הדרכה ומידע רב מסוג 'כיצד לבצע'. בתוך Teams, תוכל ללחוץ על תמונת הפרופיל שלך ולאחר מכן ללחוץ על עזרה כדי לעיין במידע דומה מסוג 'כיצד לבצע' ולנהל צ'אט עם הבוט שלנו.

< מכשירים ניידים