אם אינך מצליח להשתתף בפגישה, באפשרותך לבחור באפשרות 'עקוב ' כתגובה שלך כדי לעזור לך להישאר מעודכן לגבי אירועי הפגישה. מעקב אחר פגישה מזכיר למארגן להקליט את הפגישה ולהתריע בפניך על פריטים להמשך טיפול.
עבור מארגני פגישות, תקבל תגובות בדואר אלקטרוני שיודיעו לך מי מהמשתתפים הגיב באמצעות 'עקוב'. עיין בסעיף עבור מארגן הפגישה.
הערה
אם אינך רואה תכונה זו, הסיבה לכך היא שהיא נמצאת כעת בהפצה מוגבלת. בדוק שוב בקרוב. לקבלת פרטים נוספים, ראה מתי אקבל את התכונות החדשות ביותר עבור Microsoft 365?
כאשר משתתפים בוחרים לעקוב אחר פגישה
המשתתפים יראו את האפשרות להגיב באמצעות 'עקוב ' רק אם פגישה כוללת שני משתתפים או יותר וכאשר המארגן ביקש תגובות.
כל התגובות, כולל תגובות 'עקוב', גלויות לכולם. זה מה שקורה לכל קבוצה כאשר משתתפים בוחרים לעקוב אחר פגישה:
המארגן
מתקבלת תגובת 'עקוב'
הדבר מיידע את המארגן שמשתתף אינו יכול להשתתף בפגישה, אך הוא מעוניין להישאר מעודכן.
תזכורת להקליט את פגישת Teams
המארגן מקבל תזכורת להקליט את הפגישה ולרשום הערות שיתופיות.
הערה
כדי שהתזכורת להקלטה תופיע, מנהל המערכת חייב להגדיר את מדיניות ההקלטה ב- Teams.
המשתתף
יש לו גישה להקלטה ולתעתיקים
המשתתף יכול לגשת להקלטה ולתעתיקי הפגישות שנוצרו עבור הפגישה. לקבלת פרטים נוספים, ראה 'תקציר פגישה עם Outlook'.
Calendar מציג את השעה כפנויה
לוח השנה של המשתתף מוצג ללא תשלום, אך עדיין תהיה לו גישה לפגישה ולשיחה בצ'אט.
הערה
תגובות למעקב זמינות רק ב- Outlook עבור Windows וב- Outlook באינטרנט החדשים. אם מארגן הפגישה משתמש באחת מגירסאות אלה של Outlook, הוא יראה את תגובת 'עקוב' שלך. עם זאת, אם הם משתמשים ב- Outlook הקלאסי ב- Windows, Outlook עבור Mac או Outlook במכשיר נייד, תגובת הפגישה שלך תופיע כלא סופית.
עבור מארגן הפגישה
אם אתה מארגן הפגישה, תגובת 'עקוב' מיידעת אותך שמשתתף אינו יכול להשתתף בפגישה, אך הוא עוקב אחריה ולכן מעוניין לקבל מידע אודות הפגישה, כולל הקלטות או תעתיקים זמינים.
כמארגן, כאשר אתה מבקש תשובות ובוחר שלא להסתיר את רשימת המשתתפים, כל תגובות 'עקוב' יהיו גלויות גם למשתתפים אחרים.
בתחילת הפגישה, תתבקש להקליט אותה ב- Teams. לכל המשתתפים, כולל אלה שעוקבים אחר הפגישה, תהיה גישה להקלטה ולכל תעתיק נלווה באמצעות תקציר הפגישה ב- Outlook וב- Teams החדשים.
-
טיפ: עבור מארגני הפגישות המשתמשים ב- Outlook הקלאסי, Outlook ב- Mac, Outlook Mobile, תקבל תגובות בדואר אלקטרוני ממשתתפים שבחרו לעקוב אחר הפגישה, אך משתתפים אלה יוצגו כמתקבלים באופן לא סופי.
