אם אינך מצליח להשתתף בפגישה, באפשרותך לבחור עקוב כתגובה שלך כדי לעזור לך להתעדכן באירועי הפגישה. מעקב אחר פגישה מזכיר למארגן להקליט את הפגישה ולהתריע בהתראות על פריטים להמשך טיפול.
עבור מארגני פגישות, תקבל תגובות בדואר אלקטרוני המיידעות אותך אילו מהמשתתפים הגיבו באמצעות 'עקוב'. עיין בסעיף מעקב אחר תגובות שנשלחו למארגן הפגישה.
כאשר משתתפים בוחרים לעקוב אחר פגישה
המשתתפים יראו רק את האפשרות להגיב באמצעות 'עקוב' אם לפגישה יש שני משתתפים או יותר ומתי המארגן ביקש תגובות.
כל התגובות, כולל עקוב אחר תגובות, גלויות לכולם. זה מה שקורה לכל קבוצה כאשר משתתפים בוחרים לעקוב אחר פגישה:
המארגן
קבלת התגובה 'עקוב'
פעולה זו מאפשרת למארגן לדעת שמשתתף אינו יכול להשתתף בפגישה, אך הוא מעוניין להישאר מעודכן.
תזכורת להקליט את פגישת Teams
המארגן מקבל תזכורת להקליט את הפגישה ולרשום הערות שיתופיות.
המשתתף
בעל גישה להקלטה ולתעתיקים
המשתתף יכול לגשת לתעתיקי ההקלטה והפגישות שנוצרו עבור הפגישה. לקבלת פרטים נוספים, ראה תקציר פגישה עם Outlook.
לוח שנה מציג את הזמן הפנוי
למרות שלף לוח השנה של המשתתף מוצג בחינם, הוא עדיין יוכל לגשת לפגישה ולשוחח בצ'אט.
הערה: עקוב אחר התגובות זמינות רק ב- Outlook החדש עבור Windows Outlook באינטרנט. אם מארגן הפגישה משתמש באחת מהגרסאות הבאות של Outlook, הוא יוכל לראות את תגובת 'עקוב'. עם זאת, אם הם משתמשים ב- Outlook הקלאסי ב- Windows, ב- Outlook עבור Mac או ב- Outlook במכשירים ניידים, תגובת הפגישה שלך תופיע כלא סופית.
עבור מארגן הפגישה
אם אתה מארגן הפגישה, תגובה ל'עקוב' מאפשרת לך לדעת שלמשתתף אין אפשרות להשתתף בפגישה, אך הוא עוקב אחריה ולכן הוא מעוניין לקבל מידע אודות הפגישה, כולל הקלטות או תעתיקים זמינים.
כמארגן, כאשר אתה מבקש תגובות ובחר שלא להסתיר את רשימת המשתתפים, כל התגובות למעקב יהיו גלויות גם למשתתפים אחרים.
בתחילת הפגישה, תתבקש להקליט אותה ב- Teams. לכל המשתתפים, כולל אלה שאחריהם הפגישה תהיה גישה להקלטה וכל תעתיק נלווה באמצעות תקציר פגישה ב- Outlook וב- Teams.
-
עצה: עבור מארגני פגישות אלה המשתמשים ב- Outlook הקלאסי, ב- Outlook במחשב Mac וב- Outlook Mobile, תקבל תגובות בדואר אלקטרוני ממשתתפים שבובחרו לעקוב אחר הפגישה, אך משתתפים אלה יוצגו כמתקבלות באופן לא סופי.
