חל על
Excel של Microsoft 365 Excel של Microsoft 365 עבור Mac Excel באינטרנט Excel 2024 ‏Excel 2024 עבור Mac Excel 2021 Excel 2021 עבור Mac Excel 2019 Excel 2016

חשוב:  'חוברות עבודה משותפות ' היא תכונה ישנה יותר המאפשרת לך לשתף פעולה בחוברת עבודה עם אנשים מרובים. לתכונה זו יש מגבלות רבות והיא הוחלפה על-ידי עריכה משותפת. עריכה משותפת של Excel זמינה בלקוח שולחן יישומי Microsoft 365 של Excel וב- Excel באינטרנט עבור מנויי Microsoft 365.קנה או נסה את Microsoft 365

הפעלת התכונה 'חוברת עבודה משותפת'

  1. לפני שתמשיך, ודא שברצונך להשתמש בשיטה זו. חוברות עבודה משותפות כוללות מגבלות, ופרט אחת היא אי-יכולת לערוך באמצעות Excel באינטרנט. לכן אנו ממליצים מאוד לבצע עריכה משותפת, שהיא החלופה עבור 'חוברות עבודה משותפות'.

  2. צור חוברת עבודה חדשה או פתח חוברת עבודה קיימת. מקם אותה במיקום ברשת. לדוגמה, הצב אותה במיקום כגון ‎\\server_name\folder_name. אל תמקם את הקובץ ב- OneDrive או ב- SharePoint. אם אתה מעדיף מיקומים אלה עבור הקובץ, השתמש במקום זאת בעריכה משותפת של חוברת העבודה.

  3. בחר סקור >חוברת עבודה.

    שים לב שבגירסאות חדשות יותר של Excel, לחצן 'שתף חוברת עבודה' הוסתר. כך תוכל לבטל את ההסתרה שלו.

  4. בכרטיסיה עריכה, בחר בתיבת הסימון אפשר שינויים על-ידי יותר ממשתמש אחד....

  5. בכרטיסיה מתקדם, בחר את האפשרויות שבהן ברצונך להשתמש למעקב אחר שינויים ולעדכון שינויים ולאחר מכן בחר אישור.

  6. אם זוהי חוברת עבודה חדשה, הקלד שם בתיבה שם הקובץ. לחלופין, אם זוהי חוברת עבודה קיימת, בחר אישור כדי לשמור את חוברת העבודה.

  7. אם חוברת העבודה מכילה קישורים אל חוברות עבודה אחרות או מסמכים אחרים, אמת את הקישורים ועדכן קישורים מנותקים.

  8. בחר קובץ > שמור.

  9. לאחר שתסיים, הכיתוב - משותפת יופיע בחלק העליון של חלון Excel, לצד שם הקובץ.

מידע נוסף

שים לב ש'חוברות עבודה משותפות' היא תכונה ישנה יותר לשיתוף. לכן, רבים מהפריטים והפעולות אינם נתמכים כאשר נעשה שימוש בשיטה זו. הטבלה שלהלן מהווה רשימה חלקית של התכונות שאינן נתמכות.

פריטים שאינם נתמכים:

פעולות שאינן נתמכות:

יצירה או הוספה של טבלאות

הוספה או מחיקה של בלוקים של תאים

הוספה או שינוי של עיצובים מותנים

מחיקת גליונות עבודה

הוספה או שינוי של אימות נתונים

מיזוג תאים או פיצול של תאים ממוזגים

יצירה או שינוי של תרשימים או דוחות PivotChart

מיון או סינון לפי תבנית

הוספה או שינוי של תמונות או אובייקטים אחרים

שימוש בכלי ציור

הוספה או שינוי של היפר-קישורים

הקצאה, שינוי או הסרה של סיסמאות

יצירה, שינוי או הצגה של תרחישים

הגנה או הסרת הגנה מגליונות עבודה או חוברת העבודה

הוספת סכומי ביניים אוטומטיים

קיבוץ או חלוקה לרמות של נתונים

יצירת טבלאות נתונים

כתיבה, הקלטה, שינוי, הצגה או הקצאה של פקודות מאקרו

יצירה או שינוי של דוחות PivotTable

שינוי או מחיקה של נוסחאות מערך

יצירה או החלה של כלי פריסה

הוספה, שינוי שם או מחיקה של מפות XML

יצירה או שינוי של תרשימים זעירים

מיפוי תאים לרכיבי XML

הוספה או שינוי של גליונות דו-שיח של Microsoft Excel 4

שימוש בחלונית המשימות 'מקור XML', בסרגל הכלים XML או בפקודות XML בתפריט 'נתונים'

שימוש בטופס נתונים להוספת נתונים חדשים

הוספת הערות משורשרות

עריכה או מחיקה של הערות משורשרות

לפני שאתה מנתק משתמשים, ודא כי הם סיימו את עבודתם בחוברת העבודה. אם תסיר משתמשים פעילים, עבודה שהם לא שמרו תאבד.

  1. בחר סקור >חוברת עבודה.

    שים לב שבגירסאות חדשות יותר של Excel, לחצן 'שתף חוברת עבודה' הוסתר. כך תוכל לבטל את ההסתרה שלו.

  2. בכרטיסיה עריכה, ברשימה אצל מי חוברת עבודה זו פתוחה כעת, סקור את שמות המשתמשים.

  3. בחר את שם המשתמש שברצונך לנתק ולאחר מכן בחר הסר משתמש. שים לב כי למרות שפעולה זו מנתקת את המשתמש מחוברת העבודה, היא אינה מונעת ממנו לערוך את חוברת העבודה שוב.

  4. כדי למחוק הגדרות תצוגה אישית של המשתמש שהוסר, בחר הצג תצוגות >מותאמות אישית ומחק את כל תצוגות המשתמש האחרות.

לפני ביטול תכונה זו, מומלץ ליצור עותק של היסטוריית השינויים. תחילה, ודא שכל המשתמשים האחרים סיימו את עבודתם.

  1. בחר סקור > מעקב אחר שינויים > סמן שינויים.

    שים לב שבגירסאות חדשות יותר של Excel, לחצן 'עקוב אחר שינויים' הוסתר. כך תוכל לבטל את ההסתרה שלו.

  2. ברשימה מתי, בחר בהכל.

  3. נקה את תיבת הסימון מי ואת תיבת הסימון היכן.

  4. בחר את תיבת הסימון הצג שינויים ברשימה בגיליון חדש ולאחר מכן בחר אישור.

  5. כעת באפשרותך להדפיס את גליון העבודה 'היסטוריה', או להעתיק את פרטי ההיסטוריה ולהדביק אותם בחוברת עבודה אחרת.

  1. בחר סקור >חוברת עבודה.

    שים לב שבגירסאות חדשות יותר של Excel, לחצן 'שתף חוברת עבודה' הוסתר. כך תוכל לבטל את ההסתרה שלו.

  2. בכרטיסיה עריכה, ודא שאתה המשתמש היחיד המופיע ברשימה אצל מי חוברת עבודה זו פתוחה כעת.

  3. נקה את תיבת הסימון אפשר שינויים על-ידי יותר ממשתמש אחד.... אם תיבת סימון זו אינה זמינה, תחילה עליך לבטל את ההגנה על חוברת העבודה. בצע את הפעולות הבאות:

    1. בחר אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח שיתוף חוברת עבודה.

    2. בכרטיסיה סקירה , בקבוצה שינויים, בחר הסר הגנת חוברת עבודה משותפת.

    3. אם תתבקש, הזן את הסיסמה ולאחר מכן בחר אישור.

    4. בכרטיסיה סקירה , בקבוצה שינויים, בחר שיתוף חוברת עבודה.

    5. בכרטיסיה עריכה, נקה את תיבת הסימון אפשר שינויים על-ידי יותר ממשתמש אחד....

    6. כאשר תתבקש לגבי האפקטים של משתמשים אחרים, בחר כן.

Facebook LinkedIn דואר אלקטרוני

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

הטבות מינוי Microsoft 365

הדרכת Microsoft 365

אבטחת Microsoft

מרכז הנגישות