חיפוש של Microsoft עוזר לך למצוא את מה שאתה צריך כדי להשלים את מה שאתה עובד עליו. בין אם אתה מחפש אנשים, קבצים, תרשימים ארגוניים, אתרים או תשובות לשאלות נפוצות, באפשרותך להשתמש ב- חיפוש של Microsoft לאורך כל יום העבודה כדי לקבל תשובות.

חיפוש של Microsoft אישי. אנשים אחרים עשויים לראות תוצאות שונות ממך, גם כאשר שניכם מחפשים את אותן מילים.

היכן ניתן למצוא את חיפוש של Microsoft?

כאשר אתה מחובר ל- Microsoft 365, תמצא את תיבת חיפוש של Microsoft החדשה בחלק העליון של כמה מהאפליקציות ב- Microsoft 365. זה נראה כך:

צילום מסך של תיבת ים בחלק העליון של כמה יישומים

בשלב זה, תמצא את התיבה חיפוש של Microsoft ב- Outlook באינטרנט, Microsoft Office יישומים ב- Windows, OneDrive for Business, SharePoint וב- Bing. האם אתה רוצה להתחיל את היום שלך ב- Office.com או בעמודי ההתחלה עבור Word, Excel ו- PowerPoint? התיבה חיפוש של Microsoft נמצאת שם גם כן.

לאורך זמן, חיפוש של Microsoft תתווסף לאפליקציות נוספות ב- Microsoft 365.

התחל לעבוד במהירות

התחל להקליד את מה שאתה מחפש ותתקל בחיפושים והתוצאות המוצעים בהתבסס על הפעילות הקודמת שלך ב- Microsoft 365 ועל תוכן שטרנדי בארגון שלך. ההצעות משתנות במהלך ההקלדה.

באפליקציות תוכל אפילו ללחוץ בתיבת החיפוש ולראות הצעות. לדוגמה, המצגת שהתחלת אתמול. זוהי דרך מהירה לחזור למה שאתה עובד עליו.

אם אתה רואה את מה שאתה מחפש, פשוט בחר אותו כדי לפתוח אותו.

תיבת החיפוש של צילום מסך עם שאילתה והתוצאות המוצעות

קבל את כל התוצאות

אם אף אחת מהתוצאות המוצעות לא מה שאתה מחפש, הקש Enter כדי לפתוח את דף תוצאות החיפוש ולחקור את כל התוצאות. להלן דוגמה של דף תוצאות חיפוש ב- SharePoint:

צילום מסך של דף תוצאות חיפוש עם הסברים

שומר אותך בזרימה

התוצאות שאתה מקבל רלוונטיות לאפליקציה שאתה עובד בה. לדוגמה, בעת חיפוש ב- Outlook, תמצא הודעות דואר אלקטרוני, ולא אתרים SharePoint. בעת חיפוש ב- SharePoint, תמצא אתרים, דפים וקבצים לדוגמה, ולא הודעות דואר אלקטרוני. חיפוש Bing מספק לך גם תוצאות אינטרנט וגם תוצאות מהארגון שלך, כגון אתרים, קבצים ועוד. OneDrive מתמחה באיתור קבצים. למד מה תוכל למצוא עם חיפוש של Microsoft באפליקציות Office ב- Windows

חיפוש מידע דרך אדם

אם אתה יודע מי עבד עם המידע, באפשרותך לסנן על אדם זה. פשוט הקלד את שם האדם בתיבת החיפוש ובחר אותו כאשר הוא מוצע. כעת תראה תוכן שאדם זה עבד עליו שיש לך גם גישה אליו. באפשרותך להוסיף מילות מפתח לחיפוש בתוכן זה.

אם האדם שאיתם אתה מסנן התיר את הסכמתו Delve תראה רק קבצים ששניהם עבדתם איתם באופן פעיל ושאדם זה שיתף איתך באופן מפורש.

חיפוש מהיר של מידע אודות אדם

באמצעות חיפוש Bing, SharePoint דף ההתחלה או Office.com, באפשרותך לקבל במהירות מידע רב אודות אדם על-ידי הזנת שמו בתיבת החיפוש. הוא פועל בצורה הטובה ביותר עם שם מלא, אך אם אתה יודע רק חלק מה שמו, החיפוש יראה לאדם המתאים ביותר את מה שהזנת. התוצאה הראשונה בדף תוצאות החיפוש תדומה לזה:

צילום מסך של כרטיס המציג מידע אודות אדם

חזור למה שעבדת עליו

אם אתה נמצא Bing, בדף SharePoint או ב- Office.com, להלן כמה חיפושים שימושיים:

  • חפש את "הקבצים שלי" ולאחר מכן הקש Enter. תוכל לקבל עד 10 מהקבצים שעבדת על אותם קבצים לאחרונה.

  • חפש קבצים של אדם, לדוגמה, "Daisy Philips' files" ולאחר מכן הקש Enter. תוכל לקבל רשימה של הקבצים שהאדם שיתף איתך. אפשרות זו שימושית אם שניכם משתפים פעולה בקבצים יחד, או אם אתם רוצים למצוא בחזרה קבצים שהאדם שיתף אתכם.

חיפוש משאבים חשובים בארגון שלך

מנהלי חיפוש רבים מסמנת כלים, משאבים ומידע מרכזיים כדי שתמצא אותם בקלות. הם יכולים גם להגדיר תשובות לשאלות נפוצות בארגון שלך וכן למיקום שאנשים צריכים למצוא. אם החיפוש סבור שתוכן זה הוא ההתאמה הטובה ביותר לחיפוש שלך, תמצא אותו בחלק העליון של דף תוצאות החיפוש. נסה לחפש דברים כמו 'יתרונות', 'HR', או 'תמיכה ב- IT'. אם יש תשובה מוגדרת עבור שאלה נפוצה, כגון "change password", תוכל לקבל את השלבים שיש לבצע. האם לארגון שלך יש בניינים רבים? נסה לחפש אחד מהם, לדוגמה, "building 10". אם מנהל החיפוש שלך הגדיר את מיקום הבניין, תוכל לקבל מפה כדי להגיע לשם.

האם אנשים אחרים יכולים למצוא את התוכן שלי?

כן, היא עשויה להופיע בתוצאות החיפוש שלהם אם יש להם הרשאה לראות אותה. רק תוכן שיש לך הרשאה לראות יופיע בתוצאות החיפוש שלך. לדוגמה, ייתכן שיש לך הרשאה לראות קובץ מאחר שיצרת אותו, הוא שותף איתך או עם קבוצה גדולה יותר הכוללת אותך, או שהוא מאוחסן בתיקיה או במיקום שמותר לך לגשת אליו.

אם אתה או הארגון שלך לא הסכמתם Delve, אנשים אשר מחפשים תוכן על-ידי סינון לתוכן יתו רק תוצאות מתוכן שאיתם שיתפת אותן באופן מפורש. 

היסטוריית החיפוש שלך חיפוש של Microsoft אינה משותפת עם אף אחד אחר. אם אנשים רבים בארגון שלך מחפשים את אותו הדבר, חיפוש של Microsoft למנהל החיפוש שלך שהחיפוש פופולרי, אך לא מי חיפש אותו. מנהל החיפוש יכול להשתמש במידע זה כדי להגדיר אילו משאבים הם תוצאות טובות עבור שאילתות פופולריות ותן לך ולארגון שלך לחפש טוב יותר.

למידע נוסף

מצא את מה שאתה צריך חיפוש של Microsoft ב- Office

מצא את מה שאתה צריך חיפוש של Microsoft ב- Bing

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות התרגום?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×