הנקודה הקטנה בפרופיל שלך מציינת את המצב שלך ב-Outlook עבור Mac. היא נקראת גם נוכחות.
מצב זה מבוסס מלוח הזמנים שלך בלוח השנה, והוא מסתנכרן עם אפליקציית הצ שלך כגון Skype for Business או Teams. לדוגמה, אם אתה נמצא בפגישה, מידע המצב שלך ב-Teams/ב-Skype משתנה לפגישה. כמו כן, כאשר אתה מגדיר את התשובות האוטומטיות שלך ב-Outlook, המצב ב-Teams/Skype מציג את הודעת ' מחוץ למשרד ' שלך.
להלן רשימה של סוגי מצבים שונים והמשמעות שלהם:
-
מקוון/זמין -כאשר אתה פעיל ב-teams/Skype for Business ואין לך שום דבר בלוח השנה שלך (ללא פגישות או שיחות, לדוגמה).
-
עסוק -כאשר ברצונך להתמקד במשהו, וברצונך להכניס הודעות לפריטים מוקפצים. אם אתה נמצא בפגישה או בשיחה, Teams/Skype for Business ישנו באופן אוטומטי את המצב שלך בפגישה או בשיחה.
-
אל תפריע -כאשר ברצונך להתמקד או להציג את המסך שלך ואינך מעוניין שהודעות יופיעו.
-
מחוץ ל-teams יגדיר את המצב שלך כזמין באופן אוטומטי כאשר תנעל את המחשב או כאשר הוא נכנס למצב ' לא פעיל ' או ' מצב שינה '.
-
לא ידוע -כאשר איש קשר אינו נמצא במדריך הכתובות הפעיל של החברה שלך, המצב של איש הקשר מוצג כלא ידוע.
