ניהול הזמינות שלך בלוח השנה של Outlook

כברירת מחדל, בעת הוספת פריט ללוח השנה שלך או קבלת הזמנה ממישהו אחר המשתמש ב- Outlook הקלאסי, הפריט מסומן כלא פנוי בלוח השנה שלך:

• הדבר משפיע על מועדים פנויים/לא פנויים שאנשים אחרים רואים בלוח השנה שלך כאשר הם מנסים לתזמן פגישה איתך.

• היא משפיעה גם על מחוון המצב שלך ב- Teams, ומציגה אותך כ'עסוק/ה' כאשר יש לך פגישות או פעילויות מתוזמנות.

כאשר אתה מסתכל על לוח השנה שלך, הקצה השמאלי של כל פריט מקודקוד לפי צבע כדי לציין את המצב שלו: קצה לבן מציין פנוי, וצבע כהה יותר מציין עסוק.

באפשרותך להתאים כל פריט לוח שנה כך שהוא יוצג כ'עסוק/ה', 'פנוי/ה', 'מחוץ למשרד' וכן הלאה:

1. בלוח השנה שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט שברצונך לשנות.

2. בתפריט שמופיע, הצבע על הצג כ ולאחר מכן בחר את האפשרות הרצויה.

רוצה להתאים את המצב שלך ב- Teams? ראה הגדרת מצב הזמינות שלך.

כברירת מחדל, עבור כל לקוחות Outlook, למארגן הפגישה יש אפשרות להגדיר את מצב הזמינות הראשוני עבור משתתפי הפגישה. אם הסדרן נשאר ללא שינוי, אירועי לוח השנה מוצגים כלא פנויים. המשתתפים יכולים להתאים אישית את מצב הזמינות שלהם בלוחות השנה שלהם לאחר קבלת ההזמנה הראשונית.  

הדבר משפיע על מועדים פנויים/לא פנויים שאנשים אחרים רואים בלוח השנה שלך כאשר הם מנסים לתזמן פגישה איתך. 

היא משפיעה גם על מחוון המצב שלך ב- Teams, ומציגה אותך כ'עסוק/ה' כאשר יש לך פגישות או פעילויות מתוזמנות. 

כאשר אתה מעיין בלוח השנה שלך, הקצה הימני של כל פריט מקודקוד בצבע כדי לציין את מצבו. במהלך השימוש ב- Outlook עבור Windows החדש, האפשרויות המוצגות במסייע לוח השנה והתזמון לזמינות הן: 

שינוי הזמינות עבור פריט לוח שנה ב- Outlook החדש עבור Windows 

שינויים במצב הזמינות של פריטי לוח שנה יחולו רק על לוח השנה שלך. אין דרך לשנות את הזמינות עבור כל המשתתפים לאחר שליחת ההזמנה הראשונית.   

1. בעת הצגת לוח השנה שלך ב- Outlook החדש עבור Windows, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט שברצונך לשנות.

2. בתפריט שמופיע, לחץ על הצג כ ולאחר מכן בחר את האפשרות הרצויה.

רוצה להתאים את המצב שלך ב- Teams? ראה הגדרת מצב הזמינות שלך.