ניהול הפרטיות של מסמך

פרטיות מוכללת עבור מסמכים אישיים

כל המסמכים והקבצים בספריית OneDrive ברמה העליונה באתר האישי שלך מוגנים כברירת מחדל מפני תצוגה ציבורית, ובכך הופכים אותו למיקום מתאים לאחסון מסמכים סודיים או טיוטות מקוריות שברצונך לשמור, לדוגמה. רק אתה יכול לראות תוכן זה, למעט מסמכים שאתה מציין במפורש שברצונך לשתף.

בדרך כלל, תיקיה משותפת עם כולם מסופקת עבור מסמכים שברצונך לשתף עם כל האנשים בארגון שלך. הרשאות בתיקיה זו מוגדרות בדרך כלל עבור יכול להציג.

לראש הדף

שינוי הרשאות שיתוף עבור מסמך

באפשרותך לשנות את ההרשאות של אנשים משתפים תיקיה או מסמך ישירות מספריית מסמכים. מסמכים עשויים לקבל בירושה הרשאות מהתיקיה המכילה אותם, ובאפשרותך גם לשנות הגדרות אלה מהספריה.

כדי לשנות הרשאות עבור מישהו המשתף תיקיה של מסמכים או מסמך בודד:

1. מהספריה OneDrive לעבודה או לבית הספר, בעמודה שיתוף עבור התיקיה או המסמך, לחץ על משותף עם אנשים סמל. דף פרטים מופיע עם אפשרויות שיתוף.

2. עבור כל אדם שאת ההרשאות שלו ברצונך לשנות, לחץ על החץ למטה משמאל לשם ולאחר מכן לחץ על יכול לערוך, יכוללהציג, לא ניתן להוריד אוהסר גישה ישירה. כדי להעניק למישהו אחר הרשאה לשתף את המסמך או התיקיה, בחר שתף, הגדר את ההרשאות שלו ובחר שלח.

3. אם ברצונך לשנות הגדרות העברה בירושה, שבהן מסמך עשוי לקבל הרשאות בירושה מהתיקיה המשמשת כאב, בחר את התיקיה ולחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר נהל גישה. בחר את שלוש הנקודות (...) בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדו-שיח ניהול Access ובחר הגדרות מתקדמות. השתמש באפשרויות רצועת הכלים כדי לאפס את הירושה.

4. בחר אישור.

לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת הרשאות שיתוף מסמכים, ראה שיתוף קבצים או תיקיות של SharePoint.

לראש הדף

שיתוף מסמכים עם אנשים אחרים בארגון שלך

ספריית OneDrive האישית שלך מאפשרת לך לשתף תיקיה או מסמך עם אנשים אחרים לצורך עיון או לעריכה משותפת. כדי לשתף תיקיה של מסמכים או מסמך בודד עם אנשים נוספים, באפשרותך ללחוץ על הסמל משותף עם אנשים מסוימים ( ) ולהזמין אנשים לשתף את המסמך להצגה או לעריכה. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על שלוש הנקודות (...) משמאל לתיקיה או למסמך בספריה שלך, לבחור שתף ולאחר מכן להקליד את שם האדם שעמו ברצונך לשתף את הפריט להצגה או לעריכה.

לראש הדף