ניהול הפרטיות של מסמך

פרטיות מוכללת עבור מסמכים אישיים

כל המסמכים והקבצים בספריית OneDrive ברמה העליונה באתר האישי שלך מוגנים מפני תצוגה ציבורית כברירת מחדל, מה שהופך אותו למיקום מתאים לאחסון מסמכים חסויים או טיוטות מקוריות שברצונך לשמור, לדוגמה. רק אתה יכול לראות תוכן זה, למעט המסמכים שאתה מציין במפורש שברצונך לשתף.

בדרך כלל, התיקיה ' משותף עם כולם ' מצורפת עבור מסמכים שברצונך לשתף עם כל האנשים בארגון שלך. הרשאות בתיקיה זו מוגדרות בדרך כלל עבור האפשרות יכול להציג.

לראש הדף

שינוי הרשאות שיתוף עבור מסמך

באפשרותך לשנות את ההרשאות של אנשים שמשתפים תיקיה או מסמך ישירות מספריית מסמכים. מסמכים רשאים לרשת הרשאות מהתיקיה המכילה אותם, ובאפשרותך לשנות הגדרות אלה גם מהספריה.

כדי לשנות הרשאות עבור אדם שמשתף תיקיה של מסמכים או מסמך יחיד:

1. מספריית הOneDrive לעבודה או לבית הספר, בעמודה שיתוף עבור התיקיה או המסמך, לחץ על משותף עם אנשים מסוימים . דף פרטים מופיע עם אפשרויות שיתוף.

2. עבור כל אדם שאת ההרשאות שלו ברצונך לשנות, לחץ על החץ למטה משמאל לשם ולאחר מכן לחץ על יכול לערוך, יכול להציגאו להפסיק את השיתוף. כדי להעניק למישהו אחר הרשאה לשתף את המסמך או התיקיה או המסמך, לחץ על הזמן אנשים, הגדר את ההרשאות שלהם ולחץ על שתף.

3. אם ברצונך לשנות הגדרות ירושה, לפיה מסמך עשוי לרשת הרשאות מתיקיית אב, לחץ על מתקדם והשתמש באפשרויות רצועת הכלים כדי לאפס את הירושה.

4. לחץ על שמור שינויים.

לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת הרשאות שיתוף מסמכים, ראה שיתוף פריטים בספריה.

לראש הדף

שיתוף מסמכים עם אנשים אחרים בארגון שלך

ספריית OneDrive האישית שלך מאפשרת לך לשתף תיקיה או מסמך עם אנשים אחרים לצורך הפניה אליהם או לעריכה משותפת. כדי לשתף תיקיה של מסמכים או מסמך בודד עם אנשים נוספים, באפשרותך ללחוץ על סמל משותף עם אנשים מסוימים () ולהזמין אנשים לשתף את המסמך לצורך הצגה או עריכה. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על שלוש הנקודות (...) משמאל לתיקיה או למסמך בספריה, ולאחר מכן הקלד את שם האדם שעמו ברצונך לשתף את הפריט לצורך הצגה או עריכה.

לראש הדף