שיתוף קבצים או תיקיות של SharePoint

הקבצים שאתה מאחסן באתר SharePoint זמינים בדרך כלל לכל האנשים שיש להם הרשאות לאתר, אך ייתכן שתרצה לשתף קבצים או תיקיות ספציפיים עם אנשים שאין להם גישה לאתר באופן אחר. בעת שיתוף קבצים ותיקיות, באפשרותך להחליט אם לתת לאנשים לערוך או פשוט להציג אותם. באפשרותך לראות עם מי SharePointמשותף עם , ולה להפסיק לשתף SharePoint קבצים או תיקיות, או לשנות הרשאות, בכל עת.

(ברצונך לשתף את האתר כולו?)

שיתוף קובץ או תיקיה

כך תוכל לשתף קבצים או תיקיות ב- SharePoint:

  1. בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף ולאחר מכן בחר באפשרות שתף.

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'שיתוף' המציגה קישור שיתוף לאנשים בתוך הארגון.

  2. (אופציונלי) בחר את הרשימה הנפתחת כדי לשנות את סוג הקישור. נפתחת חלונית הפרטים, שבה באפשרותך לשנות את המשתמשים שיכולים לגשת אל הקישור ולקבוע אם אנשים יכולים לערוך את הפריט שאתה משתף.

    האפשרויות תחת עבור אילו אנשים ברצונך שקישור זה יפעל? (האפשרויות משתנות בהתאם להגדרות מנהל המערכת):

    • האפשרות כל אחד מעניקה גישה לכל אדם שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליו. ייתכן שיהיו אנשים מחוץ לארגון שלך.

      הערה: אפשרות זו אינה זמינה ב- SharePoint Server 2019.

    • האפשרות אנשים בתוך <הארגון שלך> מעניקה לכל המשתמשים בארגון שלך שברשותם הקישור גישה לקובץ, בין אם הם מקבלים אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליהם.

    • אנשים עם גישה יכולים לשמש אנשים שכבר יש להם גישה למסמך או לתיקיה. השתמש באפשרות זו אם ברצונך רק לשלוח קישור למישהו שכבר יש לו גישה. 

    • האפשרות אנשים ספציפיים מעניקה גישה רק לאנשים שאתה מציין, אם כי ייתכן שלאנשים אחרים כבר יש גישה. אם אנשים יעבירו את הזמנת השיתוף, רק אנשים שיש להם כבר גישה אל הפריט יוכלו להשתמש בקישור.

    הערה: אם אפשרות שיתוף הפכה לאפורה, ייתכן שמנהלי המערכת של הארגון שלך הגבילו אותם. לדוגמה, הם עשויים לבחור להפוך את האפשרות כל אחד ללא זמינה כדי למנוע העברה של קישורים ניתנים לשימוש למשתמשים אחרים.

    כברירת מחדל, ההגדרה אפשר עריכה מופעלת. אם אתה מעוניין שאנשים יוכלו רק להציג את הקבצים שלך, בטל את הסימון של תיבת הסימון. לאחר סיימת, בחר החל.  

    עם OneDrive עבור חשבונות בעבודה או בבית ספר, באפשרותך גם לבחור במהירות הרשאות עריכה מבלי לפתוח את הגדרות הקישור לשיתוף. פשוט בחר את סמל העיפרון לצד התיבה שם, קבוצה או דואר אלקטרוניולאחר מכן תן לנמענים הרשאה לעריכה או לקריאה בלבד.  

    בחלק התחתון של חלון שלח קישור , הרשימה משותף עם מציגה את כל מי שיש לו גישה לקובץ. לכל פריט עגול יש תמונה של אדם או את ראשי התיבות של קבוצה שהקובץ שותף עמם. אם ברצונך לערוך את רמת הגישה עבור אדם או קבוצה, בחר ראשי תיבות של תמונה או קבוצה כדי לפתוח את הדף ניהול גישה.

    לא תראה רשימה של משותף עם בחלון זה אם הקובץ או התיקיה שנבחרו אינם משותפים כעת עם מישהו.

    אפשרויות הרשאת שיתוף של OneDrive עם אפשרויות עריכה או תצוגה בלבד.

  3. הזן את השמות של האנשים שברצונך לשתף איתם את הפריט וכתוב הודעה, אם אתה מעוניין בכך.

  4. כאשר תהיה מוכן לשלוח את הקישור, בחר שלח.

קבלת קישור לקובץ או לתיקיה שבאפשרותך להעתיק

דרך נוספת לשיתוף היא לקבל קישור לקובץ או לתיקיה שבאפשרותך להעתיק ולהדביק אותו בהודעת טקסט או באתר אינטרנט. האנשים שתשתף איתם קישורים אלה יוכלו גם להעביר את הקישור לאנשים אחרים.

  1. בתיבת SharePoint, בחר העתק קישור. הקישור מועתק באופן אוטומטי ללוח.

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'העתקת קישור'

  2. (אופציונלי) בחר את הרשימה הנפתחת כדי לשנות את סוג הקישור. נפתחת החלונית פרטים, שבה באפשרותך לשנות את המשתמשים שיכולים לגשת אל הקישור ולקבוע אם המשתמשים יכולים לערוך את הפריט שאתה משתף.

    האפשרויות תחת עבור אילו אנשים ברצונך שקישור זה יפעל? (האפשרויות משתנות בהתאם להגדרות מנהל המערכת):

    • האפשרות כל אחד מעניקה גישה לכל אדם שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליו. ייתכן שיהיו אנשים מחוץ לארגון שלך.

    • האפשרות אנשים בתוך <הארגון שלך> מעניקה לכל המשתמשים בארגון שלך שברשותם הקישור גישה לקובץ, בין אם הם מקבלים אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליהם.

    • אנשים עם גישה יכולים לשמש אנשים שכבר יש להם גישה למסמך או לתיקיה. הוא אינו משנה את ההרשאות בפריט. השתמש באפשרות זו אם ברצונך רק לשלוח קישור למישהו שכבר יש לו גישה. 

    • האפשרות אנשים ספציפיים מעניקה גישה רק לאנשים שאתה מציין, אם כי ייתכן שלאנשים אחרים כבר יש גישה. אם אנשים יעבירו את הזמנת השיתוף, רק אנשים שיש להם כבר גישה אל הפריט יוכלו להשתמש בקישור.

    כברירת מחדל, ההגדרה אפשר עריכה מופעלת. אם אתה מעוניין שאנשים יוכלו רק להציג את הקבצים שלך, בטל את הסימון של תיבת הסימון. ניתן להגביל אותם עוד יותר על-ידי בחירה באפשרות חסום הורדה, שמשמעותה שהם לא יוכלו לשמור עותק מקומי. לאחר סיימת, בחר החל

    עם OneDrive עבור חשבונות בעבודה או בבית ספר, באפשרותך גם לבחור במהירות הרשאות עריכה מבלי לפתוח את הגדרות הקישור לשיתוף. פשוט בחר את סמל העיפרון לצד התיבה שם, קבוצה או דואר אלקטרוניולאחר מכן תן לנמענים הרשאה לעריכה או לקריאה בלבד.    

  3. הדבק את הקישור (Ctrl+V) בכל מקום שתרצה, כגון הודעת טקסט או באתר אינטרנט.

הערות: 

  • ההרשאה המוענקת על-ידי קישור לשיתוף תקפה רק כל עוד הקישור קיים. לדוגמה, כאשר קישור אינו זמין, הגישה מבוטלת (אם כי ייתכן שלאנשים תהיה עדיין גישה לקובץ שלך באמצעים אחרים).

  • אנשים יכולים לקבל גישה לקובץ או לתיקיה רק על-ידי ביצוע קישור שנשלח אליהם. עד שהם יצייתו לקישור, לא תהיה להם גישה לקובץ או לתיקיה, והם לא ימצאו אותו באמצעות חיפוש.

  • כאשר ההגדרה אפשר עריכה נבחרת: לאחר שהם נכנסים למערכת, אנשים בארגון שלך יכולים לערוך, להעתיק או להוריד את הקבצים. כאשר ההגדרה אפשר עריכה אינה נבחרת, אנשים בארגון שלך יכולים להציג את הקבצים, וייתכן שהם יוכלו להעתיק או להוריד את הקבצים.

  • מנהלי אתרים יכולים להגביל שיתוף כך שרק בעלים יוכלו לשתף קבצים ואתרים.

  • אם מנהלי אתרים לא הגבילו שיתוף לבעלי אתרים, כל אדם בעל הרשאות עריכה לקובץ או לתיקיה יכול לשתף קובץ או תיקיה אלה עם אנשים אחרים על-ידי בחירה באפשרות שתףאו העתק קישור. אנשים שאין להם הרשאות עריכה יכולים להשתמש בקישור העתק כדי לקבל קישור שיעבד עבור אנשים שכבר יש להם הרשאות לקובץ או לתיקיה.

  • אין תמיכה באפשרות ליצור או לפתוח קישורים של "כל אחד" לעמודי .aspx.

יש לי שאלה נוספת

כדי ללמוד כיצד לשתף עם קבוצה, ראה שיתוף קבצים ותיקיות עם Outlook שונות.

לא מצאת את התשובה שלך כאן? נסה לפרסם את השאלה שלך בקהילת Microsoft.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתה מרוצה מאיכות התרגום?
מה השפיע על החוויה שלך?

תודה על המשוב!

×