באפשרותך לנהל פרוייקטים ולהקצות פעילויות לחברי צוות על-ידי הוספת רשימות פעילויות ולוחות תאריכים לאתר הצוות שלך.
-
לחץ על האריח עובד על תאריך יעד? ב- Web Part תחילת העבודה עם האתר שלך.
-
לחץ על הוסף אותם.
פעולה זו מוסיפה את היישומים 'משימות' ו'לוח שנה' לאתר הצוות שלך. בשלב הבא, ייתכן שתרצה לשתף את הקבצים שלך עם אנשים אחרים שעשויים להיות מעורבים בפרוייקט שלך או מעוניינים בו. אם לאנשים המתאימים כבר יש גישה לאתר הצוות שלך, תוכל לצלול לתוך תכנון הפרוייקט.
תכנון וניהול של פרוייקט
השלב הראשון בתכנון פרוייקט הוא להוסיף פעילויות ולהקצות אותן לאנשים. בעת הוספת הפעילויות שלך, ייתכן שתצטרך שדות שונים כדי ללכוד מידע ספציפי. באפשרותך להוסיף בקלות עמודות לרשימת המשימות.
לאחר שתתחיל לעבוד על הפרוייקט, תוכל לבצע כמה פעולות שונות:
-
רוצה להגדיר את ציר הזמן? כך ניתן להוסיף פעילויות לציר הזמן ולשנותאת המראה של ציר הזמן.
-
רוצה להוסיף מבנה לרשימת הפעילויות שלך? כך ניתן להסיט פנימה, להסיט החוצה, להזיז ולמחוק פעילויות.
-
מעוניין לעבוד עם רשימת הפעילויות שלך ב- Microsoft Project או ב- Microsoft Excel? כך ניתן לפתוח רשימת פעילויות ב- Project או ב- Excel.
-
רוצה להוסיף קבצים לפרוייקט שלך? כך ניתן להעלות , להציג ולהסיר קבצי פרוייקט או מסמכים.
-
רוצה לראות תצוגה ברמה גבוהה של הפרוייקט שלך? באפשרותך להציג את הפעילויות והאירועים של הפרוייקט שלך ב- Web Part 'תקציר פרוייקט'.
דרכים אחרות לניהול פרוייקטים
בעוד שאתר צוות עשוי להיות המקום הנכון לניהול פרוייקטים עבור אנשים מסוימים, אנשים אחרים עשויים ליהנות מניהול פרוייקטים באמצעות אתר פרוייקט, או באמצעות Project Web App.