הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.
סגנונות מצגת
על-ידי של אלן פינקלשטיין, PowerPoint MVP
מאמר זה דן ההבדל בין להאט - ו -fast - paced סגנונות מצגת. שבו פועלת בצורה הטובה ביותר עבורך? ו, אם ברצונך ליצור מצגת פופולרי, כמות הטקסט אמור שתוסיף לכל שקופית ואת כיצד יש לך לתרגל והשעה מסירה שלך?
במאמר זה
מהן סגנונות המגיש?
רוב המציגים אינך חושב אודות באיזה סגנון מצגת הם משתמשים. אך אתה משתמש סגנון מצגת.
מצגות מסוימים, כגון המכונה מצגות, אמורים להיות לצבעונית יותר. הם בדרך כלל קצר בדף פרטי ובדף זמן מושגים הגדולה. שילוב הם ערך בידור. אלה נקראים לעתים מצגות ballroom. ייתכן הקהל גדול למדי.
מצגות אחרות, כגון פנימי או מצגות מכירות שונה מאוד. דורשות פרטים נוספים, כולל תרשימים וסטטיסטיקה, והם אינם נועד לשעשע. הקהל הוא בדרך כלל קטן יותר, כך שאין הזדמנות נוסף עבור אינטראקציה. המטרה היא בדרך כלל לשכנע או תרגול.
הסגנון שבהם אתה משתמש עבור מצגת המכונה שונה מהסגנון שבהם אתה משתמש עבור מצגת מכירות, תרגול או בתוך הארגון. אך יותר מזה, עליך שמת כחבר הקהל שיש המציגים סגנונות שונים.
מציגים מסוימים למקם הרעיון בשקופית ולאחר מכן מקדישים למדי מעט זמן דן שקופית זו. לכל שקופית הוא springboard עבור כמות גדולה של תוכן. למציגים אחרים עוברת במהירות רבה דרך שקופיות שלהם. לכל שקופית מכיל רק של sliver של תוכן, שהם בונים טיפול התוכן שלהם עם שקופיות רבים.
איזה סגנון עליך להשתמש במצגות שלך?
הכל תלוי!
סגנונות מגיש – להאט או מהירה?
נוחות המגיש: ייתכן סוג צב — להאט אך מייצב — מעדיף לעבור עמוק לתוך נושאים. מצד שני, אתה עשוי להיות hare סוג וליהנות קצב מהיר. עליך לבחור סגנון המתאימה לך. אם לא, אתה מרגיש ובדוק נוחות. אך זכור כי מתרגל המצגת מספר פעמים כדי להגיש אותו חשובה כך חש בנוח, ללא קשר לסוג של המצגת.
הצרכים של הקהל שלך: המטרה של כל מגיש היא כדי לסייע לקהל להבין וזכור את המצגת. קהלים ותוכן משתנים. אם אתה הדרכה לגבי נושא טכנית הדרושים להם לדעת גם עובדים, איטי וקבוע ייתכן שיהיה עליך. אם יש לך של חדות יבלוט בין כל השאר אשר מקבל צמד בקלות את התוכן שלך אינו מפורט מדי, ייתכן קליפ מהיר הגישה המתאימה.
Lessig סגנון: אם אתה חש בנוח עם מצגת פופולרי סגנון זה עונה על הצרכים של הקהל שלך, ייתכן שתרצה לנסות המכונה לעתים הסגנון Lessig, לאחר פרופסורית החוק סטנפורד Lessig אילון.
המצגת בסגנון Lessig
פרופסורית Lessig ליצור שקופיות שהציגה מילים ספורות, מילה אחת לעתים. השקופיות היו טקסט לבן בדרך כלל על שקופית שחורה פשוטה. המילים מודגש מה הוא היה אומרים. באפשרותך לראות דוגמה שלו מצגת ב- "תרבות ללא תשלום" (השתמש בלחצן קדימה כדי לעבור לשלב שלאחר המקטע המבוא ומקבל במצגת בפועל).
להלן דוגמה למעניינים יותר הוא מצגת על-ידי Dick Hardt. מצגת זו הוא מוניטין למדי ואם תצפה אותו, תראה את הסיבה לכך. המציג עובר שקופיות במהירות רבה כל כך, לא ניתן אפילו לספור אותן. תיאום בין המציג את השקופיות הוא דבר ענק.
במתאים אחד, בסגנון Lessig מצגת אינה נועדו הלב. יהיה עליך תרגול כדי לשלוף אותם בצורה חלקה. אך אם תעשה זאת היטב, תרחיב לגמרי רושם אודות!
מצד שני, השקופיות אינן לך ליצור בקלות. הם פשוט מאוד. אינך זקוק להוט גרפיקה. השקופיות הן מילים אחד או שניים פשוט של טקסט או תמונה.
יצירת מצגת בסגנון Lessig
כיצד לך לבנות מצגת פופולרי מסוג זה? ניתן ממליצים החל על-ידי כתיבת המטרה שלך עבור המצגת. איזו פעולה ברצונך לקהל שלך לדעת או לעשות? כמו כן, שקול מה הקהל בדרך כלל שימושיות. כתוב ברצונך שאנשים יוכלו להבין וזכור נקודה הראשי אחת. לאחר מכן הרחב אשר אודות שלוש נקודות משנה. רוב האנשים לא זכור יותר מזה.
בשלב הבא, כתוב את מה שאתה אמור ולתרגל מדבר אותו בקול רם. זמן תרגיל זה, משום talks רוב יש מגבלת זמן. מתן אפשרות לזמן במבוא על-ידי מישהו אחר (אם קיימת), questions ו- wrap-up. לדוגמה, אם יש לך שעות במחצית דיבור וברצונך להשאיר...
-
5 דקות עבור pleasantries הראשוני ומבוא,
-
10 דקות לשאלות, ו-
-
5 דקות עבור wrap-up שלך,
… יש לך רק 10 דקות עבור שוחח בפועל שלך! אנשים רבים תשכח לקחת בחשבון רכיבים אלה ויגיעו מעבר לאורך זמן המוקצה שלהם או מכילים לגזור שלהם שוחח קצר.
יצירת לוח התכנון
פניני Cliff, בפנקס שלו ואת באתר האינטרנט שלו אל מעבר נקודות תבליט, ממליצה storyboarding, טכניקה שנכתבו מיד הנפשה. הוא פשוט כרוכה ציור הערכה של כל שקופית סידרה ריבועי המסתיימות טיפול חיפוש כגון הרצועה קריקטורה. לאחר שתבצע את זמן לוח התכנון, עיצוב השקופיות שלך תהפוך לקלה הרבה יותר, מאחר שכבר יצרת את שרטוט עבור כל שקופית.
כיצד עיצוב שקופיות עבור מצגת פופולרי? כאשר אני שהוזכרו לעיל, השתמש חלק מהאנשים רק מילה או שתיים בשקופית. אנשים אחרים שימוש בתמונות, אך בכל המקרים, השקופיות פשוט מאוד. אשר הופך אותן כדי ליצור בקלות '. הם חייבים להיות פשוטים מאחר שהקהל שלך לא תראה אותם למשך זמן רב מאוד. נקודת של שקופית צריך להיות ברור בתוך שנייה או שתיים.
שקופיות בסגנון פופולרי זה לעתים קרובות משתמש (כפי פועלות Lessig ו- Hardt) גופן מכונת דמוי. Courier חדש זמינה ברוב המחשבים.
נבחן הטקסט שכתבת עבור אירוח שלך. עבור כל משפט או שניים, שרטט שקופית התכנון שלך. לבחור מילים שבוע עד שלושה המוקד על או לחשוב על תמונה שיסייע לקהל להבין וזכור הנקודה. באפשרותך גם להשתמש שקופיות מרובות עבור משפט אחד.
באפשרותך להמיר מצגת קיימת למצגת פופולרי. זהו תרגיל נהדרת שיסייעו לך לנסות סגנונות שונים. בדיוק כמו תלמידים תמונות להעתיק את תבניות הבסיס הטקסט המוזיאון, באפשרותך לעבוד על סגנונות למצגת אחרת כדי ללמוד מה פועלת בצורה הטובה ביותר עבורך ועבור הקהל שלך.
ליצור את השקופיות שלך
להלן דוגמה למצגת לשכנע מנהלי החברה לרכוש כישורי מצגות הדרכה עבור העובדים שלהם. נניח שיש לך טקסט מסוים שקוראת,
"נציג מכירות זה מעניק מצגות מכירות לקוחות פוטנציאליים. לחברה שלו להשקיע בהדרכה, שכר ויתרונות שלו. את הכישורים תקשורת ישפיע על החברה החזר השקעה זו? כמובן!"
השקופית מונפשת ונראה כך, בשלו משני שלבים:
במקום זאת, באפשרותך להשתמש השקופיות שלוש הבאות:
המילים "ולהדרכה השכר, היתרונות" מונפשים כדי למחוק במהירות, אחד אחרי השני ואתה שניתן לנסות כדי להתאים את ההנפשה למהירות שבו אתה מדבר מילים אלה. בדרך זו, כל משפט מקבל שלושה עד ארבעה שקופיות. באמצעות שקופיות יותר מארבעה הוא נהדרות, אך קשה יותר להפריד.
דוגמה מורכבת יותר
להלן דוגמה של נושא מורכבות יותר מבאותה המצגת, באמצעות 6 שקופיות:
-
שקופית מספר 1: בסקר לאומי שנערך ב- 2009 על-ידי שיוך של מכללות אמריקה אוניברסיטאות
-
שקופית 2: חברות אמריקאיות מ- 300 וארגונים היו נפוצות
-
שקופית 3: אילו תכונות וכישורים חייבים דגש מכללה למידה תוצאות נוספות. מה שנצברו הגבוהה ביותר?
-
שקופית 4: כישורי התקשורת בכתב & בכתב יעילות
-
שקופית 5: ב- 89%.
-
השקופית 6: כל כישורים ואת היכולת הועבר פחות חשיבות. [קריטי חושב % 81, אנליטי חשיבה 81%, ליישום % 79 האמיתיים, החלטות ethical 75%, עבודת צוות 71%, יצירתיות 70%] (לא מוקרא בקול).
כדי להגיש מצגת מסוג זה, עליך תרגול! תזמון חיוני. לאחר מכן, תצטרך מרוחק ומחשב נישא ולא לנטר שאתה עשוי לראות כפי מדבר. בזמן צופה הקהל ברוב המקרים, באפשרותך לך במהירות תן מבט הצג בעת הצורך בעת לחיצה על בין השקופיות.
במצב הנכון, מצגת פופולרי הוא דרך נהדרת כדי להימנע מוות על-ידי PowerPoint. ייתכן גם שתתקבל תשואות!
|
|
של אלן פינקלשטיין של אלן פינקלשטיין הוא MVP PowerPoint. האינטרנט שלו, www.ellenfinkelstein.com, מציע עצות ללא תשלום, ערכות לימוד, טכניקות ומאמרים יותר מ- 200. היא הוא מחבר מספר פנקסי, כולל PowerPoint עבור מורים: מצגות דינאמיות ופרוייקטים כיתה אינטראקטיביים. באתר האינטרנט שלו, באפשרותך להוריד שלו נייר לבן ללא תשלום, "ממוות על-ידי PowerPoint חיים על-ידי PowerPoint עם למד 'n' הצג שיטתבר " ולהירשם שלו ידיעון עצות ללא תשלום של PowerPoint. |
