סימון הודעה כהודעה שנקראה או כהודעה שלא נקראה

סימון הודעה כהודעה שנקראה או כהודעה שלא נקראה

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה.

  2. לחץ על סמן כ'נקרא'או על 'סמן כ'לא נקרא'.

  3. כדי לסמן כמה הודעות כהודעות שנקראו או שלא נקראו בו-זמנית, לחץ על ההודעה הראשונה, החזק את מקש Ctrlלחוץ, לחץ על ההודעות האחרות ולאחר מכן בחר את האפשרות הרצויה.

  4. חזור על ההודעה כדי להחליף מצב הודעה מ'קריאה' למצב 'לא נקרא' ו'שוב'.

הנה עצה שימושית Ctrl+ Q כדילסמן את ההודעה כהודעה שנקראה או Ctrl+U כדי לסמן אותה כהודעה שלא נקראה.

סימון כל ההודעות בתיקיה כהודעות שנקראו או כהודעות שלא נקראו

  1. מתוך חלונית התיקיות, בחר תיקיה (רק תיקיה אחת בכל פעם).

  2. לחץ על הודעה כלשהי ברשימת ההודעות ולאחר מכן הקש Ctrl+A כדי לבחור את כל ההודעות בתיקיה.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעות שנבחרו. ולאחר מכן

  4. בחר סמן כ'נקרא'או 'סמן כ'לא נקרא'.

אם תרצה, תוכל להאט את המהירות שבה הודעות מסומנות כהודעות שנקראו. לדוגמה, לאחר בחירת הודעה, Outlook יכול להמתין 30 שניות לפני סימון ההודעה כהודעה שנקראה.

  1. לחץ על קובץ >‏ אפשרויות >‏ מתקדם.

    קובץ >‏ אפשרויות >‏ מתקדם

  2. תחת חלוניות Outlook, לחץ על חלונית הקריאה.

    באפשרותך לשנות את אפשרויות חלונית הקריאה.

  3. בחר בתיבת הסימון סמן פריטים כפריטים שנקראו בעת הצגה בחלונית הקריאה.

  4. בתיבה המתן n שניות לפני סימון הפריט כפריט שנקרא, הקלד כמה שניות ברצונך להמתין בין בעת לחיצה על הודעה בחלונית הקריאה והיא מופיעה מסומנת כהודעה שנקראה.

Outlook מסמן הודעה כהודעה שנקראה בעת בחירתה. כדי לשנות אופן פעולה זה:

  1. בחר קובץ > אפשרויות > מתקדם.

    קובץ >‏ אפשרויות >‏ מתקדם

  2. תחת חלוניות Outlook, בחר חלונית קריאה.

    באפשרותך לשנות את אפשרויות חלונית הקריאה.

  3. בטל את הסימון של התיבות עבור סמן פריטים כפריטים שנקראו בעת הצגתם בחלונית הקריאה וסמן פריט כפריט שנקרא כאשר הבחירה משתנה.

  4. לחץ על אישור פעמיים כדי לחזור ל- Outlook.

חשוב: אפשרות חדשה זו זמינה כעת רק עבור לקוחות יישומי Microsoft 365 לארגונים ו- אפליקציות Microsoft 365 לעסקים בערוץ הנוכחי אשר משדרגים לגירסה 1803 (גירסת Build מס' 9126.2116) ואילך. הוא אינו זמין בגירסאות.

אם התיקיה 'פריטים שנמחקו' מציגה שיש לך פריטים שלא נקראו, קיימת כעת תיקון מהיר כדי לוודא שכל ההודעות שנמחקו מסומנות כהודעות שנקראו.

  1. בחר קובץ > אפשרויות > דואר.  במקטע אחר, סמן את סימון הודעות כהודעות שנקראו בעת מחיקה.

    אפשרויות דואר עם סימון כהודעות שנקראו בעת מחיקה מסומנות

סימון ידני של הודעות כהודעות שנקראו או שלא נקראו

  1. בחר את ההודעות שברצונך לשנות.

    • כדי לבחור פריטים סמוכים, לחץ על הפריט הראשון ולאחר מכן החזק את מקש SHIFT לחוץ ולחץ על הפריט האחרון.

    • כדי לבחור פריטים שאינם סמוכים, לחץ על הפריט הראשון ולאחר מכן החזק את מקש CTRL לחוץ ולחץ על פריטים נוספים.

    • כדי לבחור את כל הפריטים, בתפריט עריכה, לחץ על בחר הכל.

      הערה: שינוי תצוגה עבור פריטים יכול להקל על בחירת פריטים ספציפיים. לדוגמה, אם ברצונך לבחור את כל ההודעות המכילות את אותו נושא, בתיקיה המכילה את ההודעות, לחץ על תצוגה, הצבע על סדר לפיולאחר מכן לחץ על שיחה. בחר את ההודעות הרצויות מתוך התצוגה.

סימון אוטומטי של הודעות כהודעות שנקראו בחלונית הקריאה

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויותולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה אחר.

  2. לחץ על חלונית הקריאה.

  3. בחר בתיבת הסימון סמן פריטים כפריטים שנקראו בעת הצגתם בחלונית הקריאה ולאחר מכן הקלד מספר בתיבה המתן n שניות לפני סימון הפריט כפריט שנקרא.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

×