כאשר ברצונך שאנשים יוכלו לדעת שההודעה שלך זקוקה לתשומת לב דחופה, הגדר את ההודעה כבעלת חשיבות גבוהה. אם ההודעה היא רק לידיעתך, או אם אתה שולח דואר לעמיתים בנושא שאינו קשור לעבודה, באפשרותך להגדיר את ההודעה כהודעה בעלת חשיבות נמוכה.
-
לחץ על דואר אלקטרוני חדש כדי לחבר הודעה חדשה.
-
בקבוצה תגיות ברצועת הכלים, בחר חשיבות גבוהה או
ברוב תוכניות הדואר האלקטרוני, הנמענים רואים מחוון מיוחד ברשימת ההודעות או בכותרות העליונות של ההודעה שלך.
מכל הודעה שאתה מחבר כעת, באפשרותך לדעת מתי הוגדרה חשיבות על-ידי התסתכלות בקבוצה תגיות ברצועת הכלים. אם האפשרות חשיבות גבוהה או חשיבות נמוכה מסומנות, הן מוגדרות.
שינוי החשיבות של הודעת דואר אלקטרוני שקיבלת
אם ברצונך לשנות את החשיבות של הודעת דואר אלקטרוני שקיבלת, באפשרותך לערוך את הודעת הדואר האלקטרוני.
-
לחץ פעמיים כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני שהתקבלה. אין באפשרותך לשנות את החשיבות בעת הצגת הודעה בחלונית הקריאה.
-
בקבוצה תגיות ברצועת הכלים, לחץ על החץ עוד כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות הודעה.
-
השתמש ברשימה הנפתחת חשיבות כדי לשנות את רמת החשיבות ולאחר מכן לחץ על סגור.
-
סגור את ההודעה, וכש- Outlook ישאל אותך אם ברצונך לשמור שינויים, אמור כן.
