סינון או הסרה של ערכים כפולים

בעת הסרת ערכים כפולים, רק הערכים בטווח התאים או הטבלה שנבחרו מושפעים. כל שאר הערכים מחוץ לטווח התאים או הטבלה אינם משתנים או מועברים. מאחר שאתה מוחק נתונים לצמיתות, מומלץ להעתיק את טווח התאים או הטבלה המקורי לגיליון או לחוברת עבודה אחרים לפני הסרת ערכים כפולים.

1. בחר את טווח התאים, או ודא שהתא הפעיל נמצא בטבלה.

2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה כלי נתונים , לחץ על הסר כפילויות.

   

3. בחר אחת או יותר מתיבות הסימון, המפנות לעמודות בטבלה ולאחר מכן לחץ על הסר כפילויות.

   עצה: אם טווח התאים או הטבלה מכיל עמודות רבות וברצונך לבחור רק כמה עמודות, נקה את תיבת הסימון בחר הכל ובחר רק את העמודות הרצויות.

באפשרותך להחיל עיצוב מותנה על ערכים ייחודיים או כפולים כדי שניתן יהיה לראות אותם בקלות. קידוד צבעים של נתונים כפולים, לדוגמה, יכול לעזור לך לאתר, וב במידת הצורך, להסיר נתונים אלה.

1. בחר תא אחד או יותר בטווח, טבלה או דוח PivotTable.

2. בכרטיסיה בית , בקבוצה סגנונות, לחץ על עיצוב מותנה , הצבע על כללי סימון תאים ולאחר מכן לחץ על ערכים כפולים.

3. בחר את האפשרויות הרצויות בתיבת הדו-שיח כלל עיצוב חדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

באפשרותך ליצור כלל לקוד צבע של נתונים ייחודיים או כפולים בגיליון שלך. פעולה זו שימושית במיוחד כאשר הנתונים שלך כוללים קבוצות מרובות של ערכים כפולים.

1. בחר תא אחד או יותר בטווח, טבלה או דוח PivotTable.

2. בכרטיסיה בית , בקבוצה סגנונות, לחץ על עיצוב מותנה ולאחר מכן לחץ על כלל חדש.

3. ברשימה סגנון, בחר קלאסי ולאחר מכן, ברשימה עצב רק ערכים המדורגים עליונים או תחתונים, בחר עצב ערכים ייחודיים או כפולים בלבד.

4. בערכים ברשימת הטווחים שנבחרו, בחר ייחודי או כפול.

5. ברשימה עצב עם , בחר אפשרות עבור האופן שבו ברצונך לעצב את הערכים הייחודיים או הכפולים.

באפשרותך לערוך כלל קיים ולשנות אותו כדי להחיל עיצוב מותנה על נתונים ייחודיים או כפולים.

1. בחר תא אחד או יותר בטווח, טבלה או דוח PivotTable.

2. בכרטיסיה בית , בקבוצה סגנונות, לחץ על עיצוב מותנה ולאחר מכן לחץ על ניהול כללים.

3. ודא שהגיליון או הטבלה המתאימים נבחרו ברשימה הצג כללי עיצוב עבור.

4. בחר את הכלל ולאחר מכן לחץ על ערוך כלל.

5. בחר את האפשרויות הרצויות, ולאחר מכן לחץ על אישור.