בעת הצגת דוח של Access על המסך, באפשרותך להחיל מסננים כדי לאפס את הנתונים שברצונך לראות. ולאחר מכן תוכל להדפיס את הדוח באמצעות נתונים אלה בלבד. לקבלת מידע נוסף אודות בניית דוחות, ראה מבוא לדוחות ב-Access.

הערה:  מאמר זה אינו חל על יישומי אינטרנט של Access – סוג מסדי הנתונים שאתה מעצב באמצעות Access ומפרסם באינטרנט.

כדי לסנן נתונים בדוח, פתח אותו בתצוגת דוח (לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הניווט ולחץ על תצוגת דוח). לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הנתונים שברצונך לסנן.

לדוגמה, בדוח שמפרט את כל העובדים, מומלץ להגביל את הדוח לעובדים ששמות המשפחה שלהם מתחילים ב-"L":

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם משפחה כלשהו ולחץ על מסנני טקסט >מתחיל ב.

    החלת מסנן על דוח על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על ערך בתצוגת דוח.

  2. הזן "L" בתיבה שמופיעה ולחץ על אישור.

    תיבת הדו-שיח 'סינון מותאם אישית' עם האות "ל" מוזנת.

    Access מחיל את המסנן וכעת באפשרותך להדפיס את הדוח באמצעות נתונים אלה בלבד.

    דוח עובדים שסונן לעובדים ששמות משפחתם מתחילים ב"ל".

הפעלה או ניקוי של מסננים

בכרטיסיה בית , לחץ על לחצן החלף מצב מסנן כדי להסיר ולהחיל מחדש את המסנן לפי הצורך.

אם תסגור את הדוח מבלי לנקות באופן מפורש את המסננים, Access יזכור אותם ותוכל ללחוץ שוב על סנן החלפת המסנן כדי להחיל אותם מחדש בפעם הבאה שתפתח את הדוח. פעולה זו פועלת גם אם אתה סוגר ופותח מחדש את מסד הנתונים. עם זאת, אם תלחץ על בית >מתקדם >נקה את כל המסננים, Access ינקה את המסננים לחלוטין ותצטרך להתחיל מאפס בפעם הבאה.

שמירת מסננים כשאילתה

אם החלת מסננים רבים על דוח, מומלץ לשמור את המסננים כשאילתה. לאחר מכן תוכל להשתמש בשאילתה כמקור הנתונים עבור הדוח הנוכחי או בדוח חדש, או פשוט להפעיל את השאילתה בפעם הבאה שתרצה לראות את הנתונים.

  1. החל את המסננים ולחץ על בית >מתקדם >סינון/מיון מתקדם.

    Access יוצר שאילתה הכוללת את כל המסננים שהחלת. אם ברצונך לראות עמודות אחרות מלבד העמודות המסוננות בפלט השאילתה, לחץ עליהן פעמיים בטבלאות כדי להוסיף אותן לרשת השאילתה.

  2. לחץ על שמורוהזן שם עבור השאילתה.

לקבלת מידע נוסף אודות דוחות, ראה מבוא לדוחות ב-Accessולקבלת מידע מפורט יותר אודות סינון, ראה החלת מסנן כדי להציג רשומות נבחרות במסד נתונים של Access. אם אתה סקרן לגבי דברים אחרים שניתן לבצע עם שאילתות, ראה מבוא לשאילתות.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×