סינון נתונים בחוברת עבודה בדפדפן

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• סינון טקסט

• סינון מספרים

• סינון תאריכים או שעות

• מסנן עבור מספרים עליונים או תחתונים

• ניקוי מסנן עבור עמודה

• למד אודות בעיות אפשריות עם סינון נתונים

סינון טקסט

1. אתר עמודה המכילה נתונים אלפאנומריים.

2. לחץ על החץ בכותרת העמודה.

3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   בחירה מתוך רשימה של ערכי טקסט   

   1. לחץ על סנן.

   2. ברשימה של ערכי הטקסט, בחר או נקה ערך טקסט אחד או יותר שברצונך לסנן לפיו.

      רשימת ערכי הטקסט יכולה לכלול עד 1,000 ערכים. אם הרשימה גדולה, נקה את (בחר הכל) למעלה ולאחר מכן בחר בערכי הטקסט הספציפיים שיש לסנן לפיהם.

      יצירת קריטריונים   

   3. הצבע על מסנני טקסט ולאחר מכן לחץ על אחת מפקודות אופרטור השוואה או לחץ על מסנן מותאם אישית.

      לדוגמה, כדי לבצע סינון לפי טקסט המתחיל בתו ספציפי, בחר את מתחיל ב, או כדי לבצע סינון לפי טקסט המכיל תווים ספציפיים בכל מקום בטקסט, בחר את מכיל.

   4. בתיבת הדו-שיח סינון מותאם אישית, בתיבה מימין, הזן טקסט.

      לדוגמה, כדי לבצע סינון לפי טקסט המתחיל באות מ', הזן מ, או כדי לבצע סינון לפי טקסט המכיל את הצירוף "אמר" בכל מקום בטקסט, הזן אמר.

      אם ברצונך לחפש ערכי טקסט המשתפים מספר תווים אך אינם משתפים תווים אחרים, השתמש בתו כללי.

      הטבלה הבאה מתארת את התווים הכלליים שבהם באפשרותך להשתמש כקריטריונים להשוואה עבור מסנני טקסט.

לראש הדף

סינון מספרים

1. אתר עמודה שמכילה נתונים מספריים.

2. לחץ על החץ בכותרת העמודה.

3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   בחירה מרשימה של מספרים   

   1. לחץ על סינון.

   2. ברשימת המספרים, בחר או נקה מספר אחד או יותר כדי לסנן לפיו.

      רשימת המספרים יכולה לכלול עד 1,000 פריטים. אם הרשימה גדולה, נקה את (בחר הכל) למעלה ולאחר מכן בחר בערכים הספציפיים כדי לסנן לפיהם.

      יצירת קריטריונים   

   3. הצבע על מסנני מספרים ולאחר מכן לחץ על אחד מפקודות אופרטור השוואה או לחץ על סינון מותאם אישית.

      לדוגמה, כדי לבצע סינון לפי גבול של מספר תחתון ועליון, לחץ על בין.

   4. בתיבת הדו-שיח סינון אוטומטי מותאם אישית, בתיבה או בתיבות מצד ימין, הזן מספר או מספרים.

      לדוגמה, כדי לסנן לפי המספר נמוך ביותר "25" והמספר הגבוה ביותר "50", הזן 25 ו- 50.

לראש הדף

סינון תאריכים או שעות

1. אתר עמודה שמכילה תאריכים או שעות.

2. לחץ על החץ בכותרת העמודה.

3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   בחירה מתוך רשימת תאריכים או שעות   

   1. לחץ על סינון.

   2. ברשימת התאריכים או השעות, בחר או נקה תאריך אחד או שעה אחת או יותר כדי לסנן לפיהם.

      כברירת מחדל, תהליך הסינון מקבץ את כל התאריכים בטווח בהירארכיה של שנים, חודשים וימים. בעת בחירה או ניקוי של רמה בהירארכיה, המסנן בוחר או מנקה באופן אוטומטי את כל התאריכים המקוננים מתחת לרמה זו. לדוגמה, אם תבחר "2006", מציג האינטרנט יציג חודשים מתחת ל- "2006" ולאחר מכן יפרט את הימים תחת השם של כל חודש.

      רשימת הערכים יכולה להכיל עד 1,000 פריטים. אם רשימת הערכים ארוכה, נקה את (בחר הכל) בראש הרשימה ולאחר מכן בחר את הערכים שלפיהם ברצונך לבצע סינון.

      יצירת קריטריונים   

   3. הצבע על מסנני תאריכים ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

      מסנן משותף   

      מסנן משותף מהווה את אחת בהתבסס על אופרטור השוואה. כדי להשתמש במסנן נפוץ, בצע את ההליך הבא:

      1. לחץ על אחת מפקודות אופרטור ההשוואה (שווה ל, לפני, אחרי, או בין) או לחץ על סינון מותאם אישית.

      2. בתיבת הדו-שיח סינון מותאם אישית, בתיבה מימין, הזן תאריך או שעה.

         לדוגמה, כדי לסנן לפי תאריך או שעה נמוכים יותר או גבוהים יותר, בחר בבין.

      3. בתיבת הדו-שיח סינון מותאם אישית, בתיבה או בתיבות מימין, הזן תאריך או שעה.

         לדוגמה, כדי לבצע סינון לפי התאריך המוקדם ביותר "1/3/2006" והתאריך המאוחר ביותר "1/6/2006", הזן 1/3/2006 ו- 1/6/2006.

         מסנן דינאמי   

         מסנן דינאמי הוא מסנן שהקריטריונים שלו יכולים להשתנות בעת החלה מחדש של המסנן. כדי להשתמש במסנן דינאמי, לחץ על אחת מפקודות התאריך המוגדרות מראש.

         לדוגמה, בתפריט כל התאריכים בתקופה, כדי לסנן את כל התאריכים לפי התאריך הנוכחי, בחר באפשרות היום, או כדי לסנן את כל התאריכים לפי החודש הבא, בחר באפשרות בחודש הבא.

         הערות: .

         • הפקודות תחת התפריט כל התאריכים בתקופה, כגון ינואר או רבעון 2, מסננות לפי התקופה בלי קשר לשנה. פעולה זו עשויה להיות שימושית, לדוגמה, לצורך השוואה של המכירות לפי תקופה על-פני מספר שנים.

         • אפשרויות הסינון השנה ומתחילת השנה עד היום מטפלות בתאריכים עתידיים בצורה שונה. האפשרות השנה יכולה להחזיר תאריכים בעתיד עבור השנה הנוכחית, בעוד האפשרות מתחילת השנה עד היום מחזירה רק תאריכים עד וכולל התאריך הנוכחי.

לראש הדף

סינון עבור מספרים עליונים או תחתונים

1. אתר עמודה המכילה נתונים מספריים.

2. לחץ על החץ בכותרת העמודה.

3. הצבע על מסנני מספרים ולאחר מכן בחר את 10 פריטים עליונים.

4. בתיבת הדו-שיח מסנן עשרת העליונים, בצע את הפעולות הבאות.

   1. בתיבה מימין, לחץ על עליונים או תחתונים. המסנן קובע את הערכים העליונים או התחתונים בהתבסס על טווח התאים המקורי. הוא אינו משתמש המשנה את מסוננת של נתונים.

   2. בתיבה האמצעית, הזן מספר מ-1 עד 255 עבור פריטים או 0.00 עד 100.00 עבור אחוז.

   3. בתיבה מימין, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי לבצע סינון לפי מספר, לחץ על פריטים.

      • כדי לבצע סינון לפי אחוז, לחץ על אחוז.

לראש הדף

ניקוי מסנן עבור עמודה

• כדי לנקות את המסנן עבור עמודה, לחץ על לחצן מסנן על כותרת העמודה ולאחר מכן לחץ על נקה מסנן מ < שם >.

לראש הדף

למד אודות בעיות אפשריות בסינון נתונים

הבעיות הבאות הן בעיות המגבילות את הסינון או מונעות אותו ועליך להיות מודע אליהן.

הימנע משימוש משילוב תבניות אחסון    לקבלת התוצאות הטובות ביותר, מחבר חוברת העבודה אינו צריך לערבב תבניות, כגון טקסט או מספר ומספר תאריך, באותה עמודה מאחר סוג אחד בלבד של פקודת מסנן זמין עבור כל עמודה. אם יש שילוב של תבניות, תיבת הדו-שיח filter הצגת תבנית המופיעה לעתים קרובות. לדוגמה, אם העמודה מכילה שלושה ערכים המאוחסנים כמספר וארבעה כטקסט, תהליך המסנן מציג טקסט מסננים.

ייתכן שקיימות שורות מסוננות יותר מהמגבלה של המספר המרבי של שורות המוצגות    אם מספר שורות התואמות המסנן עולה על המספר המרבי של שורות המוצגות בחוברת העבודה ולאחר מכן מציג מבוסס אינטרנט מציג את הערכה הראשונה של שורות מסוננות מעלה למספר המרבי הנוכחי. כדי לראות את כל השורות המסוננות, ייתכן שיהיה לדף ביחס לאזור הגלילה הבא. אם חוברת העבודה ב- Web Part של Excel Web Access, ייתכן ניתן להגדיל את מספר השורות המציג את ה-Web Part.

תווים שאינם מודפסים באפשרותך למנוע סינון    המציג Web-based מצליח לסנן נתונים בעמודה המכילה תווים עם ערך של ANSI של 0 עד 32 שהם תווים שאינם מודפסים. בחוברת עבודה של Excel, תווים אלה הצג תיבת מלבני כתו מציין מיקום. כדי לסנן נתונים, מחבר חוברת העבודה עליך להסיר תווים שאינם מודפסים אלה או להחליף אותם בתו מודפס.

חברים מחושבים בדוחות PivotTable    לא ניתן להחיל מסנן המשלב חבר מחושב (מצוינות באמצעות צבע כחול) עם כל פריט אחר, כולל חברים מחושבים אחרים. כדי להשתמש במסנן עם חבר מחושב, ודא שבחרת חבר מחושב אחד בלבד. אם אתה בוחר שני פריטים או יותר, הסר את כל החברים המחושבים.

מטה נתונים של PivotTable יכולים להיות מוצגים     אם אתה מחבר של חוברת עבודה ואתה מפרסם חוברת עבודה שמכילה דוח PivotTable מסוג OLAP עם סימון מוחל, ייתכן שמשתמש יוכל לראות את המטה נתונים של שדה נסתר. אם ברצונך לשמור מידע זה סודי, אל תאפשר סינון.

לראש הדף