באפשרותך להגדיר רמת רגישות בהודעות שלך כדי לעזור לנמענים לדעת את כוונותיך בעת שליחת הודעה.
עם זאת, רמת הרגישות אינה למנוע מהנמענים לבצע פעולות בהודעה. אנשים המקבלים את הדואר האלקטרוני שלך יכולים לבצע כל פעולה בהודעה שהם רוצים, כגון העברת הודעה סודית לאדם אחר. כדי להגביל את הפעולות שנמענים יכולים לבצע בהודעות שאתה שולח, מומלץ להשתמש ב- Office 365 הצפנה של הודעות או ניהול זכויות מידע (IRM) אם הם זמינים בארגון שלך.
הערה: רמת רגישות שונה מתווית רגישות. תווית רגישות היא תכונה Microsoft 365 המאפשרת לך להחיל תווית על הודעות דואר אלקטרוני או קבצים כך שהם תואמים למדיניות האבטחה של הארגון שלך. לקבלת מידע נוסף אודות תוויות רגישות, ראה החלת תוויות רגישות על הקבצים ועל הדואר האלקטרוני שלך Office.
הגדרת רמת הרגישות של הודעה
-
מתוך הודעת הדואר האלקטרוני של הטיוטה, לחץ על קובץ > מאפיינים.
-
תחת הגדרות, ברשימה רגישות, בחר רגיל,אישי, פרטי או סודי.
ערך ברירת המחדל הוא Normal. -
בחר סגור. לאחר סיימת לחבר את ההודעה, בחר שלח.
הנמענים רואים את הטקסט הבא מוצג סרגל המידע של ההודעה שהתקבלה, בהתאם להגדרה רגישות :
-
במקרה של רגילה, לא מוקצית רמת רגישות להודעה. לפיכך, לא מוצג טקסט בסרגל המידע.
-
עבור פרטי, הנמען רואה זאת נא התייחס לזה כפרטי בסרגל המידע.
-
עבור אישי, הנמען רואה את התיחסות זו כ'אישי ' בסרגל המידע.
-
עבור סודי, הנמען רואה את הבקשה התייחס לזה כאל סודי בסרגל המידע.
הערה: הודעה הכוללת רמת רגישות של פרטי אינה מועברת או מנותבת מחדש על-ידי כללי תיבת הדואר הנכנס של נמען.
הגדרת רמת רגישות המהווה ברירת מחדל עבור כל ההודעות החדשות
-
לחץ על קובץ > אפשרויות > דואר.
-
תחת שלח הודעות, בחר רגיל, אישי, פרטי או סודי ברשימה רמת רגישות המהווה ברירת מחדל.
שימוש ב- IRM כדי להגביל הרשאה להודעה
כדי להגביל את הנמענים יכולים לעשות עם הודעה שאתה שולח, עליך להשתמש בניהול זכויות מידע (IRM). מנהל המערכת חייב להתקין IRM כדי שתוכל להחיל הגבלות על הודעת דואר אלקטרוני. אם אינך רואה את לחצן הרשאה בכרטיסיה אפשרויות , סביר להניח ש- IRM אינו מוגדר.
חשוב: באפשרותך להציג דואר המוגן באמצעות IRM באמצעות Outlook RT 2013. עם זאת, לא ניתן לשלוח דואר. האם ברצונך לראות באיזו גירסה של Office אתה משתמש?
בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, בחר הרשאה בכרטיסיה אפשרויות.
Outlook להגדיר את ההרשאה 'אל תעביר' (פעולה שמונעת גם הדפסה) והוספת הטקסט הבא לראש ההודעה:
חשוב: IRM לא יכול למנוע מחיקה, גניבה, נזק או גניבה של תוכן על-ידי תוכניות זדוניות או וירוסי מחשבים. הוא גם לא יכול למנוע מאנשים לכתוב את התוכן באופן יד, ליצור אותו מחדש או לצלם תמונה דיגיטלית או לכידת מסך של ההודעה.
עצות:
-
Outlook יש מגוון הגדרות הרשאה אחרות לבחירה. כדי לראות את הרשימה, בחר את החץ למטה מתחת ללחצן הרשאה.
-
