הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.
תודה שלקחת את הידע לימוד של Power Query. להלן סרטוני הווידאו המלווים את חוברת העבודה של מדריך הלמידה. אנו מציעים להציג את סרטוני הווידאו לפי הסדר, אך אם אתה זקוק רק לרענון, הרגש חופשי להציג אותם בנפרד.
הערה: סרטוני וידאו אלה הופקו ב- Excel עבור Microsoft 365. אם אינך מנויMicrosoft 365 ואתה משתמש ב-Excel 2016, כללנו הוראות אם אפשרויות התפריט שונות.
1-ייבוא נתונים מהאינטרנט
תחילת העבודה עם Power Query על-ידי הורדת כדור הארץ ההיסטורי של כדורגל מונדיאל.
2-ייבוא מטבלה/טווח
השתמש ב-Power Query כדי לייבא נתונים מטבלה קיימת של Excel. אנו נסקור גם את עורך השאילתות של Power Query ואת האפשרויות שלו.
3-הגדרת שורת הכותרת
אחד הדברים הראשונים שברצונך לבצע עם נתונים הוא לוודא ששורות הכותרת שלך הגיוניות. לדוגמה, הרבה יותר קל להבין את שם המוצר מאשר כותרת מסד הנתונים: txt_ProdName.
4-המרת סוג נתונים
בעת עבודה עם נתונים ממקורות אחרים, לעתים הנתונים אינם מעוצבים באופן הרצוי לך. במקרה זה, תאריך ההזמנה מוצג כ-MM/DD/YYYY HH: MM AM/PM (לדוגמה, 01/01/2019 12:00), אך אנו מעוניינים רק בתאריך, כך שנאמר ל-Power Query להציג רק את חלק התאריך.
5-מסנן כדי להסיר שורות לא נחוצות
אחד הדברים הקשים ביותר לביצוע עם נתונים ממקורות אחרים מצמצם את הנתונים כדי להראות רק מה שאתה רוצה. במקרה זה, נראה לך כיצד להשתמש במסננים בעורך Power Query כדי להסיר נתונים שאינך מעוניין בהם. זה בדיוק כמו להשתמש בסינון אוטומטי ב-Excel.
6-פיצול נתונים לעמודות מרובות
הרבה פעמים ייתכן שתצטרך להתמודד עם נתונים שאוחדו לעמודה אחת, כגון שם פרטי | שם משפחה. עבור התאמה אישית, ייתכן שתרצה שאלה יופיעו בעמודות נפרדות, כך שנראה לך כיצד לפצל את הנתונים.
7-יצירת עמודה מדוגמה
בדוגמה זו, נוסיף כמה עמודות לניתוח סוגי תאריכים שונים משדה ' תאריך הזמנה '. פעולה זו עשויה להועיל אם עליך לזהות את היום בשבוע, או לאיית תאריך כגון יום שני, 15 בינואר.
8-יצירת עמודה מותנית
טורים מותנים מאפשרים לך ליצור חישובים בהתבסס על תנאים מסוימים, בדומה לשימוש במשפט IF ב-Excel. בסרטון וידאו זה, ניצור חישוב בונוס עבור כל המכירות בסכום מסוים.
9-מיזוג שאילתות/הצטרפות לטבלאות
בסרטון וידאו זה, נצטרף לשתי טבלאות נפרדות הקשורות למוצר ולקטגוריה, ולאחר מכן השתמש בשדות משתי הטבלאות בשאילתה חדשה שתוכל לשלוח בחזרה ל-Excel. פעולה זו דומה לשימוש ב-VLOOKUP ב-Excel כדי להחזיר נתונים מטבלה או מערכת נתונים אחת לאחרת.
10-סקירת השלבים המוחלים של השאילתה
בעת יצירת המרות בעורך Power Query, כל שלב נלכד עבורך. בסרטון וידאו זה, תוכל לראות כיצד לעבור בין כל שלב כדי לוודא שהוא מבצע את הפעולות הרצויות. באפשרותך לערוך ולשנות את שם השלבים בעת המעבר.
11-רענן את השאילתה בעת הוספת נתונים
בעת יצירת המרות באמצעות Power Query, באפשרותך לרענן אותן בכל פעם שהנתונים משתנים. משמעות הדבר היא שעליך ליצור שאילתה פעם אחת בלבד, ולאחר מכן להפעיל אותה כאשר תרצה. אם התנאים משתנים, באפשרותך גם לשנות את השאילתות שלך לפי הצורך.
זקוק לעזרה נוספת?
ניתן לשאול תמיד מומחה ב- קהילת Tech Community עבור Excel, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- User Voice עבור Excel.
