עבודה במצב לא מקוון עם טבלאות המקושרות לרשימות SharePoint

מבט כולל

לפני שאתה עובד במצב לא מקוון עם נתונים מאתר SharePoint, תחילה עליך ליצור קישורים בין הרשימות טבלאות ורשימות SharePoint של Access. לאחר מכן תוכל להעביר את הרשימות במצב לא מקוון כדי לעדכן או לנתח אותן באמצעות Access. בעת ההתחברות מחדש, באפשרותך לסנכרן את הנתונים, כך שמסד הנתונים והרשימות יתעדכנו. אם מסד הנתונים שלך כולל שאילתות ודוחות, באפשרותך להשתמש בהם כדי לנתח את הנתונים המקושרים.

אם תעדכן נתונים כאשר אתה במצב לא מקוון, באפשרותך לסנכרן את השינויים כאשר Access מתחבר שוב לשרת. אם מתרחשים התנגשויות נתונים – לדוגמה, אם מישהו מעדכן רשומה בשרת בזמן שאדם אחר מעדכן את אותה רשומה במצב לא מקוון — באפשרותך לפתור את ההתנגשות בעת סינכרון.

באפשרותך לקשר טבלאות גישה לרשימות באמצעות כמה שיטות. לדוגמה, באפשרותך להעביר את מסד הנתונים לאתר SharePoint, אשר גם מקשר את הטבלאות במסד הנתונים לרשימות באתר. לחלופין, באפשרותך לייצא נתונים מרשימה בתצוגת גליון נתונים באתר SharePoint לטבלת Access. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בדוח ב-Access כדי לסכם את הנתונים. לקבלת מידע נוסף אודות קישור לנתוני SharePoint מ-Access, ראה ייבוא נתונים או קישור לנתונים ברשימת sharepoint.

עבודה במצב לא מקוון עם רשימות SharePoint ב-Access

החל מ-Access 2010, עבודה במצב לא מקוון עם רשימות SharePoint מקושרות מתבצעת יותר מתהליך אוטומטי המתוחזק על-ידי Access. אם Access אינו מצליח להתחבר לאתר SharePoint שבו שוכנים רשימות SharePoint המקושרות, אולי מכיוון שאיבדת את קישוריות האינטרנט, Access עובר למצב לא מקוון. בשורת המצב בפינה השמאלית התחתונה של חלון Access תראה הודעה המציינת שכל טבלאות SharePoint מנותקות. אם תלחץ על קובץ >מידע תראה גם הודעה דומה המציינת שברשותך טבלאות מנותקות. כאשר אתה נמצא במצב לא מקוון, באפשרותך להמשיך להוסיף, לערוך ולמחוק נתונים בעותק מקומי מאוחסן במטמון של נתוני הרשימה של SharePoint.

Access ממשיך לנסות להתחבר מחדש במרווחי זמן קבועים עם הרשימות המקושרות בשרת SharePoint. לאחר ש-Access יוצר מחדש חיבור לאתר SharePoint, תראה סרגל הודעות מתחת לרצועת הכלים ששואלת אם ברצונך לסנכרן את הנתונים הלא מקוונים שלך עם השרת.

לחץ על סנכרן ו-Access מתחבר מחדש לרשימות SharePoint המקושרות ולאחר מכן מנסה למזג את כל שינויי הנתונים.

פתרון שינויים מתנגשים בנתונים

התנגשות מתעוררת כאשר שני משתמשים מעבירים שינוי באותו חלק של הנתונים או המבנה של רשימה. המשתמש ששולח שינוי לראשונה יצליח לבצע את השינויים שלו, אך המשתמש השני יקבל הודעה על התנגשות.

לדוגמה, משתמש A משנה את עמודת העיר של השורה השלישית מדאלאס לסיאטל, ובמקביל, אתה משנה את התא מ-דאלאס ליוסטון. השינויים של משתמש א' נשלחים תחילה לשרת, ולאחר מכן מוצגים השינויים שביצעת. השרת מיידע אותך לגבי התנגשות ומאפשר לך לפתור את ההתנגשות.

לא תוכל לבצע שינויים ברשומה המכילה התנגשות עד לפתרון ההתנגשות.

אם Access מזהה התנגשויות נתונים בעת סינכרון השינויים הלא מקוונים שלך עם SharePoint server, תראה את תיבת הדו פתרון התנגשויות .

בצע אחת מהפעולות הבאות:

• כדי לפתור את ההתנגשות או השגיאה המוצגות כעת על-ידי התעלמות מהשינויים שביצעת ברשומה, לחץ על בטל את השינויים שלי. השינויים שלך יאבדו.

• כדי לפתור את כל ההתנגשויות והשגיאות הממתינות על-ידי התעלמות מכל השינויים שביצעת ברשימה, לחץ על בטל את כל השינויים שלי.

• כדי לפתור את ההתנגשות או השגיאה המוצגות כעת על-ידי החלה מחדש של השינויים, לחץ על נסה שוב את השינויים שלי. במקרה של התנגשות, אם אתה והמשתמש השני משנים את אותה עמודה, השינויים שלך יחליפו את השינויים של המשתמש האחר. אם אתה עורך עמודות שונות, השינויים שלך ימוזגו עם השינויים של המשתמש האחר.

• כדי לפתור את כל ההתנגשויות והשגיאות הממתינות על-ידי החלה מחדש של השינויים, לחץ על נסה שנית את כל השינויים שלי.

• כדי להציג את הפרטים של ההתנגשות או השגיאה הבאה, לחץ על הבא בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדו.

• כדי להציג את הפרטים של ההתנגשות או השגיאה הקודמת, לחץ על הקודם בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדו.

• כדי לפתור התנגשויות ושגיאות במועד מאוחר יותר, לחץ על סגור בשורת הכותרת של תיבת הדו.

הערות

• רשת הפרטים מציגה את כל העמודות בתצוגה הנוכחית שלך. אם העמודות אינן גלויות, השתמש בפס הגלילה האופקי כדי לגלול, או גרור את הקצה השמאלי של תיבת הדו כדי להגדיל את הרוחב של רשת הפרטים.

  כדי להגדיל את תוכן העמודה, לחץ על העמודה ברשת הפרטים. השינויים שביצעת והשינויים של המשתמש האחר יופיעו בתיבת הדו פרטי שדה . תיבת הדו שימושית גם להצגת שינויים בעיצוב טקסט עשיר.

• רשת הפרטים מציגה שורה שנמחקה, במקום שורת נתונים, אם אתה או משתמש אחר מוחקים שורה. אם המשתמש האחר מוחק את השורה, תיבת הדו אינה מציגה את שם המשתמש או את התאריך והשעה של המחיקה. בנוסף, לא תוכל לנסות שוב לבצע את השינויים.

הגדרת אפשרות לאחסון במטמון של שירות אינטרנט וטבלאות SharePoint

הגדרת ברירת המחדל עבור מסדי נתונים חדשים ב- Access 2010 ואילך היא לאחסן במטמון שירות אינטרנט וטבלאות מקושרות של SharePoint. אם ברצונך לשנות אופן פעולה זה ולהשתמש במקום זאת באופן הפעולה שקיים ב-Access 2007, לחץ על > אפשרויות של קובץ כדי לפתוח את תיבת הדו אפשרויות Access . לחץ על מסד הנתונים הנוכחי כדי לראות את ההגדרות המפורטות תחת שירותי אינטרנט וטבלאות SharePoint של אחסון במטמון.

• השתמש בתבנית המטמון התואמת ל-Microsoft Access 2010 ואילך בחר באפשרות זו כדי ש-Access יאחסן במטמון עותק מקומי של נתונים מקושרים. הגדרה זו יכולה לשפר את הביצועים במהלך העבודה עם נתונים מקושרים. טעינה והצגה של נתונים מקושרים תהיה מהירה יותר באמצעות אפשרות זו. נקה אפשרות זו אם ברצונך להשתמש באופן הפעולה של אחסון במטמון שהיה קיים ב-Access 2007.

• ניקוי מטמון בסגירה בחר באפשרות זו כדי ש-Access ינקה נתונים מקומיים המאוחסנים במטמון מהזיכרון כאשר תסגור את מסד הנתונים.

• לעולם לא לאחסן במטמון בחר באפשרות זו כדי ש-Access לא יאחסן במטמון עותק מקומי של נתונים בעת עבודה עם מקורות נתונים מקושרים של SharePoint.

  הערה: האפשרויות נקה מטמון בסגירה ולעולם אל תאחסן במטמון אינן זמינות אם אתה מנקה את ההגדרה השתמש בתבנית המטמון התואמת ל- Microsoft Access 2010 ואילך.

האם ניתן לעבוד במצב לא מקוון באופן ידני ב-Access 2010 ואילך?

כדי לשלוט באופן ידני בעבודה במצב לא מקוון עם נתוני SharePoint מקושרים ב-Access 2010 ואילך, יהיה עליך לנקות את השימוש בתבנית המטמון התואמת ל-Microsoft Access 2010 ואילך עבור מסד הנתונים הנוכחי הנמצא בתיבת הדו אפשרויות Access. עיין בסעיף הקודם המתאר כיצד לאתר ולהגדיר אפשרות זו.

לאחר שניקית את השימוש בתבנית המטמון התואמת ל-Microsoft Access 2010 ואילך , תראה קבוצת רשימות מקושרות באינטרנט של פקודות מופיעות בכרטיסיה נתונים חיצוניים .

בקבוצה זו, תראה פקודות כגון עבודה במצב לא מקוון, סינכרון, קישור מחדש של רשימות ואנשים אחרים. אלה הפקודות שהיו ב-Access 2007 בקבוצה ' רשימות SharePoint ' בכרטיסיה ' נתונים חיצוניים '.

כדי לעבוד במצב לא מקוון עם נתוני רשימת SharePoint במצב זה, לחץ על עבוד במצב לא מקוון.

כדי לסנכרן את הרשימות הלא מקוונות שלך באמצעות נתונים מהשרת, לחץ על סנכרן.

כדי לחבר מחדש את הטבלאות המקושרות לאחר עבודה במצב לא מקוון, לחץ על עבוד באופן מקוון.

לראש הדף

משתמש ב-Access 2007?