בעת שמירת המצגת ב- OneDrive או SharePoint ב- Microsoft 365,באפשרותך לשתף פעולה במצגת בו-זמנית עם העמיתים שלך.

כדי לעבוד על מצגת בו-זמנית, כל המחברים צריכים להשתמש ב- PowerPoint 2010 ואילך (ב- Windows), PowerPoint 2016 עבור Mac ואילך או PowerPoint באינטרנט.

שיתוף המצגת שלך עם אחרים ושיתוף פעולה בעבודה עליה בו-זמנית

  1. פתח את PowerPoint ולאחר מכן בחר שתף לחצן 'שיתוף' בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים כאשר תהיה מוכן לשתף פעולה.

    אם לא שמרת את המצגת ב- OneDrive או SharePoint ב- Microsoft 365,PowerPoint מבקש ממך לעשות זאת כעת. לאחר שתעשה זאת, תישלח ההזמנה בדואר אלקטרוני.

    תיבת הדו-שיח PowerPoint מציעה להעלות את הקובץ לענן של Microsoft כדי שתוכל לשתף אותו בצורה חלקה.

    הערה: אם אינך מעוניין להעלות את המצגת לענן, באפשרותך לשתף אותה באמצעות האפשרויות צרף עותק... בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח.

  2. בתיבה שלח קישור, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שאיתם ברצונך לשתף את המצגת. אם פרטי הקשר של אדם זה כבר מאוחסנים אצלך, תוכל פשוט להזין את השם. הרשימה הנפתחת מאפשרת לך לקבוע אם האדם שהוזמן יכול לערוך את הקובץ או שהוא רק יכול להציג את הקובץ.

  3. לחץ על שתף. אם הקובץ שלך כבר נשמר בענן, תישלח הזמנה בדואר אלקטרוני אל האנשים שהוזמנו.

ראה היכן משתמשים אחרים עובדים על המצגת המשותפת שלך

  1. פתח את המצגת והתחל לעבוד עליה.

    אם מישהו אחר צופה במצגת או עובד עמה, התמונה הממוזערת שלו מופיעה בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים. PowerPoint מציג בפניך התראה כשאנשים נכנסים למצגת שלך או יוצאים ממנה.

    אנשים וצ'אט
  2. תוכל גם לראות את השם של כל מי שמציג או עורך את המצגת בחלונית שיתוף. קיים מחוון – בתמונה הממוזערת של השקופית ובשקופית עצמה – המראה היכן מישהו עובד במצגת. רחף מעל המחוון או בחר אותו כדי לראות מי עורך.

    הצגת הסמל המציין שמישהו אחר משתף פעולה בשקופית ב- PowerPoint 2016

    (למטרת נגישות, PowerPoint גם מאפשר לך להפעיל תצוגה אוטומטית של שם העורך. תוכל להפעיל אותה דרך קובץ > אפשרויות > מתקדם > הצגה > הצג דגלי נוכחות עבור הפריטים שנבחרו.)

    הצגת סמל המראה אדם שעובד על מקטע של שקופית ב- PowerPoint 2016 עבור Windows
  3. כאשר תסיים לעבוד, שמור את הקובץ.

    במקרה שבו עורכים אחרים מבצעים שינויים, תראה את ההודעות הבאות בעת השמירה:

    הצגת ההודעה לגבי שינויים מסונכרנים ב- PowerPoint

    אם העדכונים שלך והעדכונים של העורכים האחרים אינם מתנגשים, הם יתמזגו אוטומטית, ולא תצטרך לבצע פעולה נוספת.

הודעות בעת פתיחת קובץ שהשתנה

זוהי תכונה למנויים בלבד תכונה זו זמינה רק כדי למנויי Microsoft 365עבור לקוחות שולחן העבודה של Windows.

לאחר שאנשים אחרים יבצעו שינויים בקובץ מצגת משותף, PowerPoint עבור Microsoft 365 יודיע לך כאשר תפתח מחדש את הקובץ. כרזה קטנה מודיעה לך מי ביצע שינויים במצגת שלך בזמן שלא היית ליד המחשב.

PowerPoint עבור Office 365 מראה לך מי ביצע שינויים בקובץ המשותף שלך בזמן שלא היית ליד המחשב

מעקב אחר שינויים: תיקונים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים מסומנים

PowerPoint עבור Microsoft 365 עוקב באופן אוטומטי אחר שינויים שבוצעו במסמכים מקוונים.

זוהי תכונה למנויים בלבד תכונה זו זמינה רק כדי למנויי Microsoft 365עבור לקוחות שולחן העבודה של Windows.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו.
  1. כאשר אתה פותח מחדש מצגת שהשתנתה (או כאשר אתה נמצא בקובץ שנערך בו-זמנית על-ידי מישהו אחר), השקופיות שהשתנו מסומנות בטורקיז בחלונית התמונות הממוזערות. תיאור כלי אומר, "Slide has unread changes".

    סימון מהדורה בחלונית התמונות הממוזערות של PowerPoint
  2. בחר תמונה ממוזערת כדי להציג את השקופית בגודל מלא. קו מיתאר בצבע טורקיז יופיע מסביב לחלק שהשתנה בשקופית. סימון נלווה יציג את פרטי האדם שביצע את השינוי ואת מועד השינוי על-ידי התסימון בשקופית המתוקנת, נקה את סימון הטורקיז ואת הסימון "לשקופית יש שינויים שלא נקראו" בשקופית זו.

    (ישנם מקרים שבהם שקופית שתוקנה תסומן, אבל לא יופיע קו מיתאר מסביב השינוי שבוצע בשקופית הבודדת. דוגמאות לשינויים אלה כוללות: שינויים בחלונית ההערות, מחיקת צורה, הוספת הערה ושינויים בהנפשה).

    סימון של התכונה לסימון תיקונים המיידעת מי ביצע שינויים ומתי הם בוצעו

מה קובע אם שינויים מסומנים:

  • תכונה זו פועלת במסמכים משותפים המאוחסנים ב- OneDrive וב- SharePoint.

  • השינויים מסומנים רק כאשר האדם ש מבצע את השינוי משתמש ב- PowerPoint באינטרנט, או ב- PowerPoint עבור Microsoft 365- גירסה 1707 לפחות של הערוץ הנוכחי או גירסה 1803 של Semi-Annual Enterprise Channel. מצא את גירסת Office שלך

  • שינויים לא יסומנו אם נתוני התיקון בוטלו עבור המסמך באפשרויות הפרטיות במרכז יחסי האמון:

    אם אפשרויות הפרטיות לא הופעלו, שם המשתמש (והשעה שבה הוא ביצע את העריכה האחרונה באובייקט) יאוחסן במצגת כדי לתמוך בתכונה זו של סימון מהדורה. השתמש במפקח המסמכים כדי להסיר מידע זה, במידת הצורך. (עיין במאמר הסרת נתונים מוסתרים ומידע אישי על-ידי בדיקת מסמכים, מצגות או חוברות עבודה לקבלת הדרכה לגבי השימוש במפקח המסמכים.)

    אם אפשרויות הפרטיות כן הופעלו, תכונה זו של סימון מהדורה מבוטלת. המשמעות היא שלא יאוחסנו נתונים אישיים (שמות משתמשים והשעות שצוינו לעיל).

    כדי להפוך סימון תיקונים לאפשרי, נתונים על המצב נקרא/לא נקרא של שקופיות נפרדות מאוחסן בנפרד על-ידי PowerPoint. מיקום האחסון של הנתונים תלוי בגירסה ובערוץ של PowerPoint שבהם אתה משתמש. אנחנו עוברים לאחסון שלהם בשירות מקוון של Microsoft שנועד לשמור את הגדרות המשתמש, אבל עדיין לא השלמנו את המעבר במלואו.

    הטבלה הבאה מפרטת כל גירסה רלוונטית של PowerPoint ואת מיקום האחסון של נתוני המצב נקרא/לא נקרא על כל אדם שפותח את הקובץ:

    עבור מספר גירסה זה (או גירסה מתקדמת יותר)

    נתוני המצב מאוחסנים ב:

    PowerPoint עבור Microsoft 365 בערוץ הנוכחי

    בין 1707 ל- 1710

    בדיסק מחשב, תחת הנתיב:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    מיקום זה מוגן על-ידי תיקיית משתמשי Windows. אם תרצה, באפשרותך למחוק ידנית את הקבצים שרושמים את מצב נקרא/לא נקרא שלך.

    PowerPoint עבור Microsoft 365 בערוץ הנוכחי

    1711

    שירות Microsoft Online

    PowerPoint עבור Microsoft 365 בערוץ Semi-Annual Enterprise Channel

    1803

    שירות Microsoft Online

    PowerPoint עבור Microsoft 365 עבור Mac

    16.11

    שירות Microsoft Online

    PowerPoint עבור Android

    16.0.9001.2077

    שירות Microsoft Online

    PowerPoint עבור iOS

    2.9.108.0

    שירות Microsoft Online

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    שירות Microsoft Online

    מצא את גירסת Office שלך

  • שינויים לא יסומנו אם הקובץ מוצפן או מוגן באמצעות סיסמה.

  • שינויים לא יסומנו אם הקובץ בתבנית ‎.odp או בתבנית PowerPoint ישנה יותר מסוג ‎.ppt או ‎.pps

ניהול תקשורת עם צ'אט או הערות

בחר הערות לחצן הערות ב- PowerPoint כדי ליצור או להציג הערות. כמו כן, באפשרותך להשיב להערות או לפתור אותן ולאחר מכן לסמן אותן כפריטים שהושלמו. ראה הוספת הערות לקבלת מידע נוסף.

(Microsoft 365 בלבד) באפשרותך לשוחח בצ'אט באופן מיידי עם אנשים אחרים שעובדים במצגת המאוחסנת ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר או SharePoint ב- Microsoft 365. בחר את לחצן צ'אט לחצן עבור צ'אט קבוצתי ב- PowerPoint 2016 כדי להתחיל צ'אט קבוצתי עם כל האנשים שעובדים במסמך.

שורת תפריטים אפורה עם לחצן 'צ'אט' מסומן

  • היסטוריית הצ'אט אינה נשמרת, לכן אם תסגור את המסמך ותפתח אותו מחדש מאוחר יותר, תתחיל מחדש בצ'אט ריק. אם אתה זקוק לדיון מתמיד יותר, שקול להשתמש במקום זאת בהערות.

  • אם אדם אחר יפתח את הקובץ לעריכה, הוא יוכל להצטרף לצ'אט אך לא יראה את ההיסטוריה של הצ'אט שהתקיים לפני שהוא פתח את הקובץ. הוא יראה רק הודעות חדשות מהרגע שבו הוא פתח את הקובץ.

ראה גירסאות קודמות של הקובץ

זוהי תכונה למנויים בלבד תכונה זו זמינה רק כדי למנויי Microsoft 365עבור לקוחות שולחן העבודה של Windows.

Office משמר גירסאות קודמות של קבצי SharePoint, OneDrive, OneDrive לעבודה או לבית הספר קבצים בזמן שאתה עובד עליהם.

כדי לפתוח את רשימת הגירסאות ה קודמות של קובץ, בחר את שם הקובץ בפס הכותרת של חלון האפליקציה ולאחר מכן בחר היסטוריית גירסאות.

בחר את שם הקובץ בפס הכותרת כדי לקבל גישה להיסטוריית הגירסאות של הקובץ

היסטוריית גירסאות היא להצגה, לא לעריכה. באפשרותך לראות כל גירסה קודמת של קובץ.

כדי לפתוח גירסה קודמת:

  • בחלונית היסטוריית גירסאות בצד ימין, בחר פתח גירסה באחד מהפריטים של היסטוריית הגירסאות.

    עותק לקריאה בלבד של גירסה זו נפתח בחלון PowerPoint נפרד.

פתור שינויים מתנגשים

אם קיימים שינויים מתנגשים, השוואה חזותית בין השינויים שלך והשינויים המתנגשים של אחד המשתמשים המשתפים איתך פעולה תופיע כאשר תבחר שמור. תוכל לבחור בין השינויים שברצונך להשאיר.

הצגת תיבת דו-שיח של שינויים מתנגשים ב- PowerPoint

רק שינויים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים ומתנגשים ישירות עם שינויים שאתה ביצעת יופיעו בהשוואה. שינויים שלא מתנגשים יתמזגו אוטומטית לתוך המצגת שלך בעת השמירה, ואתה תראה אותם בתצוגה השינויים שלי

  1. בחר באפשרות השינויים שלי או שינויים על-ידי אחרים.

  2. אם יש לפתור יותר מהתנגשות אחת, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר באפשרות הבא כדי להמשיך בפתרון התנגשויות. בחר הקודם כדי לחזור להתנגשות קודמת.

    • אם ברצונך לבחור את אותה ערכת שינויים עבור כל ההתנגשויות הנותרות, בחר את תיבת הסימון בצע פעולה זו עבור ההתנגשויות הנותרות.

      הצגת תיבת הסימון "בצע פעולה זו עבור ההתנגשויות הנותרות" ב- PowerPoint

  3. כאשר תסיים לפתור התנגשויות, בחר בוצע.

האם אתה מחמיץ ספריות שקופיות? 

אם זוהי תכונה שברצונך לבקש, שלח לנו את המשוב שלך כדי לעזור לנו לתעדף תכונות חדשות בעדכונים עתידיים. ראה כיצד ניתן לספק משוב לגבי Microsoft Office?לקבלת מידע נוסף.

שיתוף מצגת ועריכה משותפת

  1. צור טיוטה של המצגת ולאחר מכן שמור אותה במיקום משותף, כגון OneDrive או SharePoint.

  2. פתח והתחל לעבוד על המצגת.

    הערה: אם מישהו אחר עובד על המצגת, תראה סמל עריכה משותפת סמל 'אנשים' ומספר בשורת המצב שיספר לך כמה אנשים עובדים על המצגת. לחץ על סמל עריכה משותפת סמל 'אנשים' כדי לראות מי עובד על המצגת (כפי שמוצג להלן).

    שני אנשים מבצעים עריכה משותפת

  3. לאחר סיימת לעבוד, לחץ על קובץ > שמור.

    אם אתה היחיד שעובד על המצגת, הקובץ ייחסוך ותסתיים. אם העדכונים שלך והעדכונים של מחברים אחרים אינם מתנגשים, הם יתמזגו באופן אוטומטי, ולא תצטרך לעשות דבר נוסף.

פתרון שינויים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים

אם אנשים אחרים עובדים על אותה מצגת, רבים מהם נתקלים באחת מהודעות השגיאה הבאות:

  • כאשר מחברים אחרים ביצעו שינויים, תראה את הפעולות הבאות:

    סקור שינויים או העלה כעת

  • אם השינויים שאתה ועורכים אחרים התנגשתם זה עם זה, הודעה זו מופיעה:

    פתור התנגשויות

כך ניתן לפתור שינויים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים:

  1. בכרטיסיה מיזוג, לחץ על הצג שינוייםולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להציג עדכונים מתנגשים בלבד, לחץ על הצג התנגשויות בלבד.

      התנגשויות מפורטות.

    • כדי להציג את כל השינויים, לחץ על הצג את כל השינויים.

  2. כדי לקבל או לדחות שינויים, עשה אחת מהפעולות הבאות או את שתיהן:

    עבור שינויים מתנגשים:

    • כדי לקבל שינוי מתנגש, בדוק את התיבה לצד סמל השינוי המתנגש סמל שינוי מתנגש (מוצג להלן).

      בחר תיבת סימון כדי לקבל שינוי מתנגש

    • כדי לדחות שינוי מתנגש, אל תעשה דבר. תיבות שלא נבחרו לא יתווספו למצגת.

    עבור שינויים רגילים:

    • כדי לקבל שינוי רגיל, אל תעשה דבר.

      בחר את תיבת הסימון כדי לקבל שינויים רגילים שבוצעו על ידי אחרים

    • כדי לדחות שינוי רגיל, נקה את התיבה.

  3. לאחר סיימת לסקור את השינויים, בחר סגור תצוגת מיזוג.

    לאחר שתבחר סגור תצוגת מיזוג,כל השינויים יוחלו ויתעלו לשרת.

    הערה: לאחר שתבחר סגור תצוגת מיזוג, לא תוכל לחזור אחורה ולצפה בשינויים המסומנת בדגל.

חשוב:  Office 2010 אינו נתמך עוד. שדרג ל- Microsoft 365 כדי לעבוד מכל מקום ומכל מכשיר ולהמשיך ולקבל תמיכה.

שדרג כעת

עריכה משותפת של מצגת

  1. ב- PowerPoint 2010, פתח את המצגת המאוחסנת בשרת.

    מופיעה הודעה בשורת המצב בחלק התחתון של PowerPoint אם אינך היחיד שעובד על המצגת. ההודעה מציינת כמה אנשים עובדים כעת על המצגת. לחץ על מספר זה כדי לראות את שמות המחברים ה עמיתים.

    הודעה שאחרים עורכים את המצגת שלך

  2. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות מצגת, לחץ על רגיל כדי להציג את המצגת בתצוגה רגילה.

  3. בחלונית הימנית המכילה את הכרטיסיות מיתאר ושקופיות, בכרטיסיה שקופיות, חפש סמל קטן בפינה השמאלית התחתונה של התמונה הממוזערת של השקופית. הדבר מציין שמחבר עמית עורך שינויים בשקופית זו. לחץ על הסמל כדי לראות את שם המחבר ה עמית.

    הערות: 

    • דרך נוספת לראות את שמות המחברים ה עמיתים של המצגת היא ללחוץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן ללחוץ על מידע בצד הימני של המסך. שמות המחברים ה עמיתים מופיעים בחלונית האמצעית.

      האנשים שעורכים כעת את המצגת, וכיצד לשלוח להם הודעה

    • כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני או הודעה מיידית לעורכים עמיתים, לחץ עלשלח הודעה ולאחר מכן לחץ על שלח הודעת דואר אלקטרוניאו על שלח הודעה מיידית.

    • כאשר מחבר אחר שומר את השינויים שלו, PowerPoint לך, המחבר המקורי של המצגת, השינויים שבוצעו. בחלונית המכילה את הכרטיסיות מיתאר ושקופיות, בכרטיסיה שקופיות, מופיע סמל בפינה השמאלית התחתונה של התמונה הממוזערת של השקופית ששונתה.

      הודעה שבוצעו שינויים

סקירת שינויים שבוצעו על-ידי מחברים אחרים

  1. כדי לראות אם מחברים אחרים שינו את המצגת, לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על מידע. לאחר מכן, לצד עדכוני מסמך זמינים, לחץ על שמורולאחר מכן לחץ על שמור ו סקור.

    הכרטיסיה 'קובץ' כדרך לראות אם עורכים אחרים שינו את המצגת

  2. לאחר מכן, כדי לראות את השינויים שעורכים אחרים ביצעו, לחץ על סקירת שינויים.

    לחצן 'סקור שינויים'

  3. בעת לחיצה על סקירת שינויים, הכרטיסיה מיזוג מופיעה ברצועת הכלים וחלונית מהדורות מופיעה בצד השמאלי של PowerPoint החלון. החלונית מהדורות מכילה כרטיסיית שקופיות המפרטת את השקופיות שעורכים אחרים שינו, וכרטיסייה פרטים המפרטת את השינויים בשקופית המוצגת כעת.

בכרטיסיה מיזוג, באפשרותך להשתמש בלחצנים בקבוצה רזולוציות כדי להציג את השינויים הבאים והקודמים שבוצעו על-ידי מחברים אחרים, ולקבל או לדחות שינויים אלה. כדי לצאת מת תצוגת מיזוג, לחץ על סגור תצוגת מיזוג.

הערה: בתצוגת מיזוג, לא ניתן למזג עדכונים חדשים מחברים אחרים או להעלות שינויים לשרת. עליך להשלים את הביקורות על-ידי לחיצה על סגור תצוגתמיזוג , אשר מעלה באופן אוטומטי את השינויים שלך לשרת.

הכרטיסיה 'מיזוג' והחלונית 'מהדורות'

קביעת PowerPoint כדי ליידע אותך בכל פעם שעורכים עורכים עורכים שינויים

ייתכן שתרצה לסקור (ולאחר מכן לקבל או לדחות) שינויים שעורכים אחרים עורכים בכל המצגות שאתה עובד תחילה, לפני מיזוגם. אם כן, עשה זאת:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אפשרויות בצד הימני של המסך ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח PowerPoint אפשרויות, לחץ על שמור.

  3. תחת אפשרויות מיזוג קבצים עבור קבצי שרת שיתוף פעולה של מסמכים משותפים,בחר בתיבת הסימון הצג שינויי מיזוג מפורטים כאשר מתרחש מיזוג.

שיתוף המצגת שלך עם אחרים ושיתוף פעולה בעבודה עליה בו-זמנית

  1. פתח את PowerPoint, ובפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים, בחר שתף לחצן 'שתף' מכן בחר הזמן אנשים

    אם לא שמרת את המצגת ב- OneDrive או SharePoint ב- Microsoft 365, PowerPoint מבקש ממך לעשות זאת כעת.

    תיבת דו-שיח המציעה להעלות את המצגת לאחסון הענן של Microsoft לשיתוף חלק.

    הערה: אם אתה מעדיף לא להעלות את המצגת שלך OneDrive או SharePoint, באפשרותך לשתף אותה באמצעות קובץ מצורף לדואר אלקטרוני על-ידי בחירה באפשרות שלח עותק במקום זאת.

  2. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שאיתם אתה רוצה לשתף את המצגת. אם פרטי הקשר של אדם זה כבר מאוחסנים אצלך, תוכל פשוט להזין את השם. הפקד בחלק העליון מאפשר לך לקבוע אם המוזמנים שלך יכולים לערוך את הקובץ או רק להציג את הקובץ.

  3. לחץ על שתף. הודעת דואר אלקטרוני תישלח למוזמנים שלך.

ראה היכן משתמשים אחרים עובדים על המצגת המשותפת שלך

  1. פתח את המצגת והתחל לעבוד עליה.

    אם מישהו אחר צופה במצגת או עובד עמה, התמונה הממוזערת שלו מופיעה בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים. PowerPoint מציג בפניך התראה כשאנשים נכנסים למצגת שלך או יוצאים ממנה.

    אנשים וצ'אט
  2. תוכל גם לראות את השם של כל מי שמציג או עורך את המצגת בחלונית שיתוף. קיים מחוון – בתמונה הממוזערת של השקופית ובשקופית עצמה – המראה היכן מישהו עובד במצגת. רחף מעל המחוון או בחר אותו כדי לראות מי עורך.

    מחוון נוכחות בחלונית התמונות הממוזערות של השקופית

    (למטרת נגישות, PowerPoint גם מאפשר לך להפעיל תצוגה אוטומטית של שם העורך. הפעל אותה על-ידי בחירת PowerPoint > העדפות > הצג > הצג דגלי נוכחות עבור פריטים נבחרים.)

    הצגת סמל המראה אדם שעובד על מקטע של שקופית ב- PowerPoint 2016 עבור Windows
  3. כאשר תסיים לעבוד, שמור את הקובץ.

    אם העדכונים שלך והעדכונים של העורכים האחרים אינם מתנגשים, הם יתמזגו אוטומטית, ולא תצטרך לבצע פעולה נוספת.

הודעות בעת פתיחת קובץ שהשתנה

זוהי תכונה למנויים בלבד תכונה זו זמינה רק כדי למנויי Microsoft 365עבור לקוחות שולחן העבודה של Windows.

לאחר שאנשים אחרים משתנים בקובץ מצגת משותף, PowerPoint עבור Microsoft 365 עבור Mac לך מידע בעת פתיחת הקובץ מחדש. כרזה קטנה מודיעה לך מי ביצע שינויים במצגת שלך בזמן שלא היית ליד המחשב.

PowerPoint עבור Office 365 מראה לך מי ביצע שינויים בקובץ המשותף שלך בזמן שלא היית ליד המחשב

מעקב אחר שינויים: תיקונים שבוצעו על-ידי אנשים אחרים מסומנים

זוהי תכונה למנויים בלבד תכונה זו זמינה רק כדי למנויי Microsoft 365עבור לקוחות שולחן העבודה של Windows.

PowerPoint עבור Microsoft 365 עבור Mac מעקב אוטומטי אחר שינויים שבוצעו במסמכים מקוונים.

זוהי תכונה למנויים בלבד תכונה זו זמינה רק כדי למנויי Microsoft 365עבור לקוחות שולחן העבודה של Windows.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו.
  1. כאשר אתה פותח מחדש מצגת שהשתנתה (או כאשר אתה נמצא בקובץ שנערך בו-זמנית על-ידי מישהו אחר), השקופיות שהשתנו מסומנות בטורקיז בחלונית התמונות הממוזערות. תיאור כלי אומר, "Slide has unread changes".

    סימון מהדורה בחלונית התמונות הממוזערות של PowerPoint
  2. בחר תמונה ממוזערת כדי להציג את השקופית בגודל מלא. קו מיתאר בצבע טורקיז יופיע מסביב לחלק שהשתנה בשקופית. סימון נלווה יציג את פרטי האדם שביצע את השינוי ואת מועד השינוי על-ידי התסימון בשקופית המתוקנת, נקה את סימון הטורקיז ואת הסימון "לשקופית יש שינויים שלא נקראו" בשקופית זו.

    (ישנם מקרים שבהם שקופית שתוקנה תסומן, אבל לא יופיע קו מיתאר מסביב השינוי שבוצע בשקופית הבודדת. דוגמאות לשינויים אלה כוללות: שינויים בחלונית ההערות, מחיקת צורה, הוספת הערה ושינויים בהנפשה).

    סימון של התכונה לסימון תיקונים המיידעת מי ביצע שינויים ומתי הם בוצעו

מה קובע אם שינויים מסומנים:

  • תכונה זו פועלת במסמכים משותפים המאוחסנים ב- OneDrive וב- SharePoint.

  • השינויים מסומנים רק כאשר האדם ש מבצע את השינוי משתמש ב- PowerPoint באינטרנט, PowerPoint עבור Microsoft 365 עבור Mac- לפחות בגירסה 16.11. מצא את גירסת Office שלך

  • שינויים לא יסומנו אם הקובץ מוצפן או מוגן באמצעות סיסמה.

  • שינויים לא יסומנו אם הקובץ בתבנית ‎.odp או בתבנית PowerPoint ישנה יותר מסוג ‎.ppt או ‎.pps

תקשורת באמצעות הערות

בקצה הימני של רצועת הכלים של סרגל הכלים, בחר הערות לחצן 'הערות' כדי לראות את כל ההערות הנוכחיות במצגת.

באפשרותך להוסיף הערה חדשה או להשיב לה או לפתור הערות קיימות.

(Microsoft 365 בלבד) תייג עמית בהערה באמצעות @-sign ואחריו את שמו של האדם. אדם זה מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם קישור להערה שלך. לחיצה על הקישור מביאה אותם למסמך ולשיחה.

(Microsoft 365 בלבד) באפשרותך לשוחח בצ'אט עם מישהו עורך את הקובץ בו-זמנית. כדי להתחיל, לחץ על סמל הצ'אט שתי בועות דיבור, אחת מעל השניה בפינה השמאלית העליונה של המסך.

שורת תפריטים אפורה עם לחצן 'צ'אט' מסומן

ראה גירסאות קודמות של הקובץ

זוהי תכונה למנויים בלבד תכונה זו זמינה רק כדי למנויי Microsoft 365עבור לקוחות שולחן העבודה של Windows.

Office משמר גירסאות קודמות של קבצי SharePoint, OneDrive, OneDrive לעבודה או לבית הספר קבצים בזמן שאתה עובד עליהם.

כדי לפתוח את רשימת הגירסאות ה קודמות של קובץ, בחר את שם הקובץ בפס הכותרת של חלון היישום ולאחר מכן בחר עיין בהיסטוריית גירסאות.

היסטוריית גירסאות היא להצגה, לא לעריכה. באפשרותך לראות כל גירסה קודמת של קובץ.

כדי לפתוח גירסה קודמת:

  • בחלונית היסטוריית גירסאות בצד ימין, בחר פתח גירסה באחד מהפריטים של היסטוריית הגירסאות.

    עותק לקריאה בלבד של גירסה זו נפתח בחלון PowerPoint נפרד.

באפשרותך להעתיק תוכן מגירסה קודמת. באפשרותך גם לשמור עותק של גירסה קודמת כדי שתוכל לערוך אותה בנפרד מהקובץ שאתה עובד עליו כעת.

שיתוף מצגת עם אנשים אחרים

  1. בקצה הימני של רצועת הכלים של סרגל הכלים, לחץ על שתף לחצן 'שיתוף'

  2. בתיבת הדו-שיח שליחת קישור, הזן את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את המצגת.

    הזן את שמות האנשים שאיתם ברצונך לשתף את הקישור

    הוסף הודעה לעמיתים שלך אם אתה רוצה.

  3. לחץ על שלח.

ראה היכן משתמשים אחרים עובדים על המצגת המשותפת שלך

כאשר אנשים מרובים עובדים בקובץ בו-זמנית, מחוונים מראים לך היכן הם נמצאים:

  • בפינה השמאלית העליונה של החלון תראה תג - עם תמונת הפרופיל או ראשי התיבות שלו - עבור כל אדם שהקובץ פתוח כעת. בחר תג זה כדי לראות היכן הם נמצאים כעת במצגת השקופיות.

  • בחלונית התמונות הממוזערות תראה תווית מופיעה בפינה השמאלית העליונה של התמונה הממוזערת של השקופית עם שם האדם הנוכחי בשקופית זו.

ראה תיקונים שנערך על-ידי אנשים אחרים

בעת פתיחת מצגת שמישהו אחר השתנה, PowerPoint לך בשתי דרכים:

  • הודעה בזמן שלא היית נמצא/ת מופיעה בצד השמאלי של החלון.

    PowerPoint עבור Office 365 מראה לך מי ביצע שינויים בקובץ המשותף שלך בזמן שלא היית ליד המחשב
  • בחלונית התמונות הממוזערות של השקופית מימין, השקופיות שהשתנה מסומנות עם רקע טורקיז.

    סימון מהדורה בחלונית התמונות הממוזערות של PowerPoint

    בעת פתיחת שקופית זו, תראה גם מיתאר בצבע טורקיז מסביב לרכיב השקופית המתוקן. על-ידי התסימון בשקופית המתוקנת, נקה את סימון הטורקיז ואת הסימון "לשקופית יש שינויים שלא נקראו" בשקופית זו.

Confer באמצעות הערות או צ'אט

בקצה הימני של רצועת הכלים של סרגל הכלים, בחר הערות לחצן 'הערות' כדי לראות את כל ההערות הנוכחיות במצגת.

באפשרותך להוסיף הערה חדשה או להשיב לה או לפתור הערות קיימות.

תייג עמית בהערה באמצעות @-sign ואחריו את שמו של האדם. אדם זה מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם קישור להערה שלך. לחיצה על הקישור מביאה אותם למסמך ולשיחה.

באפשרותך לשוחח בצ'אט עם מישהו עורך את הקובץ בו-זמנית. כדי להתחיל, לחץ על לחצן הצ'אט לחצן צ'אט בחלק השמאלי העליון של המסך.

לחצן צ'אט לצד הודעה שמציינת מי עוד עורך כעת

ראה גירסאות קודמות של הקובץ

Office משמר גירסאות קודמות של קבצי SharePoint, OneDrive, OneDrive לעבודה או לבית הספר קבצים בזמן שאתה עובד עליהם.

השתמש > קובץ >היסטוריית גירסאות כדי לפתוח את רשימת הגירסאות ה קודמות של קובץ.

היסטוריית גירסאות היא להצגה, לא לעריכה. באפשרותך לראות כל גירסה קודמת של קובץ. באפשרותך להעתיק תוכן מגירסה קודמת. באפשרותך גם לשמור עותק של גירסה קודמת כדי שתוכל לערוך אותה בנפרד מהקובץ שאתה עובד עליו כעת.

שינוי שם של קובץ מצגת

באפשרותך לשנות שם של קובץ PowerPoint באינטרנט בעת עריכה משותפת עם אנשים אחרים.

  1. לחץ על שם הקובץ במרכז פס הכותרת של PowerPoint באינטרנט ליד החלק העליון של חלון הדפדפן.

    לחץ על שם הקובץ במרכז פס הכותרת ליד החלק העליון של חלון הדפדפן.

  2. הקלד שם חדש עבור הקובץ. לחלופין, השתמש במקשי החצים כדי למקם את נקודת הכניסה בתוך הכותרת ולאחר מכן הקלד את השינויים שלך בשם הקובץ.

  3. הקש ENTER בסיום.

בעוד רגע, שינוי השם מסתנכרן עם מופעים אחרים של הקובץ הפתוח כעת.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתה מרוצה מאיכות התרגום?
מה השפיע על החוויה שלך?

תודה על המשוב!

×