עבודה עם רשימה, רשומה או טבלה עמודה (Power Query)

קיימים שלושה סוגים של עמודות מובנות:

• רשימה    מאחסן רשימה של ערכים, לדוגמה, { 1, 2, 5, 10 } או { "hello", "hi", "good bye" }. ערך רשימה בתא הוא הערך הפשוט ביותר עמודה ולא ביניהם קשר גומלין בין טבלאות.

• הקלט    אחסון קבוצה של שדות עם שם המ מקובצים ליחידה. לדוגמה, [ FirstName = "Joe", LastName = "Smith", Birthdate = #date(2010, 1, 2) ]. ערך רשומה בתא מציין קשר גומלין של טבלה של אחד על אחד עם הטבלה הנוכחית או הראשית.

• טבלה    מאחסן טבלה בעלת קשר גומלין משני עם הנתונים הנוכחיים, שהיא הטבלה הראשית. ערך של טבלה בתא מציין קשר גומלין של אחד לרבים עם הטבלה הנוכחית או הראשית.

רשומה וטבלה מובנית עמודה קשר גומלין במקור הנתונים הכולל מודל יחסי, כגון ישות עם שיוך מפתח זר בהזנת OData או קשר גומלין של מפתח זר במסד SQL Server נתונים.

באפשרותך להשתמש סמל הרחב כדי לראות עמודות מטבלה קשורה. לדוגמה, בטבלה Orders, פעולת הרחבה מאחדת Order_Details רשומות הקשורות לטבלה Order כדי לשלב פריטי שורת הזמנה עם כל הזמנה. פעולת ההרחבה מרחיבה טבלה ראשית כדי לכלול עמודות מטבלה משנית וקשורה. כדי להמחיש:

טבלה ראשית כוללת עמודות A ו-B.

טבלה קשורה כוללת עמודה C.

פעולת ההרחבה מרחיבה טבלה ראשית כדי לכלול עמודה C ומרחיבת טבלה ראשית עם ערכים קשורים מהטבלה המשינית והקשורה המכילה את עמודה C.

כדי לסכם, בעת הרחבת טבלה עמודה, הערכים מוצגים לצד העמודות האחרות בתצוגה מקדימה של נתונים. לקבלת מידע נוסף אודות שילוב טבלאות ראשיות וטבלאות קשורות, ראה למד לשלב מקורות נתונים מרובים. 

בדוגמה זו, פעולת ההרחבה מרחיבה טבלת הזמנות כדי לכלול את העמודות Order_Details.ProductID, Order_Details.UnitPriceו- Order_Details.Quantity כדי לכלול בין הטבלה הראשית סדר שורות וטבלאות קשורות Order_Details שורות.

1. כדי לפתוח שאילתה, אתר שאילתה שנטענה בעבר מעורך Power Query, בחר תא בנתונים ולאחר מכן בחר שאילתה > ערוך. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, טעינה או עריכה של שאילתה ב- Excel.
   
   הערה     השאילתה חייבת לצרף לפחות שתי טבלאות בקשר גומלין. לקבלת מידע נוסף, ראה מיזוג שאילתות. 

1. לחץ על סמל ההרחבה () בכותרת עמודה של עמודה.

2. ברשימה הנפתחת שמות עמודות, בחר את העמודות הרצויות ונקה את העמודות הרצויות. 
   
   

3. בחר אישור.

תוצאה

הטבלה מכילה כעת עמודה חדש עבור כל אחת מהעמודות שנבחרו בשלב 3. 

בעת הרחבת רשומה מובנית עמודה, הערכים מוצגים כעמודות חדשות בתצוגה מקדימה של נתונים. אם לא תרחיב אותה ולאחר מכן תטען שאילתה לגליון עבודה, תראה ערך מציין מיקום של [Record] עבור כל תא עמודה.

1. כדי לפתוח שאילתה, אתר שאילתה שנטענה בעבר מעורך Power Query, בחר תא בנתונים ולאחר מכן בחר שאילתה > ערוך. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, טעינה או עריכה של שאילתה ב- Excel.

2. כדי לראות ערך ספציפי מבלי להרחיב את עמודה, בחר ערך בטבלה עמודה בעל ערך רשומה. לדוגמה:
   
   

3. בחר את סמל ההרחבה () בכותרת עמודה של עמודה.

4. ברשימה הנפתחת שמות עמודות, בחר את העמודות הרצויות ונקה את העמודות הרצויות.
   
   

5. בחר אישור.

תוצאה

הטבלה מכילה כעת עמודה חדשה עבור כל אחת מהעמודות שנבחרו בשלב 4. 

בעת הרחבת רשימה מובנית עמודה, הערכים מוצגים כעמודות חדשות בתצוגה מקדימה של נתונים. אם לא תרחיב אותה ולאחר מכן תטען שאילתה לגליון עבודה, תראה ערך מציין מיקום של [רשימה] עבור כל תא עמודה.

1. כדי לפתוח שאילתה, אתר שאילתה שנטענה בעבר מעורך Power Query, בחר תא בנתונים ולאחר מכן בחר שאילתה > ערוך. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, טעינה או עריכה של שאילתה ב- Excel.

2. כדי לראות ערך ספציפי מבלי להרחיב את עמודה, בחר ערך בתיבת עמודה בעל ערך רשימה. לדוגמה:
   
   

3. בחר את סמל ההרחבה () בכותרת עמודה של עמודה.

4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי ליצור שורה עבור כל ערך רשימה, בחר הרחב לשורות חדשות.

   • כדי ליצור רשימה של ערכי טקסט המופרדים באמצעות מפריד, בחר חילוץ ערכים.

5. בחר אישור.

תוצאה עבור הרחב לשורות חדשות

תוצאה עבור חילוץ ערכים עם נקודה-פסיק (;) כמפריד

באפשרותך להשתמש בפקודות הנוספות הבאות ברצועת הכלים של Power Query Editor כדי לעבוד עם עמודות מובנות:

1. בחר בית > המר ולאחר מכן בחר אחת מהפקודות הבאות בקבוצה עמודה מובנית.

   הרחב    מקדם מבנים עמודה (רשימה, רשומות או טבלה) כדי להפוך לעמודות ולשורות חדשות בטבלת השאילתות הנוכחית. פקודה זו זהה לסמל הרחב .
   
   צבירה     סיכום ערכים בטבלה מובנית עמודה באמצעות פונקציות צבירה, כולל Sum ו- Count. פקודה זו זהה לבחירת סמל הרחב ולאחר מכן בחירת צבירה בתיבת הדו-שיח הנפתחת שמות עמודות. היא זמינה רק עבור הטבלה עמודה.
   
   חילוץ ערכים חילוץ הערכים של רשימה מובנית עמודה על-ידי שילובם לערך טקסט בודד באמצעות מפריד שצוין.

הערה    באפשרותך גם להשתמש בפקודה סטטיסטיקה בקבוצה עמודת מספר (בחר המרה> סטטיסטיקה)עם טבלה עמודה. היא כוללת את אותה רשימה של פונקציות צבירה כמו הפקודה סטטיסטיקה בקבוצה רשימה מספרית של הכרטיסיה הקשר המרה תחת כלי רשימה ברצועת הכלים של עורך Power Query.

באפשרותך להשתמש בפקודה הסתעפות כדי להציג את הכרטיסיה הקשר המרה תחת כלי רשימה ברצועת הכלים של Power Query Editor ולחשוף פקודות נוספות לעבודה עם עמודות מובנות. אל תבלבל בין כרטיסיית המרה זו ללשונית המרה אחרת הזמינה באופן קבוע עם רצועת הכלים של Power Query Editor.

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני עמודה כותרת עליונה ולאחר מכן בחר הסתעפות.

2. כדי להמיר את הרשימה או הרשומה לטבלה, תחת כלי רשימה, בחר המר> לטבלה.

3. כדי לשמור על החלק העליון, התחתון או טווח הפריטים, תחת כלי רשימה,בחר המרה> שמור פריטים.

4. כדי להסיר פריטים על העליונה, התחתונה או החלופית, תחת כלי רשימה, בחר המרה > הסר פריטים.

5. כדי להסיר ערכים כפולים, תחת כלי רשימה, בחר המרה > הסר כפילויות. לקבלת מידע נוסף, ראה שמור או הסר שורות כפולות.

6. כדי להפוך פריטים, תחת כלי רשימה, בחר המרה> הפוך פריטים.

7. כדי למיין את הנתונים, תחת כלי רשימה, בחר מיין בסדר עולה או מיין לפי סדר . לקבלת מידע נוסף, ראה מיון נתונים.

8. כדי להציג סטטיסטיקות שונות, תחת כלי רשימה,בחר המרה > סטטיסטיקה. הסטטיסטיקה הבאה זמינה: Sum, Minimum , Maximum, Median, Average, Standard, סטייה, Count Valuesו- Count Distinct Values. לקבלת מידע נוסף, ראה צבירה של נתונים מתוך עמודה.