לעתים עליך להפעיל באופן ידני עדכון של המידע בשדות כמו אלה המשמשים בתוכן עניינים, כותרות עליונות ותחתונות, הפניות מקושרות, סימניות ונוסחאות בטבלאות. באפשרותך לעדכן שדות בזה אחר זה, או לעדכן את כל השדות במסמך בבת אחת.
במאמר זה
עדכון שדה
-
במסמך פתוח, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שדה, כגון תוכן עניינים, מספר עמוד או הפניה מקושרת, ולחץ על עדכן שדה.
הערות:
-
אם אתה מעדכן תוכן עניינים, בתיבת הדו-שיח עדכון תוכן עניינים, בחר אם ברצונך לעדכן מספרי עמודים בלבד או את הטבלה כולה. עדכון מספרי עמודים רק מעדכן את מספרי העמודים עבור המקטעים הקיימים. הוא אינו מוסיף מקטעים חדשים לתוכן העניינים שלך. כדי לעדכן את תוכן העניינים במקטעים חדשים מהמסמך, בחר עדכן את הטבלה כולה.
-
אם אתה נתקל בבעיות בהבחנה אילו חלקים של הטקסט הם שדות, באפשרותך להגדיר את כל השדות כך שהם יופיעו עם רקע אפור. לשם כך, לחץ על קובץ > אפשרויות > מתקדם ,ותחת הצגתוכן מסמך , מהתפריט הנפתח הצללת שדה, בחר תמיד.
-
עדכון כל השדות במסמך
-
הקש Ctrl + A.
-
הקש F9.
-
אם המסמך כולל טבלאות עם שדות או נוסחאות, ייתכן שיהיה עליך לבחור כל טבלה בנפרד והקש F9.
עצה: כדי לוודא שלא תשכח לעדכן את תוכן העניינים לפני הדפסת המסמך, הגדר את Word לעדכן שדות באופן אוטומטי לפני ההדפסה. לחץ על קובץ > אפשרויות > תצוגהותחת אפשרויות הדפסה, בחר את תיבת הסימון עדכן שדות לפני ההדפסה.
הערה: לעתים שדה אינו מתעדכן מאחר שהפריט שהשדות מפנה אליו אינו קיים עוד. ייתכן גם שהקישור או הסימניה מנותקים. לקבלת מידע נוסף, ראה פתרון בעיות בסימניות.
למידע נוסף
יצירה או עדכון של הפניה מקושרת
