Visio מאפשר לך להפוך טקסט וטבלאות מורכבות שקשה להבין בדיאגרמות חזותיות המעבירות מידע במבט מהיר. כוללים סוגים רבים של דיאגרמותVisio, כולל תרשימים ארגוניים, דיאגרמות רשת, זרימות עבודה ותוכניות בית או משרד. תחילת העבודה עםVisio ניתן לסכם בשלושה שלבים בסיסיים: שימוש בתבנית, סידור וחיבור של צורות ושינוי צורות באמצעות טקסט.

הערה: אם יש לך Visio תוכנית 2, יש לך גישה הן לאפליקציה המותקנת וגם לגירסת האינטרנט של Visio. באמצעות Visio תוכנית 1, אתה מקבל רק את גירסת האינטרנט שלVisio. אינך בטוח איזה רשיון יש לך? באפשרותך לבדוק איזו גירסה יש לך.

הערה: ראה התקנת Visio אם עדיין לא התקנת אתVisio היישום.

ערכת לימוד: 3 שלבים בסיסיים ליצירת דיאגרמת Visio:

  1. בחירה ופתיחה של תבנית

  2. סידור והתחברות של צורות

  3. הוספת טקסט לצורות ולחברים

בחירה ופתיחה של תבנית

תבניות כוללות סטנסילים, צורות ומידות רשת כדי לעזור לך להתחיל בעבודה במהירות ובקלות בעת יצירת הדיאגרמה.

  • תבניות מגיעות עם סטנסילים המלאים בצורות הדרושות ליצירת סוג מסוים של ציור.

    התבנית 'תוכנית בית', לדוגמה, נפתחת עם סטנסילים מלאים בצורות כגון קירות, רהיטים, מכשירי חשמל, ארונות וכן הלאה.

    התבנית 'תרשים ארגוני' כוללת צורות נפרדות עבור מנהלים, מנהלים, עוזרים, תפקידים, יועצים, משרות פנויות ועוד.

  • גודל הרשת ומידות הסרגל המתאימות

    ציורים מסוימים דורשים קנה מידה מיוחד. לדוגמה, התבנית 'תוכנית אתר' נפתחת עם קנה מידה הנדסי, שבו אינץ' אחד מייצג 10 רגל. תבניות מוכנות עם הגדרות מתאימות עבור סוג הציור.

  • כרטיסיות מיוחדות

    תבניות מסוימות כוללות תכונות ייחודיות ש ניתן למצוא בכרטיסיהות מיוחדות ברצועת הכלים. לדוגמה, בעת פתיחת התבנית פריסת Office,מופיעה כרטיסיה תוכנית. באפשרותך להשתמש בכרטיסיה תוכנית כדי לקבוע את התצורה של אפשרויות תצוגה ספציפיות לדיאגרמות פריסה של Office.

  • אשפים כדי לעזור לך עם סוגים מיוחדים של ציורים

    במקרים מסוימים בעת פתיחת תבניתVisio, אשף עוזר לך להתחיל בעבודה. לדוגמה, התבנית תוכנית חלל נפתחת באמצעות אשף שיעזור לך להגדיר את השטח ואת פרטי החדר שלך.

  1. הפעל אתVisio או פתח את Visio באינטרנט. אםVisio כבר פתוח, בחר קובץ > חדש.

    הערה: עדיין לא התקנתVisio ? אם יש לך Visio תוכנית 2, באפשרותך להוריד ולהתקין את יישום שולחן העבודה של Visio.

  2. בחר את התבנית הרצויה, או בחר דיאגרמה בסיסית כדי להתחיל מאפס.

    ניתן גם לאתר תבניות נוספות על-ידי לחיצה על קטגוריות, וניתן להזין תנאים לחיפוש תבניות.

    גלריית תבניות

  3. אם אתה משתמש בקישור לשולחן העבודה, ייתכן שיהיה עליך לציין סוג ספציפי של תבנית זו ולאחר מכן לבחור צור.

סידור והתחברות של צורות

כדי ליצור את הדיאגרמה, גרור צורות מה סטנסיל בחלון צורות אל בד הציור ותחבר אותן. קיימות כמה דרכים לחיבור צורות, אך הדרך הפשוטה ביותר היא באמצעות חצי חיבור אוטומטי.

הערה: 'חיבור אוטומטי' זמין כברירת מחדל כאשר הציור מבוסס על תבנית מסוג המצריך בדרך כלל חיבורים, כגון תרשים זרימה. אם אינך רואה את החצים של הכלי 'חיבור אוטומטי' תמונת לחצן בעת הריחוף עם מצביע העכבר מעל צורה כלשהי, 'חיבור אוטומטי' אינו פעיל. כדי להפעיל את הכלי 'חיבור אוטומטי', לחץ על מחבר באזור כלים בכרטיסיה בית.

צורות Visio הן אובייקטים מוכנים מראש שאתה גורר אל דף הציור שלך - הם אבני הבניין של הדיאגרמה.

בעת גרירת צורה מהחלון צורות אל דף הציור, הצורה המקורית נשארת בסטנסיל. מקור זה נקרא צורת בסיס. הצורה שאתה מעתיק בציור היא עותק - הנקרא גם מופע - של תבנית בסיס זו. באפשרותך לגרור מופעים רבים של אותה צורה לציור שלך ככל שתרצה.

במקום תמונות סטטיות, באפשרותך ליצור דיאגרמותVisio נתונים המציגות נתונים, קל לרענן ולהגדיל באופן דרמטי את הפרודוקטיביות שלך. באפשרותך להשתמש במגוון הרחב של תבניות דיאגרמה ובסנטנסילים ב- Visio כדי להבין, לפעול ולשתף מידע אודות מערכות ארגוניות, משאבים ותהליכים ברחבי הארגון שלך.

סיבוב ו לשינוי גודל של צורות

  • נקודת אחיזה לסיבוב

    נקודת האחיזה נקודת אחיזה לסיבוב מעל צורה שנבחרה נקראת נקודת אחיזה לסיבוב. גרור אותו ימינה או שמאלה כדי לסובב את הצורה.

  • חצי חיבור עבור חיבור אוטומטי

    חצי החיבור תמונת לחצן לך לחבר בקלות צורות זו לזה, כפי שראית בסעיף הקודם.

  • נקודת אחיזה לבחירה לשינוי גודל צורות

    באפשרותך להשתמש באחיזה לבחירה ריבועית כדי לשנות את הגובה והרוחב של הצורה. לחץ וגרור נקודת אחיזה לבחירה בפינה של צורה כדי להגדיל את הצורה מבלי לשנות את הפרופורציות שלה, או לחץ וגרור נקודת אחיזה לבחירה בצד של צורה כדי להגדיל או להרחיב את הצורה.

צורות Visio יכולות להחזיק נתונים

באפשרותך להוסיף נתונים לכל צורה על-ידי הקלדתם בחלון נתוני צורה – בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה הצג, לחץ על חלוניות משימותולאחר מכן לחץ על נתוני צורה. באמצעות Visio Professional Edition, באפשרותך גם לייבא נתונים ממקור נתונים חיצוני.

נתונים אינם מוצגים בציור כברירת מחדל. כדי לראות את הנתונים עבור צורה בודדת, פתח את החלון נתוני צורה בחלון נתונים > הצג/הסתר > חלון נתוני צורהולאחר מכן בחר את הצורה.

אם ברצונך להציג את הנתונים עבור צורות רבות בבת אחת, באפשרותך להשתמש בתכונה הנקראת גרפיקת נתונים, גם בכרטיסיה נתונים. האיור הבא מציג את הנתונים עבור שני עצים בו-זמנית.

גרפיקת נתונים מציגה את הנתונים עבור שתי צורות בו-זמנית.

צורות Visio עם אופן פעולה מיוחד

צורות רבות של Visio מכילות אופן פעולה מיוחד ש ניתן למצוא על-ידי מתיחה, לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני או הזזת נקודת האחיזה הצהובה לבקרה בצורה.

לדוגמה, באפשרותך למתוח צורה 'אנשים' כדי להציג אנשים נוספים, או למתוח את צורת הפרח הצומח כדי לציין צמיחה.

הצורה 'אנשים' מציגה עד ארבעה אנשים אם היא נמתחת באופן אופקי   הצורה 'פרח גדל' הופכת לגבוהה יותר אם היא נמתחת באופן אנכי

עצה: דרך נהדרת לגלות מה צורה יכולה לעשות היא ללחוץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לראות אם יש פקודות מיוחדות בתפריט הקיצור שלה.

אם אתה בונה תרשים ארגוני, צורות יכולות לבנות באופן אוטומטי את מבנה הדיווח. גרור את הצורה של כל אדם לתרשים ושחרר אותה מעל צורת המנהל שלו. הצורות מתחברות באופן אוטומטי כדי להציג את ההירארכיה.

  1. בחלון צורות, בחר צורה וגרור אותה אל בד הציור.

    גרור צורה להוספה

  2. החזק את העכבר מעל אחד החצים וסרגלי כלים מצומצם יופיעו עם ארבע הצורות המובילות באזור צורות מהירות.

    סרגל כלים מצומצם של 'חיבור אוטומטי' בחר את הצורה הרצויה והיא תתחבר באופן אוטומטי לחץ שבחרת.

  3. באפשרותך גם לגרור את כל הצורות שלך אל בד הציור. לאחר מכן החזק את העכבר מעל צורה עד להופיע החצים. לאחר מכן תפוס חץ וגרור אותו לצורה שברצונך להתחבר לה.

    שחרור על חץ חיבור אוטומטי
  4. אם אתה משתמש ביישום Visio שולחן העבודה, באפשרותך גם לגרור צורה חדשה ישירות מהחלון צורות לחצים של צורה קיימת ולחבר אותן באופן אוטומטי.

    שחרור צורה על חץ חיבור אוטומטי

הוספת טקסט לצורות ולחברים

כעת הגיע הזמן להוסיף פרטים לדיאגרמה על-ידי הוספת טקסט. לקבלת פרטים נוספים על העבודה עם טקסט, ראה הוספה, עריכה, הזזה או סיבוב של טקסט בתוך צורות והוספת טקסט לדף.

  1. בחר צורה.

  2. הקלד את הטקסט. כאשר תתחיל להקליד,Visio את הצורה שנבחרה למצב עריכת טקסט.

    בחירת צורה וסוג

  3. לחץ על אזור ריק של העמוד, או הקש Esc כשתסיים.

    הערה: כדי להעביר טקסט בצורה, עבור אל בית > כלים >בלוק בלוק טקסט, ולעבור לצורה הכוללת טקסט. גרור את הטקסט מסביב ולאחר מכן חזור ולחץ על בית > כלים > מצביע בחירת אובייקטים לאחר סיימת.

הוסף טקסט למחבר באותו אופן. לאחר הקשה על ESC או לחיצה על לא נמצא, בחר שוב את המחבר ותתקל בתיבה זעירה בטקסט – זוהי נקודת אחיזה להזזת בלוק הטקסט. לחץ וגרור אותה כלפי מעלה, מטה או ליד המחבר.

התאמה אישית של Visio שלך

לאחר יצירת הדיאגרמה Visio שלך, תוכל לבצע יותר כדי להפוך אותה לדיאגרמה משלך:

  1. בכרטיסיה עיצוב, רחף עם מצביע העכבר מעל ערכות הנושא השונות.

    Visio מחיל באופן זמני כל ערכת נושא בעת הריחוף עם מצביע העכבר מעליה.

    גלריית ערכות הנושא ב- Visio

  2. כדי לראות ערכות נושא זמינות אחרות, לחץ על לחצן 'עוד' .

  3. לחץ על ערכת הנושא שברצונך להחיל על הדיאגרמה.

  1. לחץ על עיצוב ולאחר מכן לחץ על רקעים.

  2. לחץ על רקע.

    הדיאגרמה שלך מקבלת רקע חדש, ודף רקע חדש בשם VBackground-1. עמוד זה ניתן לראות כרטיסיות העמודים לאורך החלק התחתון של בד הציור.

    הכרטיסיה 'רקע' ב- Visio

  1. לחץ על עיצוב > גבולות וכותרות ולחץ על סגנון הכותרת הרצוי.

  2. לחץ על סגנון כותרת.

    הכותרת והגבול מופיעים בדף הרקע.

  3. בתחתית אזור יצירת הדיאגרמות, לחץ על הלשונית רקע Visio-‏1.

  4. לחץ על טקסט הכותרת.

    הגבול כולו נבחר, אך כאשר תתחיל להקליד, טקסט הכותרת ישתנה.

  5. הקלד את הכותרת ולאחר מכן הקש ESC.

  6. כדי לערוך טקסט נוסף בגבול, תחילה בחר את הגבול כולו ולאחר מכן לחץ על הטקסט שברצונך לשנות והתחל להקליד. ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על יותר מפעם אחת כדי לבחור את הטקסט.

  7. לחץ על עמוד 1 בפינה השמאלית התחתונה של העמוד כדי לחזור לציור.

ערכת לימוד: 3 שלבים בסיסיים ליצירת דיאגרמת Visio:

  1. בחירה ופתיחה של תבנית

  2. סידור והתחברות של צורות

  3. הוספת טקסט לצורות ולחברים

בחירה ופתיחה של תבנית

תבניות כוללות סטנסילים, צורות ומידות רשת כדי לעזור לך להתחיל בעבודה במהירות ובקלות בעת יצירת הדיאגרמה.

  • תבניות מגיעות עם סטנסילים המלאים בצורות הדרושות ליצירת סוג מסוים של ציור.

    התבנית 'תוכנית בית', לדוגמה, נפתחת עם סטנסילים מלאים בצורות כגון קירות, רהיטים, מכשירי חשמל, ארונות וכן הלאה.

    התבנית 'תרשים ארגוני' כוללת צורות נפרדות עבור מנהלים, מנהלים, עוזרים, תפקידים, יועצים, משרות פנויות ועוד.

  • גודל הרשת ומידות הסרגל המתאימות

    ציורים מסוימים דורשים קנה מידה מיוחד. לדוגמה, התבנית 'תוכנית אתר' נפתחת עם קנה מידה הנדסי, שבו אינץ' אחד מייצג 10 רגל. תבניות מוכנות עם הגדרות מתאימות עבור סוג הציור.

  • כרטיסיות מיוחדות

    תבניות מסוימות כוללות תכונות ייחודיות ש ניתן למצוא בכרטיסיהות מיוחדות ברצועת הכלים. לדוגמה, בעת פתיחת התבנית פריסת Office,מופיעה כרטיסיה תוכנית. באפשרותך להשתמש בכרטיסיה תוכנית כדי לקבוע את התצורה של אפשרויות תצוגה ספציפיות לדיאגרמות פריסה של Office.

  • אשפים כדי לעזור לך עם סוגים מיוחדים של ציורים

    במקרים מסוימים בעת פתיחת תבנית Visio, אשף עוזר לך להתחיל בעבודה. לדוגמה, התבנית תוכנית חלל נפתחת באמצעות אשף שיעזור לך להגדיר את השטח ואת פרטי החדר שלך.

  1. פתח את Visio באינטרנט. אם Visio כבר פתוח, בחר קובץ > חדש.

    הערה: אם יש לך Visio תוכנית 2, באפשרותך גם להוריד ולהתקין את יישום שולחן העבודה של Visio.

  2. בחר צור תחת התבנית הרצויה, או בחר צור תחת דיאגרמה בסיסית כדי להתחיל מאפס.

סידור והתחברות של צורות

כדי ליצור את הדיאגרמה, גרור צורות מה סטנסיל בחלונית צורות אל בד הציור ותחבר אותן. קיימות כמה דרכים לחיבור צורות, אך הדרך הפשוטה ביותר היא חיבור אוטומטי.

הערה: ראה הוספה והתחברות של צורות ב- Visio עבור האינטרנט או שינוי הגודל, הסיבוב והסדר של צורה ב- Visio כדי לקבל מידע נוסף על השימוש בצורות.

  1. בחלון צורות, בחר צורה וגרור אותה אל בד הציור.

    גרור צורה להוספה

  2. החזק את העכבר מעל אחד החצים וסרגלי כלים מצומצם יופיעו עם ארבע הצורות המובילות באזור צורות מהירות.

    סרגל כלים מצומצם של 'חיבור אוטומטי' בחר את הצורה הרצויה והיא תתחבר באופן אוטומטי לחץ שבחרת.

  3. באפשרותך גם לגרור את כל הצורות שלך אל בד הציור. לאחר מכן החזק את העכבר מעל צורה עד להופיע החצים. לאחר מכן תפוס חץ וגרור אותו לצורה שברצונך להתחבר לה.

    שחרור על חץ חיבור אוטומטי
  4. אם אתה משתמש ביישום שולחן העבודה של Visio, באפשרותך גם לגרור צורה חדשה ישירות מהחלון צורות לחצים של צורה קיימת ולחבר אותן באופן אוטומטי.

    שחרור צורה על חץ חיבור אוטומטי

הוספת טקסט לצורות ולחברים

כעת הגיע הזמן להוסיף פרטים לדיאגרמה על-ידי הוספת טקסט. לקבלת פרטים נוספים אודות עבודה עם טקסט, ראה הוספה ותבנית של טקסט ב- Visio עבור האינטרנט.

  1. בחר צורה.

  2. הקלד את הטקסט. כאשר תתחיל להקליד,Visio את הצורה שנבחרה למצב עריכת טקסט.

    בחירת צורה וסוג

  3. לחץ על אזור ריק של העמוד, או הקש Esc כשתסיים.

    הערה: כדי להעביר טקסט בצורה, עבור אל בית > כלים >בלוק בלוק טקסט, ולעבור לצורה הכוללת טקסט. גרור את הטקסט מסביב ולאחר מכן חזור ולחץ על בית > כלים > מצביע בחירת אובייקטים לאחר סיימת.

הוסף טקסט למחבר באותו אופן. לאחר הקשה על ESC או לחיצה על לא נמצא, בחר שוב את המחבר ותתקל בתיבה זעירה בטקסט – זוהי נקודת אחיזה להזזת בלוק הטקסט. לחץ וגרור אותה כלפי מעלה, מטה או ליד המחבר.

התאמה אישית של דיאגרמת Visio

לאחר יצירת דיאגרמת Visio, תוכל לבצע יותר כדי להפוך אותה לדיאגרמה משלך:

  1. בכרטיסיה עיצוב, רחף עם מצביע העכבר מעל ערכות הנושא השונות.

    Visio מחיל באופן זמני כל ערכת נושא בעת הריחוף עם מצביע העכבר מעליה.

  2. כדי לראות את כל ערכות הנושא הזמינות, לחץ על עוד.

  3. לחץ על ערכת הנושא שברצונך להחיל על הדיאגרמה.

  1. לחץ על עיצוב ולאחר מכן לחץ על רקעים.

  2. לחץ על רקע.

    הדיאגרמה שלך מקבלת רקע חדש, ודף רקע חדש בשם VBackground-1. עמוד זה ניתן לראות כרטיסיות העמודים לאורך החלק התחתון של בד הציור.

  1. לחץ על עיצוב > גבולות וכותרות ולחץ על סגנון הכותרת הרצוי.

  2. לחץ על סגנון כותרת.

    הכותרת והגבול מופיעים בדף הרקע.

  3. בתחתית אזור יצירת הדיאגרמות, לחץ על הלשונית רקע Visio-‏1.

  4. לחץ על טקסט הכותרת.

    הגבול כולו נבחר, אך כאשר תתחיל להקליד, טקסט הכותרת ישתנה.

  5. הקלד את הכותרת ולאחר מכן הקש ESC.

  6. כדי לערוך טקסט נוסף בגבול, תחילה בחר את הגבול כולו ולאחר מכן לחץ על הטקסט שברצונך לשנות והתחל להקליד. ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על יותר מפעם אחת כדי לבחור את הטקסט.

  7. לחץ על עמוד 1 בפינה השמאלית התחתונה של העמוד כדי לחזור לציור.

יצירת דיאגרמה פשוטה

גרור צורה מהחלון צורות ושחרר אותה בדף. השאר את מצביע העכבר מעל הצורה עד להופעת ארבעה חצים תמונת לחצן מסביב לצדדים. חצים אלה הם חצי חיבור אוטומטי המספקים לך כמה דרכים לחיבור אוטומטי של צורות.

  • החזק את מצביע העכבר מעל אחד מהחצים וסרגל כלים מצומצם יופיע, ובו ארבע הצורות העליונות באזור 'צורות מהירות'.

    סרגל כלים מצומצם של 'חיבור אוטומטי' הזז את המצביע מעל כל אחד מהם כדי לראות תצוגה מקדימה של צורה זו בדיאגרמה. לחץ על הצורה הרצויה, וצורה זו תופיע עם מחבר בין צורה זו לצורה הראשונה.

  • גרור צורה מהחלון צורות והחזק אותה מעל צורה בדף עד להופעת החצים ולאחר מכן שחרר את הצורה מעל אחד החצים.

    שחרור צורה על חץ חיבור אוטומטי
שחרור על חץ חיבור אוטומטי
  • החזק את המצביע מעל צורה כלשהי עד שהחצים יופיעו. לאחר מכן לחץ על חץ, גרור אותו לצורה שאליה ברצונך לחבר ושחרר אותו באמצע הצורה השניה.

הערה: לתבניות מסוימות יש דרכים שימושית אחרות להוספה ולחיבור של צורות. לדוגמה, תבנית התרשים הארגוני מאפשרת לך לשחרר צורות של כפופים מעל לצורה של מנהל, כדי ליצור באופן אוטומטי את מבנה הדיווח של המנהל.

הוספת טקסט לצורות

לחץ על צורה פעם אחת ולאחר מכן התחל להקליד. הקש ESC או לחץ על אזור ריק בדף כשאתה מסיים להקליד.
הוספת טקסט לצורה

הוסף טקסט למחבר באותו אופן. לאחר הקשה על ESC או לחיצה על לא נמצא, בחר שוב את המחבר ותתקל בתיבה זעירה בטקסט – זוהי נקודת אחיזה להזזת בלוק הטקסט. לחץ וגרור אותה כלפי מעלה, מטה או ליד המחבר.

הזזת טקסט בצורה

לחץ על > כלים > בלוק טקסט בלוק טקסט, עבור אל צורה הכוללת טקסט עליה וגרור את הטקסט מסביב. חזור ולחץ על בית > כלים > מצביע בחירת אובייקטים כאשר סיימת להעביר טקסט.

שינוי הגופן, הגודל ועיצוב אחר

בחר צורה המכילה טקסט. לחץ על בית והשתמש בכלים בקבוצות גופן ופיסקה כדי לעצב את הטקסט.

שיפור המראה של הדיאגרמה

לאחר יצירת הדיאגרמה Visio שלך, תוכל לעשות יותר כדי לשנות את מראהה:

הוספת צבע ועיצוב אחר

בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה ערכות נושא, הזז את המצביע לאט מעל ערכות הנושא השונות. כל ערכת נושא מוסיפה צבעים ואפקטים שונים לדיאגרמה. לחץ על הערכה שברצונך להחיל.

הוספת רקע לדיאגרמה Visio שלך

לחץ על עיצוב > רקעים > רקעים. לחץ על אחד מעיצובי הרקע.

כעת הבט למטה על החלק התחתון של Visio, ממש מתחת לדף הציור. מופיעות שתי כרטיסיות: Page-1 ו- VBackground-1. Page-1 הוא הדף המכיל את הצורות, ו- VBackground-1 הוא דף הרקע שזה עתה הוספת. לחץ על VBackground-1 כדי לראות רק את דף הרקע, ולאחר מכן לחץ על Page-1 כדי לחזור לדיאגרמה.

הכרטיסיה 'רקע' ב- Visio

החלת גבול או כותרת על Visio דיאגרמה

לחץ על עיצוב > רקעים > גבולות וכותרות. לחץ על אחת מהאפשרויות כדי להוסיף אותה לדיאגרמה.

שים לב שהגבול והכותרת מתווספים לדף הרקע, ולכן אם ברצונך להוסיף את הכותרת, לחץ על הכרטיסיה של דף הרקע. כעת לחץ על כותרת פעם אחת והתחל להקליד. הכותרת משתנה ומכילה את הטקסט החדש. כשתסיים, לחץ על דף-‏1‏‏‏ כדי לחזור לדיאגרמה שלך.

חיפוש והחלה של תבנית

Visio 2010 מאפשר לך להחיל תבניות מוכללות, להחיל תבניות מותאמות אישית משלך ולחפש ממגוון תבניות הזמינות ב- Office.com. Office.com מספק מבחר רחב של תבניות Excel פופולריות.

כדי לחפש ולהחיל תבנית ב- Visio, ביצוע הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על חדש.

  2. תחת בחר תבנית, ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש באחת מהתבניות המוכללות, תחת קטגוריותתבניות , לחץ על הקטגוריה הרצויה ולאחר מכן לחץ על התבנית הרצויה ולחץ על צור.

    • כדי לעשות שימוש חוזר בתבנית שהשתמשת בה לאחרונה, תחת תבניות שהיו בשימוש לאחרונה,לחץ על התבנית הרצויה ולאחר מכן לחץ על צור.

    • כדי להשתמש בתבנית משלך שיצרת בעבר, תחת דרכים אחרותלהתחיל בעבודה , לחץ על חדשמתוך קיים , נווט אל הקובץ הרצוי ולחץ על צור חדש.

    • כדי למצוא תבנית ב- Office.com, תחת דרכים אחרות לתחילת העבודה ,לחץ על Office.comתבניות , בחר את התבנית הרצויה ולאחר מכן לחץ על הורד כדי להוריד את התבנית Office.com למחשב שלך.

הערה: באפשרותך גם לחפש תבניות ב- Office.com מתוך Visio. כדי לחפש תבניות ב- Office.com, תחת דרכים אחרות לתחילת העבודה, לחץ על Office.com תבניות. בתיבה חפש Office.com תבניות, הקלד מונח חיפוש אחד או יותר ולאחר מכן לחץ על לחצן החץ כדי לחפש.

יצירת דיאגרמה חדשה

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ. פעולה זו פותחת את תצוגת Backstage.

    הערה: אתה נמצא בתצוגת Backstage בעת פתיחת Visio לראשונה. אם פתחת זה עתה את Visio, המשך לשלב הבא.

  2. לחץ על חדש.

  3. תחת בחר תבנית ,מתחת לדרכים אחרות לתחילת העבודה, לחץ על ציור ריק.

  4. לחץ על צור.

כאשר תבנית הדיאגרמה נפתחת, רוב השטח נלקח עם דף ריק ליצירת דיאגרמות. לאורך הצד נמצא החלון צורות, המכיל כמה סטנסילים מלאים בצורות.

הסטנסיל 'מחלקה' בחלון 'צורות'

הסטנסילים מזוהים על-ידי פסי כותרת בחלק העליון של החלון צורות; ייתכן שתצטרך לגלול בחלונית פס הכותרת כדי לראות את כולם. בעת לחיצה על פס כותרת של סטנסיל, הצורות מופיעות בחלונית שלהלן.

פתיחת דיאגרמה

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בחלונית הימנית של תיבת הדו-שיח פתיחה, לחץ על הכונן או התיקיה המכילים את הציור.

  3. בחלונית השמאלית של תיבת הדו-שיח פתיחה, פתח את התיקיה המכילה את הציור הרצוי.

  4. לחץ על הציור ולאחר מכן לחץ על פתח.

שמירת דיאגרמה

באפשרותך לשמור את הדיאגרמה כקובץ Visio רגיל ש באפשרותך לשתף עם אנשים אחרים שיש להם Visio. בנוסף, באפשרותך לשמור את הדיאגרמה בתבניות שונות רבות ישירות מתוך תיבת הדו-שיח שמירה בשם.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על שמירהבשם ולאחר מכן בחר תבנית ברשימה שמור כסוג.

התבניות השונות שימושיות עבור דרכים שונות לשימוש בדיאגרמה או לשיתוף שלה.

  • קובץ תמונה סטנדרטי    כולל תבניות JPG,‏ PNG ו- BMP.

  • דף אינטרנט    בתבנית HTM. קבצי תמונות וקבצי משאבים אחרים נשמרים בתיקיית משנה של המיקום שבו נשמר קובץ ה- HTM.

  • קובץ PDF או XPS   

  • ציור AutoCAD     בתבנית DWG או DXF.

הוספת צורה

  1. בחלון צורות, לחץ והחזק את הצורה הרצויה.

  2. גרור את הצורה לתוך דף הדיאגרמה.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן ההוספה של צורות, ראה שימוש בחלון צורות כדי לארגן ולמצא צורותומצא צורות ו סטנסילים נוספים.

הוספת מחבר בין שתי צורות

כדי להוסיף צורה לדף הציור כך שהיא מחוברת באופן אוטומטי בעת הוספתה לדף, בצע את הפעולות הבאות:

  1. גרור צורה ראשונה אל דף הציור.

  2. החזק את המצביע מעל הצורה שכבר נמצאת בדף. שים לב כי חצים כחולים קטנים מופיעים בארבעת צדי הצורה. אלה הם חצי חיבור אוטומטי זמינים לחיבור צורות.

    צורה עם חצי חיבור אוטומטי

    הצורה בקשת שירות עם החצים של 'חיבור אוטומטי' מוצגים.

  3. הזז את המצביע כדי לכסות אחד מהחצים.

    מופיע סרגל כלים מצומצם המכיל ארבע צורות וצורת תצוגה מקדימה עשויה להופיע גם בעמוד. בעת הזזת המצביע מעל הצורות בסרגל הכלים המצומצם, מופיעות תצוגות מקדימות של הצורות. הצורות בסרגל הכלים הן ארבע הצורות המובילות מהאזור צורות מהירות.

  4. לחץ על אחת מהצורות בסרגל הכלים המצומצם כדי להוסיף אותה לעמוד.

כדי לחבר באופן אוטומטי שתי צורות בעת גרירת הצורה השניה אל הדף, בצע את הפעולות הבאות:

  1. גרור צורה אחת אל דף הציור.

  2. גרור צורה שניה אל דף הציור והחזק אותה כך שמכסה את הצורה הראשונה, אך אל תשחרר אותה עדיין. שים לב שהחצים של 'חיבור אוטומטי' מופיעים.

    חיבור צורות על-ידי שחרור צורה אחת על חץ חיבור אוטומטי של צורה אחרת

    הצורה ניתוח ממוקמת בחץ 'חיבור אוטומטי' התחתון בצורה בקשת שירות.

  3. הזז את הצורה השניה למטה מעל חץ החיבור האוטומטי המצביע לכיוון הרצוי, ושחרר אותה על החץ.

    שתי צורות מחוברות

    הצורה ניתוח כוללת מרווחים של מרחק סטנדרטי מהצורה בקשת שירות, והיא מחוברת באופן אוטומטי.

כדי לחבר שתי צורות שכבר נמצאות בדף, עשה את הפעולות הבאות:

  1. החזק את המצביע מעל אחת הצורות שברצונך לחבר.

  2. כאשר החצים של 'חיבור אוטומטי' מופיעים, הזז את המצביע מעל חץ המצביע לכיוון הצורה האחרת שברצונך להתחבר לה.

  3. לחץ והחזק את חץ החיבור האוטומטי ולאחר מכן גרור מחבר ממנו למרכז הצורה האחרת.

    כאשר החץ נמצא מעל למרכז הצורה האחרת, גבול אדום מופיע מסביב לצורה. שחרר את המחבר כדי לצרף אותו, או "הדבק" אותו, לצורה.

לקבלת מידע נוסף אודות חיבור צורות, ראה הוספת מחברים בין צורות ב- Visio.

הוספת טקסט לצורות או לדף

הוספת טקסט לצורה

  1. בחר את הצורה שברצונך להוסיף לה טקסט.

  2. הקלד את הטקסט הרצוי.

    בתחילת ההקלדה, Visio יעביר את הצורה שנבחרה למצב עריכת טקסט. כדי להוסיף שורת טקסט נוספת, הקש ENTER.

  3. לחץ על אזור ריק של העמוד, או הקש ESC כשתסיים.

  4. בחר שוב את הצורה. נקודת אחיזה קטנה של פקד צהוב מופיעה באזור הטקסט. גרור את נקודת האחיזה הצהובה לבקרה כדי להזיז את הטקסט.

הוספת טקסט לדף

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה כלים, לחץ על הכלי טקסט.

  2. לחץ על אזור ריק בדף. מופיעה תיבת טקסט.

  3. הקלד את הטקסט הרצוי.

  4. בכרטיסיה בית, בקבוצה כלים, לחץ על כלי מצביע כדי להפסיק להשתמש בכלי טקסט.

כעת תיבת הטקסט מכילה את המאפיינים של צורות אחרות. באפשרותך לבחור בה ולהקליד כדי לשנות את הטקסט, באפשרותך לגרור אותה לחלק אחר של הדף ובאפשרותך גם לעצב את הטקסט באמצעות הקבוצות גופן ופיסקה בכרטיסיה בית. בנוסף, בעת החזקת המצביע מעל הטקסט, חצים של חיבור אוטומטי מופיעים כדי שתוכל לחבר את הטקסט לצורות אחרות.

לקבלת מידע נוסף אודות הוספת בלוקי טקסט, ראה הוספה, עריכה, העברה או סיבוב של טקסט ובלוקי טקסט.

הוספת נתונים לצורה

כדי להזין נתונים במאפיין נתונים או בשדה שכבר יש לצורה, עשה את הפעולות הבאות:

  1. בחר צורה בדף הציור.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה ולחץ על נתוני צורה.

  3. בחלון נתוני צורה, בשורה הרצויה של המאפיין, הזן את הנתונים הרצויים.

כדי להגדיר מאפיין או שדה נתונים חדשים עבור צורה, עשה את הפעולות הבאות:

  1. בחר צורה בדף הציור.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה ולחץ על הגדר נתוני צורה.

  3. בתיבת הדו-שיח הגדרת נתוני צורה, לחץ על חדש

  4. בתיבה תווית, מחק את טקסט ברירת המחדל והקלד שם עבור המאפיין.

  5. ברשימה סוג, בחר את סוג הנתונים שברצונך להזין במאפיין זה.

    עצה: אם ברצונך שהמאפיין יקבל טקסט (כגון שם של אדם) כסוג הנתונים, בחר מחרוזת.

  6. בתיבה ערך, הקלד את ערך הנתונים הרצויים.

  7. לחץ על אישור.

  8. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני שוב על הצורה, הצבע על נתוניםותלחץ הפעם על נתוני צורה.

החלון נתוני צורה נפתח ומציג את כל הנתונים שהוגדרו עבור הצורה. אם לכל הצורות יש מידע ספציפי, באפשרותך להשאיר את החלון נתוני צורה פתוח וללחוץ על הצורות שעניינו אותך כדי לראות את הנתונים שהם מכילים.

חיבור מקורות נתונים לצורות

הוספת נתוני צורה באופן ידני יכולה להוסיף ערך רב לדיאגרמה, אך אם הנתונים שלך הם במסד נתונים או בחוברת עבודה של Excel, באפשרותך למשוך נתונים אלה לדיאגרמה שלך באופן אוטומטי ולחבר את שורות הנתונים עם צורות ספציפיות.

השתמש באשף בורר הנתונים כדי לייבא את הנתונים שלך לחלון נתונים חיצוניים.

הנתונים שמופיעים בחלון נתונים חיצוניים הם תמונה של נתוני המקור שלך בעת הייבוא. באפשרותך לעדכן את הנתונים בציור כך שיתאים לשינויים כנתוני המקור שלך על-ידי לחיצה על רענן הכלבכרטיסיה נתונים.

  1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה נתונים חיצוניים, לחץ על קישור נתונים לצורות.

  2. בעמוד הראשון של אשף בורר הנתונים, בחר אילו מסוגי מקורות הנתונים הבאים קיימים בנתונים שאתה משתמש בהם:

    • חוברת עבודה של Microsoft Office Excel

    • Microsoft Office Access נתונים

    • רשימת Microsoft Windows SharePoint Services

    • מסד נתונים של Microsoft SQL Server

    • מקור נתונים אחר מסוג OLEDB או ODBC

  3. השלם את שאר האשף.

לאחר לחיצה על סיום בעמוד האחרון של אשף חיבור הנתונים, החלון נתונים חיצוניים מופיע עם הנתונים המיובאים המוצגים ברשת. גרור שורת נתונים אל צורה כדי להוסיף באופן אוטומטי את הנתונים אל נתוני הצורה עבור צורה זו. לחלופין, בחלון צורות, בחר צורה שברצונך להחזיק את הנתונים ולאחר מכן גרור שורת נתונים ושחרר אותה באזור ריק של העמוד. הצורה שנבחרה מתווספת לדף, המחוברת לנתונים.

עיצוב הדיאגרמה

כדי להחיל רקע על הציור שלך:

  1. לחץ על הכרטיסיה עיצוב.

  2. בקבוצה רקעים, לחץ על רקעים.

  3. לחץ על הרקע הרצוי. דף רקע חדש נוסף לדיאגרמה, ש ניתן לראות כרטיסיות העמודים לאורך החלק התחתון של אזור יצירת הדיאגרמות.

כדי להחיל גבול או כותרת על הציור שלך:

  1. בכרטיסיה עיצוב, לחץ על גבולות & כותרות.

  2. לחץ על הכותרת הרצויה.

    הכותרת והגבול מתווספים לדף הרקע (בשם VBackground-1 כברירת מחדל). כדי לשנות את הכותרת וטקסט אחר, עליך לבצע את השינויים בדף הרקע; לא ניתן לשנות את הכותרת בעמודים אחרים.

  3. בתחתית אזור יצירת הדיאגרמות, לחץ על הלשונית רקע Visio-‏1.

    לשוניות דפים עם הדף 'רקע Visio'

  4. לחץ על טקסט הכותרת. הגבול כולו נבחר, אך אם תתחיל להקליד אותו, הוא ישנה את טקסט הכותרת המוגדר כברירת מחדל.

  5. הזן את הכותרת הרצויה.

  6. כדי לערוך טקסט נוסף בגבול, תחילה בחר את הגבול כולו ולאחר מכן לחץ על הטקסט שברצונך לשנות והתחל להקליד.

כדי להחיל ערכת צבעים מאוחדת ואפקטי עיצוב אחרים:

  1. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה ערכות נושא, החזק את המצביע מעל ערכות הנושא השונות. תצוגה מקדימה של ערכת הנושא מופיעה בדף.

    כדי לראות ערכות נושא זמינות אחרות, לחץ על לחצן 'עוד' .

  2. לחץ על ערכת הנושא שברצונך להחיל על הדיאגרמה.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×