פגישות אד הוק ושיתוף של Lync

התחלת שיחת ועידה

התחל שיחת Lync שיחת ועידה כדי בפגישה מהירה ובלתי מתוכננת עם עמיתיך לעבודה. ודא שאנשי הקשר שלך זמינים על-ידי בדיקת מצב הנוכחות שלהם תחילה.

לאחר מכן:

1. לחץ לחיצה ממושכת על מקש Ctrl בלוח המקשים, ולחץ על השמות של אנשי הקשר שלך כדי לבחור אותם.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה ולחץ על התחל שיחת ועידה.

3. בחר את האופן שבו ברצונך להתחיל את שיחת הוועידה:

4. Lync שיחה – Lync מבצעת את השיחה באמצעות שמע המחשב.

5. נייד, עבודה או מספר אחר – Lync לך ולאנשי הקשר שלך מהטלפון שאתה בוחר.

לאחר מכן אנשי הקשר שלך מקבלים הודעה, והם יכולים לקבל או לדחות את הבקשה שלך לשיחת הוועידה.

שיתוף של שולחן העבודה או של תוכנית

הפעל במהירות את שיתוף המסך שלך עם אדם מסוים מתוך הודעה מיידית. אין צורך בקיום פגישה.

1. לחץ פעמיים על שם של איש קשר כדי להתחיל שיחת הודעות מיידיות.

2. השתהה מעל לחצן ההצגה (צג), בכרטיסיה הצג:

3. לחץ על שולחן עבודה כדי להציג את כל התוכן של שולחן העבודה.

4. לחץ על תוכנית ולחץ פעמיים על התוכנית הרצויה.

5. סרגל כלים של שיתוף מופיע בחלק העליון של המסך ואתה תקבל הודעה שאתה משתף.

6. כדי להוסיף שמע, לחץ על לחצן הטלפון.

7. כדי להוסיף וידאו, לחץ על לחצן המצלמה.

8. לאחר שתסיים, לחץ על הפסק שיתוף בסרגל הכלים.

שיתוף שקופיות של PowerPoint

1. לחץ פעמיים על שם של איש קשר כדי להתחיל שיחת הודעות מיידיות.

2. השתהה מעל לחצן ההצגה (צג).

3. בכרטיסיה הצג, לחץ על PowerPoint והעלה את הקובץ בהודעה המיידית.

4. כדי לעבור בין השקופיות, לחץ על תמונות ממוזערות ולחץ על השקופית שברצונך להציג, או השתמש בחצים בתחתית חדר הפגישה.

5. כדי לראות את הערות המציג שלך, לחץ על הערות.

6. לחץ על לחצן ביאורים בפינה השמאלית העליונה של השקופית כדי לפתוח את סרגל הכלים, והשתמש בסימונים, חותמות, מצביע לייזר וכן הלאה.

התחלת שיחת הודעות מיידיות של קבוצה

התחל שיחת הודעות מיידיות (IM) של קבוצה על-ידי בחירת אנשי קשר מרובים או קבוצת אנשי קשר מרשימת אנשי הקשר‏ שלך. תוכל גם להפוך שיחת הודעות מיידיות יחידה לשיחה קבוצתית.

1. לחץ לחיצה ממושכת על מקש Ctrl בלוח המקשים ולחץ על כל איש קשר שברצונך להזמין.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה ולאחר מכן לחץ על שלח הודעה מיידית‏.

3. הקלד את ההודעה ולאחר מכן הקש Enter.

4. כדי להוסיף שמע, לחץ על לחצן הטלפון.

5. כדי להוסיף וידאו, לחץ על לחצן המצלמה.

   

6. אם אתה משתתף בשיחת הודעות מיידיות יחידה וברצונך להוסיף אנשים נוספים, השתהה מעל סמל האנשים ולאחר מכן לחץ על הזמן אנשים נוספים.

   

שליחת קובץ לאדם מסוים

השתמש באפשרות העברת הקבצים כדי לשלוח מסמכים לאנשי הקשר שלך בתוך הודעה מיידית.

1. לחץ פעמיים על שם של איש קשר כדי לפתוח שיחת הודעות מיידיות.

2. גרור את הקובץ מהמחשב שלך ושחרר אותו בחלון השיחה.

3. Lync ליידע את הנמען שקובץ נשלח והוא יכול לקבל או לדחות אותו.

4. אם ההעברה מתקבלת, מתחילה הורדה של הקובץ במחשב של הנמען.

   באפשרותך גם לגרור את הקובץ מעל השם של איש קשר, ובכך לשלוח הודעה לנמען לקבל או לדחות
   את העברת הקובץ.