פגישות Lync גדולות ואירועים

אם אתה מגדיר פגישה עבור קבוצה גדולה של אנשים, באפשרותך לשנות את האפשרויות כדי להתכונן לפגישה חלקה וקלה לניהול, ללא הפרעות.

באפשרותך להזמין עד 250 אנשים לפגישת Lync שלך.

1. פתח את Outlook ועבור אל לוח השנה שלך.

2. ברצועת הכלים Outlook, לחץ על פגישה Lync חדשה.

1. קבע את הפגישה כפי שאתה עושה זאת בדרך כלל, כלומר:

2. בתיבה אל, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של המוזמנים שלך, או את הכינוי של רשימת תפוצה.

3. הקלד נושא, ובחר שעת התחלה וסיום.

4. הקלד את סדר היום באזור הפגישה, אך הקפד לא לשנות את פרטי Lync הפגישה.

   כעת, הבה נתאים אישית את אפשרויות הפגישה.

5. לחץ על אפשרויות פגישה ברצועת הכלים.

• תחת היכן ברצונך לקבוע פגישה מקוונת?, בחר מרחב פגישות חדש.

• תחת אנשים אלה לא צריכים להמתין בחדר הכניסה, בחר כל אחד, והקפד לבחור מתקשרים נכנסים ישירות.

  אפשרות זו מאפשרת לאנשים להיכנס לפגישה שלך ישירות ולא תצטרך לקבל אותם באופן ידני. ללא הפרעות.

• ודא שהאפשרות הכרז כאשר אנשים נכנסים או יוצאים נוקתה.

• תחת מיהו מציג?, בחר אנשים שאני בוחר.

• לחץ על בחר מציגים, והעבר את האנשים הרצויים מצד משתתף לצד מציג, ולחץ על אישור. קח בחשבון שלכל המציגים יש שליטה מלאה על הפגישה שלך.

• סמן את האפשרויות הפיכת הודעות מיידיות ללא זמינות, השתק את כל המשתתפים וחסום וידאו של משתתפים.

סיימת! לחץ על אישור באפשרויות הפגישה ושלח את הבקשה. הקפד לעיין בשיטות עבודה מומלצות עבור פגישה של Lync, לפני הפגישה.