פרסום או ביטול פרסום של גירסת קובץ

פרסום גירסה ראשית של קובץ

גירסאות ראשיות ומשניות של קבצים משמשות למעקב אחר שינויים עבור הקובץ:

• גירסאות ראשיות, המזוהות באמצעות מספרים שלמים, כגון 5.0, משמשות בדרך כלל לאבני דרך או כאשר הקובץ מוכן לסקירה על-ידי קהל רחב.

• גירסאות משניות, המזוהות באמצעות מספרים עשרוניים, כגון 5.1, משמשות עבור טיוטות או עבודות המתבצעות, אשר גלויות בדרך כלל רק לבעלים של הקובץ ולאלה עם הרשאות עד לפרסום גירסה ראשית.

כאשר תהיה מוכן להצגת גירסה משנית של קובץ על-ידי אחרים, פרסם אותו. 

1. נווט אל הספריה שבה ממוקם הקובץ.

2. בחר את הפריט או הקובץ שעבורו ברצונך לפרסם גירסה ראשית, ובצע אחת מהפעולות הבאות:

   בחר את שלוש הנקודות (...), בחר עוד ולאחר מכן בחר פרסם מחדש.

   

   בחר את שלוש הנקודות (...), בחר שוב את שלוש הנקודות (...), בחר מתקדם ולאחר מכן בחר פרסם גירסה ראשית.

   

   רחף מעל כותרת המסמך באמצעות העכבר, בחר את החץ הנפתח ובחר פרסם גירסה ראשית.

   

   בהתאם לגירסת SharePoint שלך, נפתחת תיבת הדו-שיח פרסום או תיבת הדו-שיח פרסום גירסה ראשית.

3. הזן הערה בשדה הערות ולאחר מכן בחר פרסם או אישור.

   

   

   הערה: הערות הן אופציונליות ומקלות על איתור גירסה קודמת.

ביטול פרסום של גירסה של קובץ

אם יש לך את ההרשאות הדרושות, באפשרותך לבטל פרסום של גירסה מספריית מסמכים. אם ניהול גירסאות ראשי ומשניות זמין בספריה שלך, הגירסה שלא פורסם תהפוך לגירסה משנית, וב בהתאם להגדרות בספריה שלך, ייתכן שאנשים בעלי הרשאות להצגת הגירסאות הראשיות בלבד לא יוכלו להציג בספריה.

1. נווט אל הרשימה או הספריה שבהן ממוקם הפריט או הקובץ.

2. בחר את המסמך שברצונך לבטל את הפרסום ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

   בחר את שלוש הנקודות (...), בחר עוד ולאחר מכן בחר בטל פרסום.

   

   בחר את שלוש הנקודות (...), בחר שוב את שלוש הנקודות (...), בחר מתקדם ולאחר מכן בחר בטל פרסום של גירסה זו.

   

   הגירסה הראשית העדכנית ביותר תבוטל באופן מיידי.

   

   רחף מעל כותרת המסמך באמצעות העכבר, בחר את החץ הנפתח ובחר בטל פרסום של גירסה זו.

   

   כאשר תתבקש לאשר שברצונך לבטל את פרסום הגירסה, בחר אישור.