Applies ToSharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint ב-Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010

פרסום גירסה ראשית של קובץ

גירסאות ראשיות ומשניות של קבצים משמשות למעקב אחר שינויים עבור הקובץ:

  • גירסאות ראשיות, המזוהות באמצעות מספרים שלמים, כגון 5.0, משמשות בדרך כלל לאבני דרך או כאשר הקובץ מוכן לסקירה על-ידי קהל רחב.

  • גירסאות משניות, המזוהות באמצעות מספרים עשרוניים, כגון 5.1, משמשות עבור טיוטות או עבודות המתבצעות, אשר גלויות בדרך כלל רק לבעלים של הקובץ ולאלה עם הרשאות עד לפרסום גירסה ראשית.

כאשר תהיה מוכן להצגת גירסה משנית של קובץ על-ידי אחרים, פרסם אותו. 

  1. נווט אל הספריה שבה ממוקם הקובץ.

  2. בחר את הפריט או הקובץ שעבורו ברצונך לפרסם גירסה ראשית, ובצע אחת מהפעולות הבאות:

    בחר את שלוש הנקודות (...), בחר עוד ולאחר מכן בחר פרסם מחדש.

    צילום מסך של פרסום מחדש של גירסה ראשית

    בחר את שלוש הנקודות (...), בחר שוב את שלוש הנקודות (...), בחר מתקדם ולאחר מכן בחר פרסם גירסה ראשית.

    לחץ על 'פרסם גירסה ראשית'

    רחף מעל כותרת המסמך באמצעות העכבר, בחר את החץ הנפתח ובחר פרסם גירסה ראשית.

    התיבה הנפתחת 'מסמך' בספריית SharePoint. האפשרות 'פרסם גירסה ראשית' מסומנת.

    בהתאם לגירסת SharePoint שלך, נפתחת תיבת הדו-שיח פרסום או תיבת הדו-שיח פרסום גירסה ראשית.

  3. הזן הערה בשדה הערות ולאחר מכן בחר פרסם או אישור.

    צילום מסך של 'פרסום גירסה ראשית עם הערות'

    תיבת הדו-שיח 'פרסם גירסה ראשית'

    הערה: הערות הן אופציונליות ומקלות על איתור גירסה קודמת.

ביטול פרסום של גירסה של קובץ

אם יש לך את ההרשאות הדרושות, באפשרותך לבטל פרסום של גירסה מספריית מסמכים. אם ניהול גירסאות ראשי ומשניות זמין בספריה שלך, הגירסה שלא פורסם תהפוך לגירסה משנית, וב בהתאם להגדרות בספריה שלך, ייתכן שאנשים בעלי הרשאות להצגת הגירסאות הראשיות בלבד לא יוכלו להציג בספריה.

  1. נווט אל הרשימה או הספריה שבהן ממוקם הפריט או הקובץ.

  2. בחר את המסמך שברצונך לבטל את הפרסום ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    בחר את שלוש הנקודות (...), בחר עוד ולאחר מכן בחר בטל פרסום.

    לחץ על 'בטל פרסום'

    בחר את שלוש הנקודות (...), בחר שוב את שלוש הנקודות (...), בחר מתקדם ולאחר מכן בחר בטל פרסום של גירסה זו.

    לחץ על 'בטל פרסום של גירסה זו'

    הגירסה הראשית העדכנית ביותר תבוטל באופן מיידי.

    צילום מסך של אישור ביטול פרסום

    רחף מעל כותרת המסמך באמצעות העכבר, בחר את החץ הנפתח ובחר בטל פרסום של גירסה זו.

    לחץ על 'בטל פרסום של גירסה זו'

    כאשר תתבקש לאשר שברצונך לבטל את פרסום הגירסה, בחר אישור.

הערה: מאמר זה מבוסס על ההנחה שגרסאות ראשיות ומשניות זמינות עבור הספריה שלך. אם יש לך הרשאה לעשות זאת, באפשרותך לנהל הגדרות של ניהול גירסאות עבור ספריה מתוך הגדרות הספריה. לקבלת מידע נוסף, ראה הפעלה ותצורה של ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריה .

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.