הפיכת ניהול גירסאות לזמין וקביעת התצורה שלו עבור רשימה או ספריה

הפיכת ניהול גירסאות לזמין וקביעת התצורה שלו עבור רשימה או ספריה

באפשרותך להדביק ולנהל מידע לאורך זמן עם ניהול גירסאות ברשימות ובספריות, וכן להציג ולשחזר גירסאות קודמות מההיסטוריה של הפריט.

באפשרותך ליצור רשימות ב-Microsoft SharePoint, ביישום רשימות ב-Microsoft 365 או ב-Teams. למד כיצד להתחיל בעבודה עם רשימות ב-Microsoft teams

כאשר אפשרות זו זמינה, גירסאות חדשות נוספות להיסטוריית הפריט לאחר שמירת השינויים. ניתן לשנות את מספר הגירסאות המאוחסנים ואת הניראות הגירסאות של טיוטה או משניות עבור כל רשימה וספריה.

הפיכת ניהול גירסאות לזמין וקביעת התצורה שלו ברשימה או בספריה

  1. פתח את הרשימה או הספריה שברצונך להפוך לזמינה עבור גירסאות.

  2. בחר הגדרות לחצן ' הגדרות ' בצורת גלגל שיניים ולאחר מכן בחר הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

    תפריט ' הגדרות ' עם הגדרות רשימה מסומנות

  3. בדף ' הגדרות רשימה ', בחר הגדרות של ניהול גירסאות.

    תיבת הדו ' הגדרות ספריה ' עם בחירה של ניהול גירסאות.
  4. מהדף ' הגדרות גירסה ', ההגדרות הבאות זמינות:

    • עבור ספריית מסמכים:

      • דרוש אישור תוכן עבור פריטים שנשלחו.

      • צור גירסה בכל פעם שאתה עורך קובץ בספריית מסמכים זו באמצעות גירסאות ראשיות בלבד, או גירסאות ראשיות ומשניות.

      • הגבל את מספר הגירסאות והטיוטות שיש לשמור.

      • הגדר מי יכול לראות פריטי טיוטה.

      • דרוש מסמכים לבדיקה לפני שניתן יהיה לערוך אותם.

        אפשרויות הגדרות ספריה ב-SharePoint Online, המציג גירסאות זמינות
    • עבור רשימה:

      • דרוש אישור תוכן עבור פריטים שנשלחו.

      • צור גירסה בכל פעם שאתה עורך פריט ברשימה.

      • הגבל את מספר הגירסאות והטיוטות שיש לשמור.

      • הגדר מי יכול לראות פריטי טיוטה ברשימה.

        אפשרויות הגדרות רשימה ב-SharePoint Online, המציג גירסאות זמינות
  5. בחר אישור.

כדי להציג, לשחזר או למחוק גירסה קודמת ברשימה או בספריה

  1. פתח את הרשימה או הספריה עם הפריט או המסמך שברצונך להציג היסטוריה.

  2. לצד הפריט שעבורו ברצונך להציג היסטוריה, בחר את... ( שלוש נקודות).

  3. בחר היסטוריית גירסאות.

    תפריט הלחיצה הימנית של ספריית מסמכים עם האפשרות 'היסטוריית גירסאות' מסומנת

    אם אינך רואה את היסטוריית הגירסאות, בחר עודולאחר מכן בחר היסטוריית גירסאות.

  4. בתיבת הדו היסטוריית גירסאות , רחף עם העכבר מעל לקישור התאריך בגירסה קודמת ולאחר מכן, כדי להראות את התפריט, בחר את החץ למטה.

    לחצן תיבת דו-שיח נפתחת של גירסה
  5. בתפריט, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות.

    תפריט ' פריט גירסה '
    • הצגת המסמך הנוכחי. תיבת דו-שיח מופיעה במקום שבו באפשרותך לערוך, לשחזר או למחוק, וכן לראות את מצב האישור הנוכחי.

    • שחזר את המסמך. תיבת דו-שיח מופיעה בקשה אם ברצונך להעניק לה את המסמך המאושר כעת. היא תוסיף אותה לגירסה חדשה.

    • מחק את המסמך. תיבת דו-שיח מופיעה בקשה אם אתה בטוח שברצונך לשלוח את הפריט לסל המיחזור.

    • דחה גירסה זו. מופיעה רק במסמכים מאושרים, במקום במחיקה.

  6. לאחר שתסיים, בפינה השמאלית העליונה, בחר X.

הפיכת ניהול גירסאות לזמין וקביעת התצורה שלו ברשימה או בספריה של sharepoint 2016 או SharePoint 2013

  1. עבור אל הספריה או הרשימה שעבורן ברצונך להפוך ניהול גירסאות לזמין.

  2. ברצועת הכלים, בחר ספריה או רשימה.

    הכרטיסיה ' ספריה ועיון ' ברצועת הכלים או הכרטיסיה ' רשימה ' שנבחרה ברצועת הכלים

  3. בקבוצה הגדרות, בחר הגדרות ספריה או הגדרות רשימה.

    לחצני הגדרות ספריית SharePoint ברצועת הכלים או הגדרות רשימה ברצועת הכלים

  4. בדף הגדרות , בחר הגדרות של ניהול גירסאות.

    תיבת הדו ' הגדרות ספריה ' עם בחירה של ניהול גירסאות.
  5. בדף ' הגדרות גירסה ', ההגדרות הבאות זמינות:

    • עבור ספריית מסמכים

      תיבת הדו ' אפשרויות ניהול גירסאות '
      • דרוש אישור תוכן עבור פריטים שנשלחו.

      • צור גירסה בכל פעם שאתה עורך קובץ בספריית מסמכים זו, גירסאות ראשיות בלבד או גירסאות ראשיות ומשניות.

      • הגבל את מספר הגירסאות והטיוטות שיש לשמור.

      • הגדר מי יכול לראות פריטי טיוטה.

      • דרוש מסמכים לבדיקה לפני שניתן יהיה לערוך אותם.

    • עבור רשימה

      • דרוש אישור תוכן עבור פריטים שנשלחו.

      • צור גירסה בכל פעם שאתה עורך פריט ברשימה.

      • הגבל את מספר הגירסאות והטיוטות שיש לשמור.

      • הגדר מי יכול לראות פריטי טיוטה ברשימה.

  6. בחר אישור.

כדי להפוך ניהול גירסאות ללא זמין ברשימה או בספריה של SharePoint 2016 או 2013

בצע את אותם שלבים להפעלה, אך בדף ' הגדרות גירסה ', בחר ללא ניהול גירסאות. עבור דרישת אישור תוכן, באפשרותך גם לבחור לא.

כדי להציג, לשחזר או למחוק גירסה קודמת

כדי לשחזר גירסה קודמת של מסמך, בצע שלבים אלה.

  1. עבור אל הרשימה או אל הספריה עם הפריט או המסמך שעבורם ברצונך להציג היסטוריה.

  2. ברצועת הכלים, בחר קבציםאו בחר פריטים. אם אין רצועת הכלים, לצד הפריט שעבורו ברצונך להציג היסטוריה, בחר את. .. (שלוש נקודות).

  3. בחר היסטוריית גירסאות.

    הכרטיסיה 'קובץ' עם האפשרות 'היסטוריית גירסאות' מסומנת

    אם אינך רואה את היסטוריית הגירסאות, בתיבת הדו, בחר את . .. (שלוש נקודות) ולאחר מכן בחר היסטוריית גירסאות.

  4. בתיבת הדו היסטוריית גירסאות , רחף עם העכבר מעל לקישור התאריך בגירסה קודמת ולאחר מכן, כדי להראות את התפריט, בחר את החץ למטה.

    לחצן תיבת דו-שיח נפתחת של גירסה
  5. בתפריט, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות.

    תפריט ' פריט גירסה '
    • הצגת המסמך הנוכחי. תיבת דו-שיח מופיעה במקום שבו באפשרותך לערוך, לשחזר או למחוק, וכן לראות את מצב האישור הנוכחי.

    • שחזר את המסמך. תיבת דו-שיח מופיעה בקשה אם ברצונך להעניק לה את המסמך המאושר כעת. היא תוסיף אותה לגירסה חדשה.

    • מחק את המסמך. תיבת דו-שיח מופיעה בקשה אם אתה בטוח שברצונך לשלוח את הפריט לסל המיחזור.

    • דחה גירסה זו. מופיעה רק במסמכים מאושרים, במקום במחיקה.

  6. כשתסיים, לחץ על ה- X בפינה השמאלית העליונה.

הפיכת ניהול גירסאות לזמין וקביעת התצורה שלו ברשימה או בספריה של SharePoint 2010

כדי להפוך ניהול גירסאות לזמין ולקבוע את תצורתו ברשימה או בספריה, בצע שלבים אלה.

  1. נווט אל הרשימה או אל הספריה שבכוונתך לעבוד בהן. אם השם אינו מופיע בחלונית ' הפעלה מהירה ', בחר את כל תוכן האתרולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. ברצועת הכלים, בקבוצה כלי רשימה או כלי ספריה , בחר את הכרטיסיה רשימה או ספריה .

  3. בחר הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

    לחצן 'הגדרות רשימה' ברצועת כלים של SharePoint או לחצן 'הגדרות ספריה' ברצועת הכלים של ספריית SharePoint Foundation

    הדף ' הגדרות רשימה ' או ' הגדרות ספריה ' נפתח.

  4. תחת הגדרות כלליות, בחר הגדרות של ניהול גירסאות.

    תחתהגדרות, בחר הגדרות של ניהול גירסאות

    תיבת הדו ' הגדרות ניהול גירסאות ' נפתחת.

    להגדיר גירסאות ראשיות ומשניות, לדרוש אישור, לציין מי יכול לראות פריטים ולדרוש הוצאה.
  5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    עבור ספריות מסמכים, במקטע היסטוריית גירסאות של הפריט , תחת יצירת גירסה בכל פעם שאתה עורך קובץ בספריית מסמכים זו?, בחר באפשרות גירסאות ראשיות בלבד או גירסאות ראשיות ומשניות.

    עבור רשימות, במקטע היסטוריית גירסאות של פריט , תחת יצירת גירסה בכל פעם שאתה עורך פריט ברשימה זו?, בחר כן.

  6. אופציונלי בחר את מספר הגירסאות שברצונך לשמור ברשימה.

  7. אופציונלי עבור רשימות, בחר את מספר הגירסאות המאושרות שעבורן ברצונך לשמור טיוטות. אפשרות זו זמינה במקטע אישור תוכן בעת בחירה באפשרות כן.

    עבור ספריות, הגדר מספר תחת שמור טיוטות עבור המספר הבא של גירסאות ראשיות.

  8. אופציונלי קבע אילו משתמשים יוכלו לראות את טיוטת הפריטים. ברשימה, אפשרות זו זמינה רק במקטע אישור תוכן כאשר אתה מגדיר את דרישת אישור תוכן עבור פריטים שנשלחו ככן.

    בחר אחת מהאפשרויות הבאות.

    • כל משתמש שיכול לקרוא פריטים. מאפשר גישה לכל מי שיש לו הרשאות קריאה לאתר.

    • רק משתמשים שיכולים לערוך פריטים. הגבלת התצוגה של טיוטות לאנשים בעלי הרשאות לעריכה.

    • רק משתמשים שיכולים לאשר פריטים (ומחבר הפריט). הגבלת התצוגה רק למחבר המקורי של הפריט, ולאלה שיש להם הרשאות לאשר פריטים ברשימה.

  9. כדי לסגור את תיבת הדו ולחזור לדף הגדרות , בחר אישור.

לראש הדף

הפיכת ניהול גירסאות ברשימה או בספריה של SharePoint 2010 ללא זמין

בצע את אותם שלבים להפעלת ניהול גירסאות, אך בצע אחת מהפעולות הבאות:

  1. עבור ספריות מסמכים, במקטע היסטוריית גירסאות של פריט , תחת יצירת גירסה בכל פעם שאתה עורך קובץ בספריית מסמכים זו?, בחר ללא ניהול גירסאות.

  2. עבור רשימות, במקטע היסטוריית גירסאות של פריט , תחת יצירת גירסה בכל פעם שאתה עורך פריט ברשימה זו?, בחר לא.

  3. בחר אישור.

לראש הדף

הצגה, שחזור או מחיקה של גירסאות ברשימה או בספריה של SharePoint 2010

  1. עבור אל הרשימה או אל הספריה עם הפריט או המסמך שעבורם ברצונך להציג היסטוריה.

  2. לצד המסמך או הפריט שברצונך להציג היסטוריית גירסאות, בחר את החץ למטה ולאחר מכן בחר היסטוריית גירסאות.

    תפריט נפתח ממסמך עם היסטוריית גירסאות מסומנת
  3. בתיבת הדו היסטוריית גירסאות , רחף עם העכבר מעל לקישור התאריך בגירסה קודמת ולאחר מכן, כדי להראות את התפריט, בחר את החץ למטה.

    Vesrion עם הרשימה הנפתחת עם האפשרות ' תצוגה מסומנת '
  4. בתפריט, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות.

    • הצגת המסמך הנוכחי. תיבת דו-שיח מופיעה במקום שבו באפשרותך לערוך, לשחזר או למחוק, וכן לראות את מצב האישור הנוכחי.

      תיבת הדו ' היסטוריית גירסאות ' של SharePoint 2010

      מתיבת הדו ' תצוגה ', ייתכן שתוכל לערוך, למרות שבדרך כלל היא מושבתת. כדי לערוך, מהרשימה הנפתחת בקובץ או בפריט, בחר ערוך מאפיינים.

    • שחזר את המסמך. תיבת דו-שיח מופיעה בקשה אם ברצונך להעניק לה את המסמך המאושר כעת. היא מוסיפה אותה כגירסה חדשה.

      הרשימה הנפתחת ' גירסה ' עם ' שחזור ' מסומנת.
    • מחק את המסמך. תיבת דו-שיח מופיעה בקשה אם אתה בטוח שברצונך לשלוח את הפריט לסל המיחזור.

      היסטוריית גירסאות עם מחיקה מסומנת בגירסה
    • בטל את הפרסום של גירסה זו מופיעה בעת שימוש באישור ופרסום במסמכים או בפריטים שלך.

      הרשימה הנפתחת ' ניהול גירסאות ' עם ביטול פרסום מסומן
  5. לאחר שתסיים, בפינה השמאלית העליונה, בחר X, אם תיבת הדו גירסה לא נסגרה כבר.

הגדרות אחרות המשפיעות על ניהול גירסאות

באפשרותך לקבוע תצורה של הגדרות אחרות המשפיעות על ניהול גירסאות. ברשימות ובספריות, באפשרותך לדרוש אישור תוכן. בספריות, באפשרותך לדרוש הוצאה של קבצים.

לקבלת מידע אודות הגדרות אלה ועוד, ראה כיצד פועל ניהול גירסאות ברשימה או בספריה?

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×