צור תרשים זרימה בסיסי ב- Visio.

יצירת תרשים זרימה חדש

1. הפעל את Visio באינטרנט​​​​.

2. בגלריה בדף הבית, גלול מטה לקטגוריה תרשים זרימה בסיסי.

   

3. בחר אפשרות משורה זו ולאחר מכן לחץ על לחצן צור. 

   האפשרות הראשונה מספקת סטנסיל עם צורות רגילות, בתוספת בד ציור ריק כדי להתחיל בעבודה. האפשרויות האחרות בשורה מספקות סטנסיל וכן דיאגרמה למתחילים עם כמה צורות שכבר נוספו לבד הציור. 

עיצוב תרשים הזרימה

1. עבור כל שלב בתהליך שאתה מתעד, גרור צורת תרשים זרימה לציור.

2. חבר את הצורות בתרשים הזרימה על-ידי החזקת מצביע העכבר מעל הצורה הראשונה ולחיצה על החץ הקטן שמופיע, המצביע על הצורה שאליה ברצונך לחבר. אם הצורה השניה לא מופיעה ישירות מול הצורה הראשונה, לחץ והחזק את החץ הקטן, גרור אותו אל הצורה השניה ושחרר את המחבר במרכז הצורה השניה.

3. כדי להוסיף טקסט לצורה או למחבר, בחר אותם ולאחר מכן הקלד. לאחר שתסיים להקליד, הקש על מקש Esc.

4. כדי לשנות את הכיוון של חץ מחבר, בחר את המחבר ולאחר מכן, בכרטיסיה צורה, בחר את החץ למטה שליד מיתאר צורה.

   הגלריה מיתאר צורה תופיע.

5. הצבע על חציםולאחר מכן בחר את סגנון החץ ואת הכיוון הרצוי. 

   

למידע נוסף

הוספת מחברים בין צורות

עריכת קווים מחברים, חצים או נקודות

יצירת תרשים זרימה

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

   לא רואה את הכרטיסיה קובץ?

   אם אינך רואה את הכרטיסיה קובץ, התקדם לשלב הבא בהליך.

2. לחץ על חדש, לחץ על תרשים זרימה ולאחר מכן תחת תבניות זמינות, לחץ על תרשים זרימה בסיסי.

3. לחץ על צור.

4. עבור כל שלב בתהליך שאתה מתעד, גרור צורת תרשים זרימה לציור.

   הערה: עיין במקטע מה מייצגות צורות תרשים הזרימה לקבלת מידע אודות סוגי הצורות לשימוש בכל שלב.

5. חבר את צורות תרשים הזרימה באחת מהדרכים הבאות.

   חבר שתי צורות יחד:

   1. בכרטיסיה בית, בקבוצה כלים, לחץ על מחבר.

   2. גרור מנקודת חיבור בצורה הראשונה לנקודת חיבור בצורה השניה. נקודות הקצה של המחבר הופכות אדומות כאשר הצורות מחוברות.

      

   חבר צורה אחת לצורות רבות מנקודת חיבור אחת:

   כברירת מחדל, המחברים מוגדרים לזווית ישרה כך שאם תחבר נקודה בודדת בצורה אחת לשלוש צורות אחרות, החיבור ייראה כמו באיור הבא.

   

   כדי לגרום לכל מחבר להקרין ישירות מהנקודה המרכזית בצורה הראשונה לנקודות בכל אחת מהצורות האחרות, יש להגדיר את המחברים למחבר ישר כמוצג באיור הבא.

   

   1. בכרטיסיה בית, בקבוצה כלים, לחץ על מחבר.

   2. עבור כל צורה שאליה ברצונך להתחבר, גרור מאותה נקודת חיבור בצורה הראשונה לנקודת חיבור בכל אחת מהצורות האחרות.

   3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל מחבר ולחץ על מחבר ישר.

6. כדי לחזור לעריכה רגילה, בכרטיסיה בית, בקבוצה כלים, לחץ על כלי מצביע.

7. כדי להוסיף טקסט לצורה או למחבר, בחר אותם ולאחר מכן הקלד. לאחר סיום ההקלדה, לחץ על אזור ריק בדף.

8. כדי לשנות את הכיוון של חץ מחבר, בחר את החיבור ולאחר מכן, בקבוצה צורה, לחץ על החץ שמשמאל לקו, הצבע על חצים ובחר את כיוון החץ הרצוי.

לראש הדף

הדפסת תרשים זרימה גדול

הדרך הקלה ביותר להדפסת תרשים זרימה גדול יותר מהנייר במדפסת היא להדפיס אותו על דפי נייר מרובים ולאחר מכן להדביק את הדפים זה לזה.

לפני שתתחיל להדפיס, חשוב לוודא שדף הציור, כפי שהוא מופיע ב- Visio, מכיל את כל תרשים הזרימה. כל צורה שגולשת מעבר לקצה דף הציור של Visio לא תודפס.

כדי להדפיס תרשים זרימה גדול, בצע את הפעולות הבאות:

1. כאשר תרשים הזרימה פתוח, בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה הגדרת עמוד, לחץ על גודל ולאחר מכן בחר באפשרות התאם לציור.

2. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

   לא רואה את הכרטיסיה קובץ?

   אם אינך רואה את הכרטיסיה קובץ, התקדם לשלב הבא בהליך.

3. לחץ על הדפסה ולאחר מכן לחץ על הצג לפני הדפסה.

   

4. כדי להדפיס את תרשים הזרימה על-גבי דפי נייר מרובים, בצע את הפעולות הבאות:

   1. בהצגה לפני הדפסה, בקבוצה הדפסה, לחץ על הגדרת עמוד.

   2. בכרטיסיה הגדרת הדפסה, בתיבה נייר מדפסת, בחר את גודל הנייר הרצוי אם הוא עדיין לא נבחר.

   3. לחץ על אישור.

   4. בקבוצה תצוגה מקדימה, לחץ על משבצת יחידה כדי לראות כיצד הציור יודפס בכל גיליון. (באפשרותך לעבור בין דפים על-ידי לחיצה על המשבצת הבאה או המשבצת הקודמת.)

   5. כאשר תהיה שבע רצון ממראה הציור שלך, בקבוצה הדפסה, לחץ על הדפס.

   6. לאחר הדפסת הציור, תוכל לחתוך את השוליים, להניח את הדפים יחד ולהדביק אותם זה לזה.

5. כדי להדפיס את תרשים הזרימה על פיסת נייר אחת, בצע את הפעולות הבאות:

   1. בהצגה לפני הדפסה, בקבוצה הדפסה, לחץ על הגדרת עמוד.

   2. בכרטיסיה הגדרת הדפסה, בתיבה נייר מדפסת, בחר את גודל הנייר הרצוי אם הוא עדיין לא נבחר.

   3. תחת גודל תצוגה להדפסה, בחר התאם ל.

   4. משמאל לאפשרות התאם ל-, הקלד 1 בתיבה שבסמוך לגליונות לרוחב והקלד 1 בתיבה שבסמוך לגליונות לאורך.

   5. לחץ על אישור.

   6. בקבוצה הדפסה, לחץ על הדפס.

מה מייצגות צורות תרשים הזרימה

כאשר תפתח את התבנית 'תרשים זרימה בסיסי', ייפתח גם הסטנסיל 'צורות של תרשימי זרימה בסיסיים'. כל צורה בסטנסיל מייצגת שלב אחר בתהליך.

Visio 2010 כולל צורות וסטנסילים מיוחדים רבים אחרים, שבהם ניתן להשתמש בדיאגרמה של תרשים הזרימה. למידע נוסף על חיפוש צורות אחרות, ראה שימוש בחלון 'צורות' לסידור ולחיפוש של צורות.

• התחלה/סיום    השתמש בצורה זו עבור השלב הראשון והאחרון בתהליך.

  

• תהליך    צורה זו מייצגת שלב בתהליך.

  

• תהליך משנה    השתמש בצורה זו לסידרת שלבים המשתלבים זה בזה ליצירת תהליך משנה המוגדר במקום אחר, לרוב בדף אחר של אותו ציור.

  

• מסמך    צורה זו מייצגת שלב שתוצאתו היא מסמך.

  

• נתונים    צורה זו מציינת שמידע נכנס לתהליך מבחוץ או יוצא ממנו. ניתן להשתמש בצורה זו גם לייצוג חומרים ולעתים היא נקראת צורת קלט/פלט.

  

• הפניה בתוך הדף    עיגול קטן זה מציין שהשלב הבא (או הקודם) נמצא במקום אחר בציור. הצורה שימושית במיוחד בתרשימי זרימה גדולים, מאחר שבלעדיה היית צריך להשתמש במחבר ארוך שקשה לעקוב אחריו.

  

• הפניה אל מחוץ לדף    בעת שחרור צורה זו בדף הציור, נפתחת תיבת דו-שיח שבה ניתן ליצור סידרת היפר-קישורים בין שני דפים של תרשים זרימה או בין צורת תהליך משנה לבין דף נפרד של תרשים זרימה המציג את השלבים באותו תהליך משנה.

  

יצירת תרשים זרימה

1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש, הצבע על תרשים זרימה ולאחר מכן לחץ על תרשים זרימה בסיסי.

2. עבור כל שלב בתהליך שאתה מתעד, גרור צורת תרשים זרימה לציור.

3. חבר את צורות תרשים הזרימה באחת מהדרכים הבאות.

   הערה: לקבלת מידע על דרכים אחרות לחיבור צורות, ראה הוספת מחברים בין צורות ב- Visio.

   חיבור שתי צורות יחד

   1. לחץ על הכלי מחבר בסרגל הכלים רגיל.

   2. גרור מנקודת חיבור בצורה הראשונה לנקודת חיבור בצורה השניה. נקודות הקצה של המחבר הופכות אדומות כאשר הצורות מחוברות.

      

   חיבור צורה אחת לצורות רבות מנקודת חיבור אחת

   כברירת מחדל, המחברים מוגדרים לזווית ישרה כך שאם תחבר נקודה בודדת בצורה אחת לשלוש צורות אחרות, החיבור ייראה כמו באיור הבא.

   

   כדי לגרום לכל מחבר להקרין ישירות מהנקודה המרכזית בצורה הראשונה לנקודות בכל אחת מהצורות האחרות, יש להגדיר את המחברים למחבר ישר כמוצג באיור הבא.

   

   1. לחץ על הכלי מחבר בסרגל הכלים רגיל.

   2. עבור כל צורה שאליה ברצונך להתחבר, גרור מאותה נקודת חיבור בצורה הראשונה לנקודת חיבור בכל אחת מהצורות האחרות.

   3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל מחבר ולחץ על מחבר ישר.

4. לחץ על הכלי מצביע בסרגל הכלים רגיל כדי לחזור לעריכה רגילה.

5. כדי להוסיף טקסט לצורה או למחבר, בחר אותם ולאחר מכן הקלד. לאחר סיום ההקלדה, לחץ על אזור ריק בדף.

6. כדי לשנות את הכיוון של חץ של מחבר, בחר את החיבור, ולאחר מכן, בתפריט צורה, הצבע על פעולות ולחץ על הפוך קצוות.

מה מייצגות צורות תרשים הזרימה

כאשר תפתח את התבנית 'תרשים זרימה בסיסי', ייפתח גם הסטנסיל 'צורות של תרשימי זרימה בסיסיים'. כל צורה בסטנסיל מייצגת שלב אחר בתהליך.

מכל הצורות בסטנסיל 'צורות של תרשימי זרימה בסיסיים', רק מעט נמצאים בשימוש נפוץ. צורות אלה, שנמצאות בשימוש נפוץ, מתוארות כאן. לקבלת מידע נוסף על צורות שנמצאות בשימוש לעתים רחוקות יותר, פתח את הקישור הניתן להרחבה (צורות של תרשימי זרימה שנמצאות בשימוש לעתים רחוקות יותר) בסוף סעיף זה.

• מסיים    השתמש בצורה זו עבור השלב הראשון והאחרון בתהליך.

  

• תהליך    צורה זו מייצגת שלב בתהליך.

  

• תהליך מוגדר מראש    השתמש בצורה זו לסידרת שלבים המשתלבים זה בזה ליצירת תהליך משנה המוגדר במקום אחר, לרוב בדף אחר של אותו ציור.

  

• החלטה    צורה זו מציינת נקודה שבה התוצאה של החלטה מכתיבה את השלב הבא. ייתכנו תוצאות מרובות, אך לרוב יש שתי תוצאות בלבד - כן ולא.

  

• מסמך    צורה זו מייצגת שלב שתוצאתו היא מסמך.

  

• נתונים    צורה זו מציינת שמידע נכנס לתהליך מבחוץ או יוצא ממנו. ניתן להשתמש בצורה זו גם לייצוג חומרים ולעתים היא נקראת צורת קלט/פלט.

  

• צורות של תרשימי זרימה    באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ריבוי צורות זה כדי להגדיר אחת מהצורות הבאות: תהליך, החלטה, מסמך או נתונים. כל טקסט שתקליד בצורה או מידע שתוסיף לנתוני הצורה, יישאר עם הצורה.

  כך הצורה נראית בסטנסיל:

  

  זה מה שתראה כשתגרור את הצורה אל דף הציור ותלחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני:

  

• נתונים מאוחסנים    השתמש בצורה זו עבור שלב שבסופו מתבצע אחסון של מידע.

  

• הפניה בתוך הדף    עיגול קטן זה מציין שהשלב הבא (או הקודם) נמצא במקום אחר בציור. הצורה שימושית במיוחד בתרשימי זרימה גדולים, מאחר שבלעדיה היית צריך להשתמש במחבר ארוך שקשה לעקוב אחריו.

  

• הפניה אל מחוץ לדף    בעת שחרור צורה זו בדף הציור, נפתחת תיבת דו-שיח שבה ניתן ליצור סידרת היפר-קישורים בין שני דפים של תרשים זרימה או בין צורת תהליך משנה לבין דף נפרד של תרשים זרימה המציג את השלבים באותו תהליך משנה.

  

צורות של תרשימי זרימה שנמצאות בשימוש לעתים רחוקות יותר

• מחבר דינאמי    מחבר זה מצייר נתיב סביב הצורות שבהן הוא נתקל.

  

• מחבר מעוקל    מחבר זה מכיל עיקול ניתן לשינוי.

  

• התיבה 'גובה אוטומטי'     זוהי תיבת טקסט עם גבול שמותאמת לאכלוס כמות הטקסט שתקליד. באפשרותך להגדיר את הרוחב על-ידי גרירת הצדדים של הצורה. למרות שצורה זו לא מייצגת שלב בתהליך, היא מציעה דרך שימושית להוספת תיבת טקסט לתרשים הזרימה שלך.

  

• ביאור     תיבת טקסט זו שמוקפת בסוגריים מותאמת לאכלוס כמות הטקסט שתקליד. באפשרותך להגדיר את הרוחב על-ידי גרירת הצדדים של הצורה. בדומה לצורה 'תיבת גובה אוטומטי', צורה זו לא מייצגת שלב בתהליך. השתמש בה כדי להוסיף הערות לגבי הצורות של תרשימי הזרימה שלך.

  

• קלט ידני    זהו שלב שבו אדם מספק מידע לתהליך.

  

• פעולה ידנית    פעולה ידנית היא שלב שחייב להתבצע על-ידי אדם.

  

• אחסון פנימי    צורה זו מייצגת מידע שמאוחסן במחשב.

  

• נתונים ישירים    צורה זו מייצגת מידע מאוחסן, כך שניתן לגשת ישירות לכל רשומה בודדת. הדבר דומה לדרך שבה כונן קשיח של מחשב מאחסן נתונים.

  

• נתונים רציפים    צורה זו מייצגת מידע שמאוחסן ברצף, כגון נתוני פרסומות בסרט מגנטי. כאשר הנתונים מאוחסנים ברצף, יש לאחזר אותם ברצף. לדוגמה, כדי לגשת אל רשומה 7, תחילה תצטרך לעבור דרך רשומות 1 עד 6.

  

• כרטיס וסרט נייר    צורה זו מייצגת כרטיס או סרט נייר פיזיים. מערכות מחשב קודמות השתמשו במערכת של כרטיסי ניקוב וסרט נייר לאחסון ואחזור הנתונים ולאחסון והפעלה של תוכניות.

  

• תצוגה    צורה זו מייצגת את המידע שמוצג לאדם, בדרך כלל על-גבי מסך מחשב.

  

• הכנה    צורה זו מציין היכן המשתנים מאותחלים כהכנה לפרוצדורה.

  

• מצב מקבילי    צורה זו מראה היכן שני תהליכים שונים יכולים לפעול בו-זמנית.

  

• מגבלת לולאה    צורה זו מסמנת את המספר המרבי של פעמים שלולאה יכולה לפעול לפני שעליה לעבור לשלב הבא.

  

• העברת שליטה    צורה זו מציינת שלב שעובר לשלב שאינו השלב האופייני הבא כאשר תנאים מסוימים מתקיימים.

  

הדפסת תרשימי זרימה גדולים

הדרך הקלה ביותר להדפסת תרשים זרימה גדול יותר מהנייר במדפסת היא להדפיס אותו על דפי נייר מרובים ולאחר מכן להדביק את הדפים זה לזה.

עם זאת, לפני שתתחיל להדפיס, חשוב לוודא שדף הציור, כפי שהוא מופיע ב- Visio, מכיל את תרשים הזרימה במלואו. כל צורה שגולשת מעבר לקצה דף הציור של Visio לא תודפס. באפשרותך לראות אם דף הציור מספיק גדול עבור תרשים הזרימה על-ידי בדיקת התצוגה המקדימה בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד (תפריט קובץ, הגדרת עמוד, הכרטיסיה הגדרת הדפסה).

1. תרשים זרימה גדול מדי עבור דף ציור של Visio.

2. תרשים זרימה שמתאים לדף הציור של Visio.