צירוף קבצים ב- Outlook

בעת צירוף קובץ מהמחשב שלך, אתה מצרף עותק של הקובץ. כל נמען יקבל עותק משלו של הקובץ.

1. בחלק התחתון של הודעה או אירוע בלוח השנה, בחר > עיין במחשב זה.

   

2. בחר את קובץ המקומי שברצונך לצרף ולאחר מכן בחר פתח.

ניתן לשתף קובץ גם מ- OneDrive. באופן זה, הנמענים שלך יוכלו לעבוד עליו יחד בזמן אמת.

1. בחלק התחתון של הודעה או אירוע בלוח השנה, בחר באפשרות > עיין במיקומים בענן.

   

2. בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף ולאחר מכן בחר הבא. לחץ פעמיים על תיקיות כדי לפתוח אותן.

3. בחר שתף כקישור של OneDrive.

4. קבע אם אנשים יוכלו לערוך את הקובץ או רק להציג אותו. בחר מכן בחר נהל גישה.

   

ניתן לשתף קובץ גם מחשבונות אחסון אחרים. כל אדם שעמו תשתף את הקובץ יוכל לראות את השינויים האחרונים.

1. בהודעה או באירוע בלוח השנה, בחר באפשרות > עיין במיקומים בענן.

   

2. בחר את חשבון האחסון שממנו ברצונך לשתף את הקובץ. באפשרותך להוסיף חשבונות אחסון על-ידי בחירת הוסף חשבון.

3. בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לצרף ולאחר מכן בחר הבא. לחץ פעמיים על תיקיות כדי לפתוח אותן.

4. בחר שתף כקישור.

אם יש לך קישור לקובץOneDrive אוSharePoint, באפשרותך להדביק אותו בגוף ההודעה. Outlook יחליף את כתובת ה- URL בשם הקובץ וסמל היישום המתאים של Office. בחר את הקישור כדי לבחור למי יש גישה אליו.

בעת בחירת כדי לצרף קובץ, תראה רשימה קצרה של קבצים שעשויים להיות רלוונטיים לשיחה שלך או שעבדת עליהם לאחרונה. בחר אחד מהם כדי להוסיף אותו להודעה שלך.

באפשרותך לצרף הודעה להודעה אחרת ב- Outlook באינטרנט.

1. צור הודעה חדשה או לחץ כדי להשיב להודעה קיימת או להעביר אותה.

2. סדר את החלונות כך שתוכל לראות הן את רשימת ההודעות והן את ההודעה החדשה.

3. בחר וגרור את ההודעה שברצונך לצרף מרשימת ההודעות להודעה שלך.

לא ניתן לצרף עותק של תיקיה ב- Outlook באינטרנט. עם זאת, ניתן לשתף תיקיה ב- OneDrive.

1. בחר OneDrive בשורת המשימות ובחר הצג באופן מקוון. פעולה זו OneDrive בדפדפן אינטרנט.

   

2. במחשב שלך, פתח את סייר הקבצים ועבור אל התיקיה שברצונך לצרף.

3. גרור את התיקיה OneDrive בדפדפן האינטרנט.

   

4. עבור Outlook באינטרנט וצור הודעה חדשה או פתח הודעה מרשימת ההודעות.

5. בחר > עיין במיקומים בענן, בחר את התיקיה OneDrive שברצונך לצרף ובחר הבא.

6. בחר שתף כקישור של OneDrive.

חשוב: כברירת מחדל, הנמענים יוכלו לערוך את הקבצים בתיקיה. כדי לשנות הרשאות כך שהנמענים יוכלו רק להציג את הקבצים:

• בחר > ניהול גישה > הנמענים יכולים להציג.

  

1. בחר את ההודעה המכילה את הקובץ המצורף שברצונך להוריד.

2. לצד הקובץ המצורף, בחר .

   

3. בחר הורד.

1. פתח את ההודעה שמכילה את הקובץ המצורף שברצונך להדפיס.

2. בחר את הקובץ המצורף ולאחר מכן בחר הורד.

   זהירות: פתח קבצים מצורפים שנשלחו בהודעת דואר אלקטרוני רק אם אתה נותן אמון בתוכן ובאדם ששלח לך אותם. קבצים מצורפים הם שיטה נפוצה להפצת וירוסי מחשב. בהודעת הדואר האלקטרוני, בחר תצוגה מקדימה מהתפריט הנפתח לצד הקובץ המצורף כדי להציג את התוכן של הקובץ המצורף בלי לפתוח אותו.

3. פתח את הקובץ המצורף באמצעות היישום או התוכנית התואמים לו ולאחר מכן הדפס. לדוגמה, פתח קובץ ‎.docx ב- Word ולאחר מכן הדפס אותו.

בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה כותב, בחר באפשרות ולאחר מכן בחר הסר קובץ מצורף.

באפשרותך להוסיף תמונות, קבצי Gif או פריטי אוסף תמונות מהמחשב או מ- OneDrive כתמונות מוטבעות בהודעות דואר אלקטרוני, באירועי לוח שנה או בחתימת הדואר האלקטרוני שלך. תמונות מוטבעות מוצגות בגוף של ההודעה או האירוע בלוח השנה.

1. פתח את ההודעה או את האירוע בלוח השנה.

2. בחר את סמל התמונה כדי להוסיף תמונה מהמחשב שלך או מ- OneDrive.

   

3. בחר בתמונה שברצונך להוסיף ובחר פתח.

4. גרור את נקודות האחיזה בפינות כדי לשנות את גודל התמונה.

   הערה: שינוי גודל של תמונה אינו מקטין את גודל הקובץ שלה. כדי ללמוד כיצד להקטין את גודל הקובץ של תמונה, ראה הקטנת גודל קובץ של תמונה.

5. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה כדי להציג את אפשרויות העיצוב.