באפשרותך לגרור קובץ מ- סייר הקבצים או משולחן העבודה של המחשב לגוף ההודעה כדי לצרף אותו. לחלופין, באפשרותך לבצע את השלבים הבאים:
-
ב- Outlook הקלאסי, בהודעה, בפגישה או בתשובה שאתה מחבר, בחר את הכרטיסיה הוספה ולאחר מכן בחר צרף קובץ.
-
בחר פריט מהרשימה אחרונה, או בחר באפשרות עיון בחלק התחתון של התפריט כדי לנווט אל הקובץ הרצוי.
-
נווט אל הקובץ ולאחר מכן בחר אותו ובחר הוסף. (השתמש ב- Ctrl תוך לחיצה אם ברצונך לבחור קבצים מרובים.)
עצה: אם תבחר קובץ OneDrive או SharePoint מבוסס ענן לצירוף, תהיה לך אפשרות לשתף או לצרף את הקובץ:
-
השיתוף מעניק לכל הנמענים גישה לקובץ מבוסס הענן. כל ההערות או שינויי העריכה בקובץ שבוצעו על-ידי נמען אחד יהיו גלויים לכולם.
-
הצירוף מעניק לכל נמען עותק אישי זהה של הקובץ שצירפת.
-
בOutlook עבור Mac, בהודעה, באירוע או בתשובה שאתה מחבר, בחר צרף.
אם אינך רואה את האפשרות צרף, בחר את שלוש הנקודות (...), בחר התאמה אישית של סרגל הכלים וגרור את צרף לסרגל הכלים.
-
נווט אל המיקום שבו מאוחסן הקובץ שברצונך לצרף.
-
בחר את הקובץ ולאחר מכן בחר בחר.
עצה: באפשרותך גם לגרור קובץ מהמחשב, מ- OneDrive או מהענן להודעה כדי לצרף אותו.
-
בOutlook החדש, בהודעה או בתשובה שאתה מחבר, בחר בכרטיסיה הוספה ולאחר מכן בחר צרף קובץ.
-
(עבור אירוע, תמצא את צרף מתחת לגוף הפגישה.)
-
בתפריט, בחר מיקום כדי לאתר את הקובץ, או בחר קובץ מוצע.
-
נווט אל הקובץ שברצונך לצרף. בחר פתח (או שתף קישור).
עצה: Outlook מאפשרת לך לשתף קישור אולצרף את הקובץ:
-
קישור השיתוף שומר את הקובץ ב- OneDrive (אם הוא עדיין לא) ומספק לכל הנמענים גישה לקובץ מבוסס ענן זה. כל ההערות או שינויי העריכה בקובץ שבוצעו על-ידי נמען אחד יהיו גלויים לכולם ולכם.
-
הצירוף מעניק לכל נמען עותק אישי זהה של הקובץ שצירפת.