צירוף קובץ או תמונה לשיחה של קטרת

הערה: נושא זה מתאר תכונות ב Yammer חדש. לקבלת מידע אודות השימוש בתכונה זו ב Yammer קלאסי, ראה צירוף קובץ או תמונה להודעת קטרת.

ברצונך לצרף קובץ לשיחה או להשיב ב Yammer ? אין בעיה – ניתן להעלות קובץ מהמחשב או לבחור מקבצים מצורפים מוצעים ומקבצי Gif.

בחלק התחתון של כל post post או השב, לחץ על הסמל המייצג את המיקום שבו ממוקם הקובץ המצורף.

דרכים לצירוף קבצים או תמונות לשיחות קטרת

סמל

מהיכן מגיע הקובץ

צירוף קובץ לשיחה של קטרת

העלאת קובץ מכל מקום במחשב שלך.

צירוף קובץ GIF לשיחה של קטרת

בחר GIF מתוך רשימה של קבצי GIF זמינים.

העלאת קובץ מהמחשב

  1. בחר את הסמל העלה צירוף קובץ לשיחה של קטרת.

  2. בחר את הקובץ שברצונך להעלות.

  3. לחץ על פתחולאחר מכן לחץ על פרסם.

בחירת GIF

השתמש באפשרות זו רק אם אתה מחפש GIF מהאינטרנט. אם אתה מוסיף קובץ באופן מקומי שבמקרה הוא GIF, השתמש באפשרות העלה קובץ.

  1. בחר את סמל GIF צירוף קובץ GIF לשיחה של קטרת.

  2. הקלד צירוף מילים בתיבה חפש קובץ GIF הלוכד את המהות של הפעולות שברצונך לקיים תקשורת, כגון תודה או הפתעה.

  3. לחץ על ה-GIF שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על פרסם.

    רשימה של קבצי Gif זמינים

שאלות נפוצות: צירוף קבצים

ש: מה קורה לקובץ שלי כאשר אני מצרף אותו?

ת: אם השיחה מתפרסמת בקהילה, הקובץ מתווסף לרשימת הקבצים עבור הקהילה שאליה נרשמת השיחה. כדי למצוא את הקובץ, בחר את הקהילה ולאחר מכן לחץ על קבצים ובחר את הקובץ או עבור אל השיחה המכילה את הקובץ. אם הקובץ מצורף לשיחה בקהילה Microsoft 365 מחוברת, הקובץ יישמר ב SharePoint ב- Microsoft 365. אם לא, הקובץ יישמר באחסון בענן של קטרת.

ש: האם ניתן לבחור היכן להעלות קובץ?

A: No. אם הקבוצה המחוברת שלך יכולה לשמור קבצים ב- SharePoint ב- Microsoft 365, כל הקבצים החדשים עבור קהילה זו יישמרו שם. כל הקבצים האחרים נשמרים באחסון Yammer בענן.

ש: האם כל הקהילות יכולות לאחסן קבצי קטרת ב- SharePoint ב- Microsoft 365 ?

A: No. גם בעת אחסון Yammer קבצים ב- SharePoint ב- Microsoft 365 זמין עבור החברה שלך, סוגי קהילות מסוימים יכולים לאחסן רק קבצים ב Yammer:

  • הודעות פרטיות

  • קהילות חיצוניות

  • קהילות שאינן מחוברות

ש: האם ניתן להוסיף קבצים ישירות בתיקיה ' יישומים/Yammer ' ב SharePoint ב- Microsoft 365 ולראות אותם ברשימת הקבצים ב- Yammer ?

A: No. כדי לראות או לחפש קובץ ברשימת הקבצים ב-קטרת, עליך לצרף אותו לשיחה או להעלות אותו ל Yammer. אנו ממליצים לא למחוק, להעביר או לשנות שמות של קבצים בתיקיית המשנה Apps/קטרת.

שאלות נפוצות: עבודה עם קבצים לאחר שנוספו ב-קטרת

ש: כיצד ניתן להצמיד קובץ לעמוד הבית של הקבוצה?

א: בדף הבית של הקהילה, במקטע המוצמד בצד השמאלי של הדף, לחץ על הוסףולאחר מכן בחר באפשרות הוסף קישור.

רק למשתמשים שיש להם גישה לקובץ יש אפשרות לגשת לקובץ המוצמד.

ש: כיצד משתמשים אחרים מציגים קובץ שפירסמתי ב- Yammer ?

ת: כיצד הקובץ המצורף מוצג בהזנה תלוי בסוג הקובץ. כל קובץ מצורף שאינו מופיע בתמונה גלוי כקישור מתחת להודעה. המשתמשים יכולים ללחוץ על הקישור כדי להציג את הקובץ. קבצים מצורפים של תמונות גלויים כתמונה ממוזערת תחת הפרסום לשיחה או השב. כדי להציג את התמונה, המשתמשים יכולים ללחוץ על התמונה הממוזערת.

אנשים יכולים גם להציג ולהוריד קובץ מרשימת הקבצים של הקבוצה או מרשימת הקבצים ה Yammer. לחץ על הקובץ, ובחלונית השמאלית, במקטע פעולות קובץ , בחר הורד.

ש: מי יכול להציג קבצים שאני מפרסם ב- Yammer ?

ת: פעולה זו שונה עבור Yammer קבצים המאוחסנים באחסון Yammer בענן ו Yammer קבצים המאוחסנים ב SharePoint ב- Microsoft 365.

עבור קבצים המאוחסנים ב Yammer:

  • אם הקובץ מועלה לקהילה ציבורית, כל אדם ברשת ה Yammer יכול לגשת לקובץ.

  • אם הקובץ נרשם לקהילה פרטית, רק חברים בקהילה זו יכולים להציג ולערוך את הקובץ. באפשרותך גם לשתף קובץ עם אנשים שאינם חברים בקהילה.

  • ברמת הרשת, האורחים יכולים להציג ולהעלות קבצים בקהילות שאליהם הם שייכים.

  • אורחים ברמת שיחה יכולים להציג קבצים שאליהם יש הפניה בשיחה ויכולים להעלות קבצים לשיחה.

  • אורחים חיצוניים יכולים להציג ולהעלות קבצים בקהילות שאליהם הם שייכים.

עבור קבצים המאוחסנים ב SharePoint ב- Microsoft 365:

  • אם הקובץ מועלה לקהילה ציבורית, כל משתמש רגיל Yammer ברשת ה Yammer יכול לגשת לקובץ.

  • אם הקובץ נרשם לקהילה פרטית, משתמשים רגילים שחברים בקהילה זו יוכלו להציג ולערוך את הקובץ. חברי קהילה יכולים גם לשתף קובץ עם משתמשים אחרים Yammer שאינם חברים בקהילה.

  • לאורחים ברמת הרשת אין גישה המוגדרת כברירת מחדל כדי להציג Yammer קבצים שנשמרו ב SharePoint ב- Microsoft 365.

    • אם אתה מעוניין שיוכלו לבקש מ-access להציג קבצים ספציפיים, יש להוסיף אותם כאורח B2B של תכלת בדייר Microsoft 365. לקבלת מידע נוסף, ראה תיעוד B2B של התכלת של Active Directory.

    • אם ברצונך לאפשר להם להעלות קבצים לקהילה ספציפית או לקבל גישה ברירת מחדל לקבצים שהועלו ל SharePoint ב- Microsoft 365, הוסף אותם כחבר בקהילה ב SharePoint ב- Microsoft 365.

  • לאורחי השיחה אין גישה ברירת מחדל לקבצים שנשמרו ב SharePoint ב- Microsoft 365. אם ברצונך שיוכלו לבקש גישה לקבצים ספציפיים בשיחה, הוסף אותם כאורח B2B של תכלת בדייר Microsoft 365. לא ניתן להעלות קבצים.

  • אורחים חיצוניים יכולים להיות חברים בקהילות חיצוניות בלבד. קהילות חיצוניות מאחסנות רק קבצים ב- Yammer.

ש: כיצד ניתן לשתף קובץ עם עמיתים ספציפיים?

א: שלח הודעה פרטית לעמיתים אלה וצרף את הקובץ להודעה, או אם הקובץ כבר רשום בדף Files , לחץ על הקובץ ולאחר מכן לחץ על שתף.

ש: האם החיפוש מחפש את תוכן הקבצים או רק את שם הקובץ?

א: עבור קבצים המאוחסנים ב- Yammer, Yammer חיפוש כולל את התווים הראשונים של 5000 של הגירסה העדכנית ביותר של קבצי. docx,. pptx ו-. pdf, וכן את המטא-נתונים כגון כותרת ומחבר.

עבור קבצים המאוחסנים ב- SharePoint ב- Microsoft 365, Yammer חיפוש מחפש רק את הכותרת והמחבר. אם עליך לבצע חיפוש תוכן של קבצים המאוחסנים ב- SharePoint ב- Microsoft 365, יהיה עליך לעבור אל ספריית המסמכים.

ש: כיצד ניתן למחוק קובץ?

ת: רק הבעלים של הקובץ ומנהלי הקבוצה יכולים למחוק קובץ. ב- Yammer, לחץ על הקובץ ולאחר מכן, תחת המקטע פעולות קובץ , בחר מחק קובץ זה.

הערה: מחק תמיד את הקובץ באמצעות Yammer. אל תמחק קובץ Yammer ישירות מספריית המסמכים של SharePoint ב- Microsoft 365 שבה הוא מאוחסן, או אם הקישורים אליו יישארו ב Yammer.

ש: מה קורה לקובץ שלי אם אני מוחק את ההודעה שחיברתי אליה?

ת: הקובץ יישאר מאוחסן בקבוצה שבה פרסמת את ההודעה. אם ברצונך למחוק אותו, לחץ על קבצים, לחץ על הקובץ ולאחר מכן, תחת פעולות קובץ, בחר מחק קובץ זה.

ש: כאשר החברה שלי מתחילה להשתמש בקבצים המאוחסנים ב- SharePoint ב- Microsoft 365, מה קורה לקבצים שכבר קיימים ב Yammer ?

ת: אין שינויים בקהילות שאינן מחוברות. עבור קבוצות מחוברות, קבצים קיימים נשארים בשטח Yammer אחסון בענן ומתבצעים לקריאה בלבד. כל הקבצים החדשים בקבוצות מחוברות מאוחסנים ב SharePoint ב- Microsoft 365. משמעות הדבר היא שכדי לערוך קובץ שאוחסן בעבר ב- Yammer, יהיה עליך להעלות את הקובץ שוב. כל המהדורות העתידיות יאוחסנו ב SharePoint ב- Microsoft 365. לקבלת מידע נוסף, ראה עריכת קובץ שהועלה בעבר כאשר הקבוצה המחוברת שלך ב-קטרת מאחסנת קבצים ב-SharePoint.

סוגי קבצים וגדלים נתמכים

באפשרותך לצרף קבצי pdf, קבצי תמונות, קבצי וידאו, קבצי Microsoft Office ועוד. כל רשומה יכולה לכלול לכל היותר קבצי 100.

עבור תמונות המאוחסנות באחסון בענן של קטרת:

  • הגודל המרבי של קובץ מצורף יחיד הוא 5 ג'יגה-בתים (GB) עבור רשתות Enterprise קטרת ו-100 מגה-בתים (MB) עבור רשתות Basic של קטרת.

  • הממדים המרביים הם 7,680 פיקסלים רחבים ו-4,320 פיקסלים גבוהים, וגודל התמונה המרבי הוא 10 מגה-ביניים (MB).

  • סוגי הווידאו הבאים נתמכים לצפייה בסרטון הווידאו המוטבע:. wmv,. avi,. mpeg,. ogv,...,. ogg,....,..., mp4,... קטרת משתמש ב- תכלת Media Services כדי להציג סרטוני וידאו.

עבור קבצי קטרת המאוחסנים ב-SharePoint:

  • הגודל המרבי של קובץ מצורף יחיד הוא 15 ג'יגה-בתים (GB).

  • אין מגבלות ממדים עבור תמונות, אך הגדרות הגודל המרבי של SharePoint בארגון שלך חלות.

  • ניתן להוסיף כל סוג קובץ.

למידע נוסף

עריכת פרסום או תשובה של שיחת Yammer

שימוש במשאבים קהילתיים וניהול קטרת

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך

סייר בהדרכה >

קבל תכונות חדשות לפני כולם

הצטרף למשתתפי Microsoft insider >

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×