צ'אטים וקבוצות ארגוניים ב-Kaizala

שיחות צ'אט וקבוצות ארגוניות

באפשרותך לקיים אינטראקציה עם עמיתיך לעבודה בצ'אטים ארגוניים מאובטחים ובקבוצותארגוניות. צ'אטים וקבוצות ארגוניים כוללים אנשים בתוך הארגון ומחוצה לו. הדבר מאפשר לאנשים מארגונים מרובים לשתף פעולה בקלות. כל אדם בארגון שלך שיש לו חשבון יכול להשתתף. חלק מהתכונות כוללות:

• בעלות על נתונים    החברה שלך היא הבעלים של כל הנתונים בקבוצת ארגון או בצ'אט, כולל תמונות, סרטוני וידאו וקובצי שמע. רק ישות אחת יכולה להיות הבעלים של הנתונים. לדוגמה, אם יש לך קבוצה עם עמיתים מארגונים שותפים, נתוני הקבוצה שייכים לארגון אחד בלבד. (לקבלת מידע נוסף, עיין בהצהרת הפרטיות של Microsoft.)

• אבטחה משופרת    Kaizala מסייעת במניעת דליפת נתונים וגישה לא מורשית, כולל:

  • לא ניתן לגשת לנתונים השייכים לקבוצות ארגוניות ולתכתובות צ'אט מחוץ לאפליקציה Kaizala. לדוגמה, לא ניתן לגשת לתמונות של הארגון שלך בגלריית הטלפון שלך. אנשים רק לייצא את הנתונים שלהם.

  • אם מישהו עוזב את הארגון שלך, נתוני הקבוצה הארגונית והלשוחח בצ'אט נמחקים מהמכשיר שלו.

  • מנהלי ארגון יכולים להגדיר פריטי מדיניות כדי להגביל העתקה, שיתוף והעברה בצ'אטים ארגוניים. כדי להגדיר מדיניות, עבור אל פורטל הניהול של Kaizala > הגדרות> מדיניות דיירים > בחר מדיניות.

    הן מנהלי המערכת של הארגון והן מנהלי הקבוצה יכולים להגדיר פריטי מדיניות עבור קבוצות ארגוניות. כדי להגדיר פריטי מדיניות ברמת הקבוצה, עבור אל פורטל הניהול של Kaizala > Groups > בחר את הקבוצה > בחר עוד לצד שם הקבוצה > ערוך פריטי מדיניות > בחר את פריטי המדיניות הרלוונטיים שיחלו על קבוצה זו.

• בקרת גישה    מנהל המערכת של הארגון או מנהל הקבוצה יכולים להגדיר מדיניות המאפשרת רק לאנשים שנכנסו לחשבון כדי לגשת לקבוצות הארגון שלהם. צ'אטים ארגוניים דורשים מאנשים להיות מחוברים בכל עת. בנוסף, מנהלי ארגונים יכולים להפוך את השימוש ב- Kaizala ללא זמין בארגון שלהם. (לקבלת מידע נוסף, ראה הפעלה או ביטול של Kaizala Pro עבור הארגון https://docs.microsoft.com/en-us/office365/kaizala/enable-disable-kaizala).

• גישה לטכנולוגיות רבות-עוצמה מתוך המערכת האקולוגית של Microsoft    באפשרותך לשלב את Kaizala עם טכנולוגיות אחרות באפליקציה האקולוגית של Microsoft. זרימות עבודה הן דרך פופולרית להגביר את האבטחה והפרודוקטיביות שלך בתוך Kaizala. לקבלת מידע נוסף, ראה שילוב עם Microsoft Intuneעם Microsoft Flow.

צ'אטים וקבוצות פרטיים

צ'אטים וקבוצות פרטיים לעולם אינם מקושרים לארגון. הנתונים שייכים למשתתפים בלבד. מנהלי ארגון אינם יכולים לשלוט בצ'אטים ובקבוצות פרטיים.

יצירת צ'אטים ארגוניים

באפשרותך ליצור צ'אטים ארגוניים עם כל אדם בארגון שלך שיש לו חשבון Microsoft 365 חוקי. בצע שלבים אלה:

1. היכנס לחשבון Office 365 שלך - Kaizala (חשבון > מקושר > לחשבון העבודה שלך).

2. פתח את הכרטיסיה אנשים או הקש על צ'אט חדש.

3. חפש אדם בארגון שלך באמצעות השם או הכינוי שלו.

4. תוצאות החיפוש הן של אנשי הקשר האישיים שלך והן ממדריך הכתובות של הארגון שלך. הקש על התוצאה ממדריך הכתובות של הארגון שלך, שתמיד יש לה:

   • סמל Office על האוואטאר.

     

   • כתובת הדואר האלקטרוני של הארגון תוצג תחת השם.

   • הקש על האוואטאר כדי לראות את הפרופיל המלא של האדם. תראה גם תכונות נוספות של Azure Active Directory (Azure AD) כגון Azure AD תצוגה, הקצאה וכתובת דואר אלקטרוני.

5. תראה תיבה המציינת שאתה יוצר צ'אט ארגוני, שיש לך אפשרות לבטל.

   

6. לאחר יצירת הצ'אט, צ'אט זה מופיע ברשימת הצ'אטים עם סמל Office.

7. הקש על שם האדם בצ'אט כדי Azure AD תכונות כגון דואר אלקטרוני והיצמדה. שם הארגון ותיאור כלי המסביר צ'אטים וקבוצות ארגוניים יהיו גלויים גם הם.

8. כדי ליצור צ'אט פרטי עם אדם זה, שמור את פרטי הקשר שלו ברשימת אנשי הקשר שלך ולאחר מכן הקש על איש הקשר ברשימת אנשי הקשר שלך.

9. לא ניתן להמיר צ'אטים פרטיים לצ'אטים ארגוניים.

יצירת קבוצות ארגוניות

באפשרותך ליצור קבוצות ארגוניות בשתי דרכים:

• באמצעות פורטל הניהול של Kaizala: כל הקבוצות שנוצרות באמצעות הפורטל מתווספות באופן אוטומטי לארגון. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת קבוצות בפורטל, ראה קבוצות Kaizala https://docs.microsoft.com/en-us/office365/kaizala/groups.

• באמצעות אפליקציית Kaizala:

  • כברירת מחדל, כל קבוצה שאתה יוצר באפליקציה היא פרטית. כמנהל קבוצה, באפשרותך להוסיף קבוצות אלה לארגון שלך אם נכנסת לחשבון העבודה של Office 365 באפליקציית Kaizala (חשבון מקושר של > היכנס לחשבון שלך בעבודה.)

  • כדי להוסיף קבוצה לארגון, עבור אל פרופיל > הקש על עוד בפינה השמאלית העליונה של תמונת הקבוצה > הקש על הוסף לארגון. פעולה זו ממירה את הקבוצה הפרטית לקבוצת ארגון.

  • מיפוי הארגון יהיה ישים מנקודת ההמרה. הודעות שנשלחו או התקבלו לפני המיפוי ימשיכו להישאר פרטיות.

כאשר אדם מצטרף לקבוצת ארגון או מתווסף אליה, הוא רואה הודעה המציינת כי הקבוצה נמצאת בבעלות הארגון. הבעלות על הארגון מופיעה גם בפרופיל הקבוצה באמצעות תיאור כלי:

כל קבוצות הארגון מופיעות בפורטל הניהול של Kaizala. כדי לראות את כל קבוצות הארגון שלך, עבור אל פורטל הניהול של Kaizala > קבוצות.

צ'אטים פרטיים וארגונים

קבוצות פרטיות וקבוצות ארגוניות