הנתונים שלך חשובים. בין אם מדובר בתמונות, מסמכים, סרטוני וידאו, נתונים פיננסיים - בעבודה או בבית, ככל הנראה הנתונים שלך חיוניים לחייך. מאחר שהנתונים הקריטיים שלנו הפכו ליותר ויותר דיגיטליים ופחות מודפסים על נייר - ייתכן שקשה יותר להגן עליהם, אך יש לזה יתרון מובהק אחד: ניתן להעתיק ולשחזר בקלות קבצים דיגיטליים.
הגנה על הדברים החשובים לך
כשגדלתי, סבתי החזיקה תמונות משפחתיות חשובות בקופסת נעליים מתחת למיטתה. זה היה הדבר הראשון שהיא תכננה לתפוס, אם הייתה שריפה, שיטפון או איזו סיבה אחרת, שבגללה היא צריכה לפנות את הבית שלה. תמונות אלה אינן ניתנות להחלפה.
אמי נקטה בגישה פרקטית יותר; היו לה עותקים מהתמונות החשובים והיא שלחה מעטפות גדולות מלאות בעותקים אלה לאחותה, שחיה במדינה אחרת. אם משהו היה קורה לתמונות אלה, לפחות העותקים של אחותה אמורים להיות בסדר. עותקים נוספים אלה היו גיבויים.
היום יש לנו דרך הרבה יותר קלה להגן על התמונות החשובות שלנו, או כל סוג אחר של קבצים, מפני אובדן או נזק: נוכל פשוט ליצור עותקים דיגיטליים מרובים.
כלל 3-2-1
פיסת הכוונה ידועה היטב באחסון הנתונים היא הכלל "3-2-1". לפיה אתה צריך תמיד:
-
שיהיו לך יש לפחות 3 עותקים של קבצים חשובים
-
ב- 2 סוגי מדיה לפחות
-
כאשר לפחות 1 מהן ממוקמת פיזית במקום אחר
כאשר יש לך לפחות שלושה עותקים של קובץ חשוב, אם אחד מעותקים אלה אבד או נפגם, באפשרותך לשחזר בקלות אחד משני העותקים האחרים. גם במקרה הסביר שבו שני העותקים ניזוקו, קיימת תקווה שהשלישי עדיין בסדר.
שמירת שלושת העותקים בסוגים שונים של מדיה, מגינה מפני האפשרות שסוג זה של מדיה יתיישן (מישהו זוכר כונני ZIP?) או לא יהיה נגיש.
שמירת עותק אחד לפחות של גיבויים במקום אחר - מה שנקרא “יתירות גאוגרפית“ - מגינה עלייך מפני האפשרות של אסון טבע או גניבה שתהרוס אל כל העותקים של הקובץ. כשאמא שלמנה עותקים של התמונות שלה לאחותה, זה היה יתירות גיאוגרפית. הסיכויים ששני המקומות האלה יוכו בחוסר מזל במקביל, נמוכים מאוד.
אחסון בענן מודרני
כיום קל הרבה יותר גם למשתמשים ביתיים להגן על הקבצים שלהם על-ידי אחסון שלהם בשירותים בענן, כגון OneDrive. קיימים שלושה יתרונות עיקריים לזה:
-
אחסון בענן הוא, לפי ההגדרה, ממוקם מחוץ לאתר. אם משהו קורה למכשיר שלך - או אפילו במקרה של אסון טבע מקומי - הקבצים שלך לא יאבדו משום שהם מאוחסנים במיקום אחר.
-
רוב השירותים הללו יכולים לסנכרן באופן אוטומטי עותקים של קבצים אלה למכשיר המקומי שלך; מעניק לך שני עותקים של הקבצים שלך בשלב אחד.
-
רוב השירותים הללו שומרים עותקים מרובים וגירסאות מרובות של הקבצים שלך. גם אם הקובץ שלך נמחק איכשהו משירות הענן, סביר להניח שתוכל לשחזר אותו.
במאמר זה נראה לך כיצד להשתמש ב- OneDrive לגבות את הקבצים שלך ולשחזר אותם במידת הצורך.
שלב 1 - על מה עליך להגן?
השלב הראשון הוא להתבונן מסביב ולוודא שאתה יודע אילו נתונים יש לך שעליך לגבות. ייתכן שיש ברשותך תמונות, קבצים ומסמכים, קבצי סריקה או הורדה של קבצים, סרטוני וידאו ועוד. בזמן שאתה מבצע רשימה של הפריטים שעליהם עלייך להגן, הנה עוד כמה דברים שעליך לקחת בחשבון:
-
האם יש לך קבצים בתיקיות שאינן תיקיות ברירת המחדל שאתה עלול לפספס?
-
האם יש לך קבצים שמאוחסנים במכשירים מרובים - בטלפון שלך, בטאבלט שלך, בטלפון או מחשב נישא של בן משפחה, אולי התקני USB אקראיים?
לאחר שזיהית את כל הקבצים שברצונך להגן עליהם, הגיע הזמן להגן עליהם.
שלב 2 - סנכרן אותם בענן
בשלב זה נדבר על האופן שבו תוכל לאחסן את הנתונים החשובים שלך ב- OneDrive. קבצים שאתה מאחסן OneDrive משותפים עם אנשים אחרים, אם תבחר בכך, אך כברירת מחדל, הם יהיו נגישים רק לך.
הערה: באפשרותך לשמור עד 5 GB של קבצים כדי OneDrive ללא מנוי. אם עליך לשמור יותר מזה, שקול מנוי של Microsoft 365; אשר מעניקה לך עד 1 TB של OneDrive אחסון, והרבה כלים נהדרים אחרים.
OneDrive מוכלל ב- Windows 8.1 Windows 10 כך שאין מה להתקין.
תחילה, בוא נסנכרן את תיקיות ברירת המחדל שלך (שולחן עבודה, מסמכים ותמונות) עםOneDrive.
-
לחץ פעמיים על סמל הענן הלבן או הכחול במגש המערכת שלך.
-
בחר עזרה & הגדרות > הגדרות ולאחר מכן בחר גיבוי > נהל גיבוי.
-
ודא שבחרת את התיקיות שברצונך לגבות, לאחר מכן בחר התחל גיבוי.
בשלב זה תוכל לסגור את תיבת הדו- OneDrive, או לבחור תצוגה כדי לצפות בקבצים שלך מסתנכרנים.
לקבלת מידע נוסף על כך, ראה: גיבוי התיקיות 'מסמכים', 'תמונות' ו'שולחן עבודה' באמצעות OneDrive.
לאחר מכן, אם יש לך קבצים במכשיר זה שעליך להגן בהם שאינם נמצאים בתיקיה שולחן עבודה, מסמכים או תמונות (או תיקיית משנה של אחד מהם), מומלץ להעביר קבצים אלה אל OneDrive.
-
לחץ על התחל.
-
חפש את אפליקציית OneDrive ופתח אותה.
-
אתר את התיקיות שברצונך להעביר OneDrive והעבר אותן לתיקיה OneDrive שלך
-
בצע את אותה פעולה עבור כל הקבצים הבודדים שברצונך לגבות. העבר אותם לתיקיות ב- OneDrive, או צור תיקיות חדשות עבורן ב- OneDrive והעבר אותן לשם. האפליקציה OneDrive תסנכרן באופן אוטומטי את הקבצים שלך עם OneDrive שלך בענן, ותשאיר עותק של הקבצים גם בכונן המקומי שלך. בכל פעם שתבצע שינוי בקבצים אלה במחשב המקומי, או בעותק שמופיע ב-OneDrive, שינויים אלה יסונכרנו באופן אוטומטי למיקום האחר.
עצה: זוהי הזדמנות לארגן מחדש תיקיות אלה, אם אתה מעוניין בכך. באפשרותך ליצור תיקיות חדשות ב- OneDrive ולהעביר קבצים לתיקיות המתאימות ביותר עבורך.
ב- Mac, יהיה עליך להתקין את OneDrive, אם עדיין לא עשית זאת. ניתן להוריד אותה ללא תשלום מכאן: התקן את OneDrive עבור Mac. אם כבר יש לך OneDrive במחשב Mac, באפשרותך לדלג למטה למקטע של העברת הקבצים שלך.
הערה: החל מה- 1 בפברואר 2019, OneDrive תומך רק בהתקנות חדשות ב- Mac OS 10.12 או בגירסה חדשה יותר. לקבלת מידע נוסף, ראה הודעת סיום תמיכה של OneDrive
לאחר ההורדה וההתקנה של האפליקציה, תצטרך להיכנס אליה. סיימת את זה, הגיע הזמן להתחיל בעבודה.
לקבלת מידע נוסף על התקנה או הגדרה של OneDrive במחשב Mac, ראה: סינכרון קבצים עם OneDrive ב- Mac OS X
העבר את הקבצים שלך OneDrive
השימוש באפליקציית Finder מעביר את כל התיקיות או הקבצים שברצונך לגבות OneDrive המיקום. אם ברצונך ליצור תיקיות חדשות ב- OneDrive, או לשנות את אופן ארגון הקבצים, מומלץ לעשות זאת.
לאחר שהעברת את הקבצים או התיקיות שלך, האפליקציה OneDrive תתחיל לסנכרן עותקים של הקבצים עם האחסון בענן של OneDrive שלך ברקע ותסנכרן אותם בבטחה מעתה הבאות.
השלב הראשון ב- iOS הוא להתקין את OneDrive, שניתן להוריד ללא תשלום מ- Apple iTunes Store. לאחר שתתקין אותה, היכנס באמצעות חשבון Microsoft שלך ואתה מוכן להעלות את הקבצים או התיקיות שברצונך לגבות במכשיר שלך.
-
באפליקציית OneDrive, הקש על
-
לאחר מכן הקש על צלם תמונה, סרוק מסמך, צור תיקיה או העלה קובץ או תמונה.
כדי לגבות בבטחה תמונות או סרטוני וידאו שאתה עשוי לצלם באמצעות מכשיר ה- iOS שלך, שקול להפעיל את OneDrive באופן אוטומטי כדי להעלות אותם עבורך. לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו ניתן לעשות זאת: שמור באופן אוטומטי תמונות וסרטוני וידאו באמצעות OneDrive ב- iOS.
לקבלת מידע נוסף על השימוש ב- OneDrive- iOS, ראה: העלאה ידנית של קבצים או תמונות ל- OneDrive ב- iOS
השלב הראשון ב- Android הוא להתקין את OneDrive, שניתן להוריד ללא תשלום מחנות Google Play. לאחר שתתקין אותה, היכנס באמצעות חשבון Microsoft שלך ואתה מוכן להעלות את הקבצים או התיקיות שברצונך לגבות במכשיר שלך.
-
באפליקציית OneDrive, הקש על
-
לאחר מכן הקש על צלם תמונה, סרוק מסמך, צור תיקיה או העלה קובץ או תמונה.
כדי לגבות בבטחה תמונות או סרטוני וידאו שאתה עשוי לצלם באמצעות מכשיר ה- Android שלך, שקול להגדיר OneDrive שלך להעלות אותם באופן אוטומטי עבורך. לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו ניתן לעשות זאת: שמור באופן אוטומטי תמונות וסרטוני וידאו באמצעות OneDrive ב- Android.
לקבלת מידע נוסף על השימוש ב- OneDrive Android, ראה: העלאה ידנית של קבצים או תמונות באמצעות OneDrive עבור Android
לאחר שהעברת את התיקיות והקבצים, ודא שכל הקבצים או התיקיות החדשים שתיצור יהיו גם הם ב- OneDrive כך שהם יתבצע גיבוי אוטומטי. Microsoft Office מקל עליך על-ידי אחסון קבצים OneDrive כברירת מחדל.
עצה: OneDrive מאפשרת לך לבחור אילו תיקיות יסונכרנו עם המכשיר המקומי שלך, אילו יאוחסנו בענן ויורדות רק כשתתבקש לקובץ מסוים. אם יש לך מספיק שטח אחסון במכשיר שלך, מומלץ לסנכרן את כל הקבצים למכשיר המקומי שלך כדי שיהיה לך עותק נוסף שלהם. זכור: 3-2-1
יש הטבה נוספת אחת לאחסון הקבצים שלך ב- OneDrive- תוכל לגשת אליהם מכל המכשירים שלך, מכל מקום שבו יש לך קישוריות לאינטרנט!
החזרת הקבצים שלך אם הם אי פעם אבדו או ניזוקו.
אם אחד או יותר מהקבצים שלך אבד אי פעם, נמחק בטעות, ניזוק או השתנה על-ידי שגיאת אנוש או על-ידי תוכנות זדוניות OneDrive מקל עליך לשחזר את העותק הטוב האחרון.
אם הקובץ נמחק
-
היכנס OneDrive שלך בדפדפן https://onedrive.live.com .
-
בחלונית הניווט, בחר סל המיחזור.
-
בחר את הקבצים או את התיקיות שברצונך לשחזר ולאחר מכן בחר שחזר.
לקבלת מידע נוסף אודות שחזור קבצים או תיקיות שנמחקו מתיקיות OneDrive: שחזור קבצים או תיקיות שנמחקו ב- OneDrive
אם הקובץ ניזוק
OneDrive Personal יאחסן את 25 הגירסאות הבאות של קובץ. אם מישהו או משהו, שינה את הקובץ שלך וברצונך לשחזר גירסה קודמת של קובץ זה, בצע את הפעולות הבאות:
-
היכנס OneDrive שלך בדפדפן https://onedrive.live.com .
-
בחר את הקובץ שברצונך לשחזר ולאחר מכן בחר היסטוריית גירסאות.
הערה: אם אין גירסאות קודמות של הקובץ שלך, לחצן היסטורית גירסאות לא יופיע.
-
בחר את הגירסה של הקובץ שברצונך לשחזר ולאחר מכן בחר שחזר.
לקבלת מידע נוסף, ראה: שחזור גירסה קודמת של קובץ המאוחסן ב- OneDrive.
שלב 3 - בדיקת הגיבויים שלך!
שלב קריטי אחד שאסור לשכוח – לא משנה באיזו שיטה אתה משתמש כדי לגבות את הקבצים שלך – הוא בדיקה כדי לוודא שהגיבויים שלנו טובים, ושאנחנו יודעים כיצד לשחזר אותם. אינך מעוניין לגלות שהגיבויים שלך אינם פועלים כראוי, או שהחזרת הקבצים אינה נוחה עבורך, כאשר יש לך מקרה חירום ממשי. למרבה המזל, קיימת דרך נוחה ובטוחה לבדוק את הגיבויים.
-
יצירת קובץ בדיקה. זה יכול להיות כל סוג של קובץ; מסמך Word, קובץ טקסט, אפילו תמונה או ציור. כל עוד זה לא משהו שחשוב לך. אחסן אותו בתיקיה עם הקבצים החשובים שאתה מגבה.
-
ניתן לו לעבור גיבוי יחד עם הקבצים החשובים שלך.
-
באופן תקופתי - פעם ברבעון, או אולי פעמיים בשנה - מחק את קובץ הבדיקה.
-
ולאחר מכן... נסה לשחזר אותו מהגיבויים.
אם אתה מצליח לשחזר את קובץ הבדיקה בהצלחה, אתה יכול להיות בטוח שהקבצים מגובים, ואתה יודע כיצד לשחזר אותם. אם לא, אז אתה יודע שיש בעיה שעלייך לטפל בה לפני שתתרחש בעיה אמתית.
