כאשר Outlook מסיים לבדוק את האיות והדקדוק ושגיאות המתוקנים, באפשרותך לבחור להציג מידע אודות רמת הקריאה של המסמך, כולל צוני קריאות בהתאם למבחן רמת הציונים של Flesch-Kincaid ולבדיקת Flesch Reading Ease.
-
עבור אל קובץ > אפשרויות.
-
בחר דואר ולאחר מכן, תחת חבר הודעות, בחר איות ותיקון שגיאות אוטומטי.
-
בחר Proofing.
-
תחת בעת תיקון איות ב- Outlook, ודא שתיבת הסימון בדוק דקדוק עם איות נבחרה.
-
בחר הצג סטטיסטיקה של מידת קריאות.
לאחר הפיכת תכונה זו לזמינה, פתח הודעה שברצונך לבדוק ובדוק את האיות. כאשר Outlook מסיים לבדוק את האיות והדקדוק ושגיאות המתוקנים, הוא מציג מידע אודות רמת הקריאה של המסמך.
הבנת הציונים של מידת הקריאות
כל בדיקת מידת קריאות מבססת את הדירוג שלה על מספר ההברות הממוצע לכל מילה ומילים לכל משפט. הסעיפים הבאים מסבירים כיצד כל מבחן מציונים את מידת הקריאות של הקובץ.
בדיקת נוחות קריאה של Flesch
בדיקה זו תעריפת טקסט בקנה מידה של 100 נקודות. כמה שהציון גבוה יותר, כך קל יותר להבין את המסמך. עבור רוב הקבצים הרגילים, אתה מעוניין שהציון יהיה בין 60 ל- 70.
הנוסחה עבור הציון Flesch Reading Ease היא:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
כאשר:
ASL = אורך משפט ממוצע (מספר המילים המחולקים במספר המשפטים)
ASW = מספר ההברות הממוצע לכל מילה (מספר ההברות המחולק במספר המילים)
Flesch-Kincaid רמת ציון של ציונים
בדיקה זו מתעריפת טקסט ברמת הציונים של בית הספר בארה"ב. לדוגמה, ציון של 8.0 פירושו שלציון ש' יכול להבין את המסמך. עבור רוב המסמכים, כוון לקבלת ציון של כ- 7.0 עד 8.0.
הנוסחה עבור הציון Flesch-Kincaid ציון היא:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
כאשר:
ASL = אורך משפט ממוצע (מספר המילים המחולקים במספר המשפטים)
ASW = מספר ההברות הממוצע לכל מילה (מספר ההברות המחולק במספר המילים)
