במקרים רבים, ייבוא נתונים יחסיים באמצעות התוספת Power Pivot מהירה ויעילה יותר מאשר ייבוא פשוט ב- Excel.
בדרך כלל, קל מאוד לעשות זאת:
-
פנה למנהל מסד נתונים כדי לקבל מידע אודות חיבור מסד נתונים ולוודא שיש לך הרשאה לגשת לנתונים.
-
אם הנתונים יחסיים או ממדיים, אז – מתוך Power Pivot — לחץ על בית > קבל נתונים חיצוניים > ממסד נתונים.
לחלופין, באפשרותך לייבא ממקורות נתונים אחרים:
-
לחץ על > 'שירות נתונים' אם הנתונים הם מ- Microsoft Azure Marketplace או מהזנת נתונים של OData.
-
לחץ על > קבל נתונים > ממקורות אחרים כדי לבחור מתוך הרשימה כולה של מקורות נתונים.
בדף בחר כיצד לייבא את הנתונים, בחר אם לקחת את כל הנתונים במקור הנתונים או לסנן את הנתונים. בחר טבלאות ותצוגות מתוך רשימה, או כתוב שאילתה המציינת אילו נתונים לייבא.
היתרונות של ייבוא Power Pivot כוללים את היכולת:
-
סינון נתונים מיותרים כדי לייבא קבוצת משנה.
-
שנה שם של טבלאות ועמודות בעת ייבוא נתונים.
-
הדבק בשאילתה מוגדרת מראש כדי לבחור את הנתונים שהיא מחזירה.
-
ספקי OLE DB יכולים לעתים להציע ביצועים מהירים יותר עבור נתונים בקנה מידה גדול. בעת בחירה בין ספקים שונים עבור אותו מקור נתונים, עליך לנסות תחילה את ספק OLE DB.
-
ייבוא טבלאות ממסדי נתונים יחסיים שומר את השלבים מכיוון שקשרי גומלין של מפתח זר משמשים במהלך הייבוא כדי ליצור קשרי גומלין בין גליונות עבודה בחלון Power Pivot זר.
-
ייבוא טבלאות מרובות ולאחר מכן מחיקת הטבלאות הדרושות לך עשויה לשמור את השלבים. אם אתה מייבא טבלאות אחת בכל פעם, ייתכן שעדיין תצטרך ליצור קשרי גומלין בין הטבלאות באופן ידני.
-
עמודות המכילות נתונים דומים במקורות נתונים שונים הן הבסיס ליצירת קשרי גומלין בתוך Power Pivot. בעת שימוש במקורות נתונים הטרוגניים, בחר טבלאות הכוללות עמודות שקיימות בטבלאות במקורות נתונים אחרים המכילים נתונים זהים או דומים.
-
כדי לתמוך ברענון נתונים עבור חוברת עבודה שאתה מפרסם ב- SharePoint, בחר מקורות נתונים הנגישים במידה שווה הן לתחנות עבודה ולשרתים. לאחר פרסום חוברת העבודה, באפשרותך להגדיר לוח זמנים לרענון נתונים כדי לעדכן מידע בחוברת העבודה באופן אוטומטי. השימוש במקורות נתונים הזמינים בשרתי רשת מאפשר רענון נתונים.
ב- Excel, לחץ על >חיבורים > רענן הכל כדי להתחבר מחדש למסד נתונים ורענן את הנתונים בחוברת העבודה.
הרענון יעדכן תאים בודדים ולהוסיף שורות שיעודכנו במסד הנתונים החיצוני מאז זמן הייבוא האחרון. רק שורות חדשות ועמודות קיימות יתרעננו. אם עליך להוסיף עמודה חדש למודל, תצטרך לייבא אותו באמצעות השלבים המפורטים לעיל.
רענון פשוט חוזר על אותה שאילתה המשמשת לייבוא הנתונים. אם מקור הנתונים אינו נמצא עוד באותו מיקום, או אם טבלאות או עמודות מוסרות או משתנות, הרענון ייכשל. כמובן, אתה עדיין שומר את כל הנתונים שייבאת בעבר. כדי להציג את השאילתה המשמשת במהלך רענון נתונים, לחץPower Pivot > ניהול כדי לפתוח את Power Pivot החלון. לחץ על עיצוב > מאפייני טבלה כדי להציג את השאילתה.
בדרך כלל, יש צורך בהרשאות כדי לרענן את הנתונים. אם אתה משתף את חוברת העבודה עם אנשים אחרים שתרצה גם לרענן את הנתונים, הם ידרשו לפחות הרשאות לקריאה בלבד במסד הנתונים.
השיטה שבה אתה משתף את חוברת העבודה שלך תקבע אם רענון נתונים יכול להתרחש. עבור Office 365, לא ניתן לרענן נתונים בחוברת עבודה שנשמרה ב- Office 365. ב- SharePoint Server 2013, באפשרותך לתזמן רענון נתונים ללא השגחה בשרת, אך יש צורך ב- Power Pivot עבור SharePoint 2013 הותקן ותצורתו נקבעה בסביבת SharePoint שלך. פנה למנהל SharePoint כדי לראות אם רענון נתונים מתוזמן זמין.
באפשרותך לייבא נתונים באחד ממקורות הנתונים הרבים המפורטים בטבלה שלהלן.
Power Pivot ב- Microsoft Excel 2013 אינו מתקין את הספקים עבור כל מקור נתונים. למרות שספקים מסוימים עשויים להיות כבר קיימים במחשב שלך, ייתכן שתצטרך להוריד ולהתקין את הספק שאתה זקוק לו.
באפשרותך גם לקשר לטבלאות Excel ולהעתיק ולהדביק נתונים מיישומים כמו Excel ו- Word המשתמשים בתבנית HTML עבור הלוח. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת נתונים באמצעות Excel טבלאות מקושרותוהעתקה והדבקה של נתונים ל- Power Pivot.
שקול את הפעולות הבאות ביחס לספקי נתונים:
-
באפשרותך גם להשתמש בספק OLE DB עבור ODBC.
-
במקרים מסוימים, השימוש בספק MSDAORA OLE DB עלול לגרום לשגיאות חיבור – במיוחד בגירסאות חדשות יותר של Oracle. אם אתה נתקל בשגיאות, מומלץ להשתמש באחד מהספקים האחרים המפורטים עבור Oracle.
|
מקור |
גירסאות |
סוג הקובץ |
ספקים |
|---|---|---|---|
|
Access נתונים |
Microsoft Access 2003 ואילך. |
.accdb או .mdb |
ACE 14 ספק OLE DB |
|
מסדי נתונים יחסיים של SQL Server |
Microsoft SQL Server 2005 ואילך; Microsoft Azure SQL מסד נתונים |
(לא ישים) |
ספק OLE DB עבור SQL Server SQL Server ספק OLE DB מקורי של לקוח ספק OLE DB של SQL Server Native 10.0 Client ספק נתונים של .NET Framework עבור SQL Client |
|
SQL Server מחסן נתונים מקבילי (PDW) |
SQL Server 2008 ואילך |
(לא ישים) |
ספק OLE DB עבור SQL Server PDW |
|
מסדי נתונים יחסיים של Oracle |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(לא ישים) |
ספק OLE DB של Oracle .NET Framework ספק נתונים עבור לקוח Oracle ספק הנתונים .NET Framework עבור SQL Server MSDAORA OLE DB (ספק 2) OraOLEDB MSDASQL |
|
מסדי נתונים יחסיים של Teradata |
Teradata V2R6, V12 |
(לא ישים) |
ספק OLE DB TDOLEDB ספק נתונים של .Net עבור Teradata |
|
מסדי נתונים יחסיים של Informix |
(לא ישים) |
ספק OLE DB של Informix |
|
|
מסדי נתונים יחסיים של IBM DB2 |
8.1 |
(לא ישים) |
DB2OLEDB |
|
מסדי נתונים יחסיים של Sybase |
(לא ישים) |
ספק Sybase OLE DB |
|
|
מסדי נתונים יחסיים אחרים |
(לא ישים) |
(לא ישים) |
ספק OLE DB או מנהל התקן ODBC |
|
קבצי טקסט |
(לא ישים) |
.txt, .tab, .csv |
ACE 14 ספק OLE DB עבור Microsoft Access |
|
Microsoft Excel קבצים |
Excel 97-2003 ואילך |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ACE 14 ספק OLE DB |
|
Power Pivot העבודה |
Microsoft SQL Server 2008 R2 ואילך |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10.5 (משמש רק עם Power Pivot עבודה שפורסמו בחוות SharePoint שיש Power Pivot עבור SharePoint מותקנות) |
|
קוביית Analysis Services |
Microsoft SQL Server 2005 ואילך |
(לא ישים) |
ASOLEDB 10 |
|
הזנות נתונים (משמש לייבוא נתונים מדוחות של Reporting Services, ממסמכי שירות Atom ומזנת נתונים בודדת) |
תבנית Atom 1.0 כל מסד נתונים או מסמך שנחשף כשירות נתונים Windows קרן תקשורת (WCF) (בעבר ADO.NET Data Services). |
.atomsvc עבור מסמך שירות המגדיר הזנות אחת או יותר .atom עבור מסמך הזנת אינטרנט של Atom |
ספק הזנת הנתונים של Microsoft עבור Power Pivot .NET Framework נתוני הזנת נתונים עבור Power Pivot |
|
דוחות של שירותי דיווח |
Microsoft SQL Server 2005 ואילך |
.rdl |
|
|
Office קבצי חיבור מסד נתונים |
.odc |
מסמכי שרת שפורסמו – כגון Access מסדי נתונים שכבר פורסמו ב- SharePoint - לא ניתן לייבא אותם.
זקוק לעזרה נוספת?
תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.
