אם אתה משתף מסמך מהמסמך OneDrive עם אנשים אחרים כדי להציג ולערוך, כדאי לדעת מתי הם ביצעו פעולה כלשהי בקובץ זה. אינך מעוניין לבדוק כל הזמן את הקובץ בתקווה שתוכל לאתר את השינויים.
זמינים שלושה סוגים שונים של הודעות שתוכל לבחור לקבל, בוא נחפש כל אחד מהם:
-
באפליקציה - באפשרותך לקבל הודעות בתוך Word, PowerPoint או Excel, כאשר אנשים שאתה שיתפת את הקובץ שלך עם ביצוע שינויים, פעולות עריכה, הערות וכדומה.
-
מרכז ההודעות - כאשר משתפי הפעולה שלך מתחילים לערוך את הקובץ, באפשרותך לקבל הודעה במרכז הפעולות של Windows 10 או במרכז ההודעות של המכשיר הנייד שלך.
-
דואר אלקטרוני - באפשרותך לבחור לקבל הודעת דואר אלקטרוני כאשר נערך שינוי או הערה בקובץ שלך.
כיצד זה פועל
בוא נחפש כיצד תוכל להגדיר הודעות אלה ולהשתמש קלות בהם.
חוויית האפליקציה עבור הודעות מראה לך אילו קבצים השתנו ועל-ידי מי. החוויה המדויקת עשויה להשתנות מעט לפי אפליקציה ופלטפורמה.
החלונית 'היסטוריית גירסאות'
Microsoft 365 את הרעיון של חלונית היסטוריית הגירסאות עבור כל המסמכים המאוחסנים ב- OneDrive או SharePoint. החלונית 'היסטוריית גירסאות' מראה לך מתי הקובץ נשמר ועל-ידי מי. כדי לפתוח אותו, פשוט לחץ על כותרת המסמך בפס הכותרת בחלק העליון של החלון ובחר היסטוריית גירסאות.
אם אתה משתף שקופית ב- PowerPoint עבור Microsoft 365 או ב- PowerPoint באינטרנט, ואנשים אחרים משתנים בקובץ, ת לקבל הודעה עם כרזה קטנה המאפשרת לך לדעת מי ביצע שינויים במצגת שלך בזמן שלא היית כאן.
אם הקובץ שלך מאוחסן ב- OneDrive, אתה מקבל התראות במרכז הפעולות של Windows 10, או במרכז ההודעות של iOS או Android, כאשר אנשים מתחילים לבצע שינויים בקובץ שלך.
Windows 10
Android
כדי להפוך זאת לזמין, אפליקציית סינכרון של OneDrive להתקין את ההתקנה ועלך להיות מחובר. ברירת אפליקציית סינכרון של OneDrive מותקנת כברירת מחדל ב- Windows 10, ובהנחה שנרשמת ל- Windows עם חשבון Microsoft שלך, כמו רוב האנשים, אינך צריך לבצע שלבים נוספים כדי לקבל הודעות אלה.
עבור גירסאות קודמות של Windows, ראה OneDrive שולחן העבודה עבור גירסאות קודמות של Windows.
אם עליך להתקין את OneDrive למכשירים ניידים במכשיר iOS או Android, תוכל להוריד אותו ללא תשלום מחנות היישומים.
הפעלה או ביטול של הודעות עבור כל הקבצים
כדי להפוך התראות ללא זמינות עבור כל הקבצים, עבור אל ההגדרות עבור OneDrive שלך:
Windows
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על OneDrive (נראה כמו ענן לבן) במגש המערכת של שורת המשימות ובחר הגדרות. בכרטיסיה הגדרות, תמצא תיבת סימון כדי להפוך הודעות לזמינות או ללא זמינות.
Android
כדי להפוך התראות במכשיר Android ללא זמינות, הפעל את אפליקציית OneDrive, הקש על התפריט בפינה הימנית העליונה והקש על לחצן מידע (נראה כמו "i" בעיגול) בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדו-שיח שמופיעה. המסך שמופיע ייתן לך מידע אודות חשבון זה ואפשרויות לצורך הפעלה או ביטול של הודעות עבור פעילויות שונות, כגון כאשר מישהו משתף איתך קובץ, או כאשר הוא עורך קובץ שאתה שיתפת איתו.
iOS
כדי להפוך הודעות לזמינות או ללא זמינות ב- iOS, בצע את הפעולות הבאות:
-
פתח יישום של Office, כגון Word או Excel.
-
הקש על לחצן הפרופיל שלך. זהו זה ליד החלק הימני העליון שיש בו את ראשי התיבות שלך.
-
בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח שמופיעה, בחר Push Notifications.
בתיבת דו-שיח זו, באפשרותך להפוך הודעות דחיפה עבור יישום זה לזמינות או ללא זמינות לחלוטין, או להפוך סוגים בודדים של הודעות לזמינים או ללא זמינים, כגון הכרזות על מוצרים או כאשר מישהו @Mentions לך. שים לב שהגדרות הודעה אלה הן נפרדות לאפליקציה, כך שתוכל לבחור להפוך הודעות לזמינות עבור Word, לדוגמה, אך לא עבור Excel. פירוש הדבר גם שאם אתה מעוניין בהודעות ב- Word, Excel ו- PowerPoint, יהיה עליך להפוך אותן לזמינות בכל יישום בנפרד.
הפעלה או ביטול של הודעות עבור קובץ בודד
כדי לבטל הודעות אלה, פתח את דפדפן האינטרנט ונווט אל https://onedrive.live.com. עבור אל ספריית המסמכים שלך ומצא את הקובץ שברצונך לבטל את ההודעות שלו. בחר אותו ולאחר מכן לחץ על לחצן מידע לכיוון הפינה השמאלית העליונה של המסך (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ובחר פרטים). לצד שם הקובץ בפינה השמאלית העליונה של לוח המידע, תראה את סמל ההודעות, שנראה כמו פעמון. לחץ על סמל זה כדי לבטל הודעות עבור קובץ זה.
OneDrive לשלוח לך הודעות בדואר אלקטרוני כאשר אנשים משתנים בקבצים המשותפים שלך כברירת מחדל. אם אתה רוצה לבטל זאת, עבור אל https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions
לקבלת מידע אודות קבלת התראה בדואר אלקטרוני על מסמכים המאוחסנים ב- SharePoint, ראה יצירת התראה לקבלת הודעה כאשר קובץ או תיקיה משתנים ב- SharePoint.
אנחנו מקשיבים לך!
מאמר זה עודכן לאחרונה על-ידי בן ב- 4 באפריל 2019 כתוצאה מההערות שלך. אם לדעתך הוא מועיל, ובפרט אם לדעתך הוא אינו מועיל, אנא השתמש בפקדי המשוב להלן כדי לספר לנו כיצד אנו יכולים לשפר אותו.
נושאים קשורים
שיתוף פעולה עם מסמכי Word באמצעות עריכה משותפת בזמן אמת
פעילות קובץ בספריית מסמכים
עבודה יחד על PowerPoint מצגות
