קבע סדרי עדיפויות של משימות ניהול תוכן באמצעות תצוגות תשומת לב

גישה לתצוגות תשומת לב 

קבצים הדרושים לתשומת לב ופריטים ש זקוקים לתשומת לב הם פריטי תפריט המוצגים רק בעת הצורך. לדוגמה, קבצים ש זקוקים לתשומת לב יוצגו עבור ספריה עם קובץ חסר מידע.

כדי להציג את כל הקבצים בספריית מסמכים שחסרים בה מידע נדרש:

• בחר אפשרויות תצוגה > קבצים ש זקוקים לתשומת לב.

  

כדי להציג את כל הפריטים ברשימה שחסרים בה מידע נדרש:

• בחר אפשרויות תצוגה >פריטים ש זקוקים לתשומת לב.

  

רמזים חזותיים עבור קבצים ש זקוקים לתשומת לב בספריית מסמכים 

כאשר אחד או יותר מהקבצים חסר מידע נדרש, התצוגה תשתנה באופן חזותי כדי למשוך את תשומת לבך.

המחוונים החזותיים כוללים סרגל צהוב לפני שם הקובץ וה הודעת אזהרה כדי לעזור לך להבחין במהירות היכן יש לבצע את הפעולה. 

רמז חזותי נוסף הוא הנקודה האדומה בתפריט אפשרויות תצוגה של ספריית מסמכים. הנקודה האדומה מנחה אותך לפעול ולהחיל את הערכים החסרים בעמודות הדרושות.

פתרון עדכוני מטה-נתונים בצובר

באפשרותך לעדכן פריט אחד או יותר שזקוק לתשומת לב מבלי לצאת מהדף באמצעות חלונית הפרטים.

כדי לפתור מטה-נתונים בצובר:

1. כדי לפתוח את חלונית הפרטים עבור אחד מהקבצים שברצונך לעדכן, בחר את הודעת האזהרה הצהובה.

2. הוסף קבצים נוספים המשתף ערכים נפוצים באמצעות CTRL + לחיצה או SHIFT + לחץעל . אתה אמור לראות את חלונית העריכה בצובר.

   

   SharePoint

   

   SharePoint Server 2019

3. מלא ערכים עבור המידע החסר.

4. כדי להחיל את השינויים על כל הפריטים בו-זמנית, בחר שמור.