קישור לנתונים או ייבוא נתונים מ-Microsoft Graph

מהו Microsoft Graph?

Microsoft Graph מחבר את הנקודות בין יישומים ושירותים רבים של Microsoft 365 על-ידי איסוף וארגון של נתונים שונים (משתמשים, קבוצות, הודעות, אנשי קשר, שיחות, משימות, קבצים וכן הלאה) לתוך קבוצת קשרי גומלין. דוגמאות לקשרי גומלין כוללות: משתמש הוא חבר בקבוצה, המנהל הנוכחי של המשתמש, המשתמש מוזכר בכמה שיחות, או שהמסמך של המשתמש שיתף פעולה על-ידי מספר עמיתים בשעות האחרונות.

המילה "גרף" היא מונח המשמש לציון רשת חברתית של מידע. Microsoft Graph הוא רשת של חיבורי חברה ונתונים ב Microsoft 365. הערך של כל רשת גדל באופן מעריכי עם מספר החיבורים. ב-Microsoft Graph, חיבורים אלה מבוססים על הפריטים שאתה עובד עליהם, עם מי אתה עובד, ומה חשוב לך.

באפשרותך לקבל תובנות מעודכנות לגבי מכונת מחשב מטבלאות Microsoft Graph, לבצע פעולות נוספות עליהן ולהגדיל את החכמה והפרודוקטיביות של פתרון מסד הנתונים של Access. לדוגמה, באפשרותך למצוא את האנשים הרלוונטיים ביותר למשתמש ולהוסיף אותם כקישורי דואר אלקטרוני לדוח או לשלוח דוח בדואר אלקטרוני לקבוצה שהמשתמש חבר בו.

לפני שתתחיל

רוצה שהדברים יתנהלו בצורה חלקה יותר? בצע את ההכנות הבאות לפני יצירת הקישור או הייבוא:

• נתוני Microsoft Graph מבוססים על החשבון שלך בעבודה או בבית הספר. בפעם הראשונה שאתה משתמש ב-Microsoft Graph, ייתכן שתצטרך להיכנס ל- Microsoft 365.

• בדוק את מספר העמודות בכל טבלה או תצוגה. Access תומך ב- 255 שדות בטבלה לכל היותר, כך ש- Access מקשר או מייבא את 255 העמודות הראשונות בלבד.

• קבע את כמות הנתונים הכוללת לייבוא. הגודל המרבי של מסד נתונים של Access הוא שני ג'יגה-בתים, פחות השטח הדרוש לאובייקטים של המערכת. Microsoft Graph מכיל טבלאות גדולות, שעשויות להימשך זמן רב, וייתכן שלא תוכל לייבא את כולן למסד נתונים אחד של Access. השתמש בפרמטרי שאילתת Microsoft Graph כדי למזער את כמות הנתונים המקושרים.

• אבטח את מסד הנתונים של Access ואת פרטי החיבור שהוא מכיל באמצעות מיקום מהימן וסיסמת מסד נתונים של Access. לקבלת מידע נוסף, ראה החלטה אם לתת אמון במסד נתונים והצפנת מסד נתונים באמצעות סיסמת מסד נתונים.

• תכנן ליצור קשרי גומלין נוספים. גישה לקישורים או לייבוא של טבלאות נבחרות וערכות משנה מסוננות במודל הנתונים של Microsoft Graph. ייתכן שתרצה ליצור קשרי גומלין נוספים באופן ידני בין טבלאות חדשות וקיימות באמצעות החלון ' קשרי גומלין '. לקבלת מידע נוסף, ראה מהו החלון 'קשרי גומלין'? ויצירה, עריכה או מחיקה של קשר גומלין.

התחל לעבוד

1. בחר נתונים חיצוניים >מקור נתונים חדש >מ> שירותים מקוונים מ-Microsoft Graph.

2. אם תתבקש, היכנס ל חשבון בעבודה או בבית ספר של Microsoft 365 שלך.

3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לייבא, בחר יבא את נתוני המקור לתוך טבלה חדשה במסד הנתונים הנוכחי.

   • כדי ליצור קישור, בחר קשר למקור הנתונים על-ידי יצירת טבלה מקושרת.

4. בחר אישור.

5. בתיבת הדו קישור טבלאות או ייבוא אובייקטים , תחת טבלאות, בחר כל טבלה שאליה ברצונך לקשר או לייבא ולאחר מכן לחץ על אישור.

   

סינון תוצאות הקישור באמצעות פרמטר שאילתה של Microsoft Graph

קישור ל- Microsoft Graph וייבוא ממנו עשויים להחזיר כמות גדולה של נתונים, במיוחד עם קבוצות ומשתמשים בארגון גדול. בעת הקישור, שקול להשתמש בפרמטרי השאילתה הבאים של Microsoft Graph כדי לסנן את הנתונים בשרת לפני אחזור הנתונים:

• $top    מחפש מספר מוגבל של רשומות בהתבסס על מספר, כגון 25 השורות הראשונות.

  הערה    בתור שיטת עבודה מומלצת, כדאי להשתמש תחילה בפרמטר השאילתה $top=n כדי להחזיר כמות קטנה של נתונים ולאחר מכן ללמוד להכיר את השדות והערכים.

• $filter    מסנן את מספר השורות בהתבסס על ביטוי.

• $select   מחזיר רק את העמודות שאתה מציין. עם זאת, Access מחזיר תמיד את שדה המזהה.

שים לב לכך ש- Access Microsoft Graph תומך רק בקבוצת משנה של ביטויים, תחביר ועמודות. לקבלת מידע נוסף על הפריטים הנתמכים ולקבלת העדכונים האחרונים, ראה שימוש בפרמטרי שאילתה להתאמה אישית של תגובות, סוג משאב משתמש וסוג משאב קבוצה.

1. בתיבת הדו-שיח סינון תוצאות, הזן פרמטר שאילתה של Microsoft Graph. הדוגמאות הבאות מראות קבוצות ומשתמשים, אבל ניתן ליצור מסננים דומים עבור טבלאות אחרות.

   קבוצותמשתמשים

   $top=10

   $filter=securityEnabled eq false

   $filter=startswith(displayName, 'M')

   $filter=startswith(mailNickname, 'S')

   $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')

   $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail

   $select=mail,mailEnabled,mailNickname

   $select=classification,displayName

   $top=50

   $filter=startswith(givenName,'J') 

   $filter=startswith(givenName, 'B') & $top=3

   $filter=accountEnabled eq false

   $filter=startswith(jobTitle,'SENIOR')

   $filter=usageLocation eq 'GB' or usageLocation eq 'RU'

   $filter=userType eq 'Member'

   $select=displayName,mail,surname,postalCode

   $select=givenName,jobTitle,mobilePhone

2. בחר אישור.

תוצאות

כאשר פעולת הקישור או הייבוא הושלמה, הטבלאות מופיעות בחלונית הניווט בעלת שם זהה לזה של טבלת Microsoft Graph. במהלך פעולת ייבוא, אם שם זה כבר נמצא בשימוש, Access מוסיף "1" לשם הטבלה החדשה. במהלך פעולת קישור, אם שם זה כבר נמצא בשימוש, Access מוסיף "1" לשם הטבלה החדשה, אך רק אם מסנן אחר מוחל. תמיד תוכל לשנות את שם הטבלאות למשהו משמעותי יותר.

הטבלאות עם הקידומת "My" מחזירות נתונים בהתבסס על המשתמש הנוכחי שנחתם.

באפשרותך לעדכן את אנשי הקשר שלי ב-Outlook, אך כל הטבלאות האחרות של Microsoft Graph מיידיות לקריאה בלבד.

בפעולת ייבוא, Access לעולם לא יחליף טבלה במסד הנתונים. אף על פי שאין באפשרותך לצרף ישירות את Microsoft Graph לטבלה קיימת, באפשרותך ליצור שאילתת הוספה כדי להוסיף נתונים לאחר שייבאת נתונים מטבלאות דומות.

בפעולת קישור, אם העמודות מועברות לקריאה בלבד בטבלת Microsoft Graph, הן גם לקריאה בלבד ב-Access.

עצה    כדי לראות את כתובת ה-URL של Microsoft Graph, כולל כל פרמטר שאילתה, רחף מעל הטבלה בחלונית הניווט של Access.

שינוי פרמטר קיים של Microsoft Graph שאילתה

אם יש לך טבלה מקושרת קיימת עם פרמטר שאילתה, באפשרותך לשנות אותה.

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה המקושרת ולאחר מכן בחר מנהל טבלאות מקושרות.

2. בתיבת הדו מנהל הטבלאות המקושרות , לחץ על סימן החיבור (+) כדי להרחיב את שם מקור הנתונים של Microsoft Graph ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון לצד שם מקור הנתונים הספציפי שברצונך לשנות.

3. בחר קישורמחדש.

4. עדכן את מחרוזת פרמטר השאילתה בתיבת הדו קישור מחדש <שם טבלה מקושרת> .

   לדוגמה, שנה את $top = 100 ל$filter = userType eq '.

   ודא שקיים תו סימן שאלה (?) בין שם הטבלה לבין פרמטר השאילתה.

5. בחר באפשרות אישור.

6. בחר בתיבת הסימון לצד שם מקור הנתונים הספציפי ששינית.

7. בחר רענן.