ראה הערות ופעילות בקבצים OneDrive שלך

כיצד לפתוח את חלונית הפרטים

בכל קובץ OneDrive באינטרנט, בחר מידע בפינה השמאלית העליונה כדי לפתוח את חלונית הפרטים.

אם לא בחרת קובץ ובחר מידע, תראה סיכום של כל הפעילויות התרחשו בתוך OneDrive. הפעילויות יופיעו ב- 30 הימים האחרונים בלבד.

@mentions עבור קבצים שאינם Office קבצים

השימוש @mentions היא דרך נהדרת למשוך תשומת לב של מישהו לקובץ. OneDrive כעת מאפשר לך @mention בחלונית הפרטים של כל קובץ שאינו Office ששמרת ב-OneDrive לשימוש ביתי, כולל תמונות, סרטוני וידאו, קבצי PDF ועוד.

1. חפש תמונה, וידאו או קובץ אחר שאינו Office ב-OneDrive ולאחר מכן בחר את סמל מידע.   

2. תחת כל הפעילות, הזן הערה חדשה והקלד את הסימן @ לפני שם הנמען. כאשר תהיה מוכן, בחר את החץ כדי לשלוח את ההערה. 

3. אם לנמען אין גישה לקובץ, OneDrive לאשר שברצונך לשתף את הקובץ ולהודיע לו. בחר שתף ודווח על כך. 

4. OneDrive לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לנמען וליצור כרטיס פעילות בחלונית הפרטים. 

כיצד לנהל הערות 

• אם אתה הבעלים של הקובץ, באפשרותך להפעיל או לבטל הערות. לצד שם הקובץ, בחר עוד ולאחר מכן הפוך הערות ללא זמינות. הפיכת הערות ללא זמין לא תסיר הערות קיימות מהפעילות. פעולה זו תמנע רק את הוספת ההערות העתידיות. כדי להפעיל שוב את ההערות, בחר עוד ולאחר מכן הפוך הערות לזמינות.

• כדי למחוק הערה בודדת, רחף מעל ההערה ובחר בלחצן מחק. 

• הערות ארוכות עשויות להיות מכווצות כדי לחסוך מקום בהזנת הפעילות שלך. בחר ראה עוד כדי להרחיב את ההערה. הערה:לא זמין ב- OneDrive עבור עבודה או בית ספר.

• הזנת הפעילות בחלונית הפרטים מציגה הן הערות וגם פעילות, כגון שינוי שם של קבצים או הוספת כיתובים ותיאורים. כדי לראות הערות בלבד, בחר את החץ לצד כל הפעילות וסנן לפי הערות. הערה: ב- OneDrive עבור עבודה או בית ספר, סינון פעילויות לצד הצג.