אם ראית משתמשים לא מוכרים מופיעים בקבצים שלך ב- Word, Excel או PowerPoint או ניגשים לקובץ שלך באופן בלתי צפוי, ייתכן שהסיבה לכך היא ש שירותי דואר אלקטרוני מסוימים מקיימים אינטראקציה עם המסמך כאשר אנשים לוחץ על הקישור ששיתפת.
מדוע זה קורה
כאשר אתה מזמין אנשים אחרים להציג או לערוך את המסמך שלך, הם יקבלו הזמנה בדואר אלקטרוני עם קישור כדי לפתוח אותו. כברירת מחדל, קישור משותף עם הנמען המאפשר לכל מי שיש לו קישור זה לערוך את הקובץ (ניתן לשנות זאת, חפש את השלבים הבאים). ספקי דואר אלקטרוני מסוימים מציעים פונקציונליות "גלישה בטוחה" שעשויה להפעיל הפעלות נוספות בעת פתיחת מסמכי WXP, אשר נראים כמו משתמשים אורחים נוספים במסמך שייתכן שאינך מזהה.
פתרונות ודרכים למנוע זאת
הסרת כל משתמש גישה מקבצים ששותפו בעבר
אם כבר שיתפת קובץ עם אנשים אחרים באמצעות הקישורים "כל אחד" וברצונך להגביל את הגישה לאנשים הספציפיים שבחרת, תצטרך למחוק תחילה את הקישור "כל אחד" שנוצר בעבר. ייתכן שיהיה עליך לשתף קובץ זה שוב עם האנשים הספציפיים אם אתה עדיין מעוניין לקבל גישה אליהם.
1. בחר שתף בפינה השמאלית העליונה של Word, Excel או PowerPoint.
2. בתפריט הנפתח, לחץ על נהל את Access.
3. בחר בכרטיסיה קישורים .
4. בחר בסמל פח האשפה כדי למחוק קישורים המעניקים לכל אחד גישה לקובץ שלך.
שינוי הרשאות שיתוף לאנשים ספציפיים בלבד
אם ברצונך להגביל את הגישה לקובצי WXP שלך רק לערכת אנשים ספציפית, בחר את האפשרות אפשרויות ספציפיות אנשים הדו-שיח שיתוף.
אם תיבת הדו-שיח שלך נראית כמו התמונה שלהלן, בצע את הפעולות הבאות:
1. בחר שתף בפינה השמאלית העליונה של Word, Excel או PowerPoint.
2. לחץ על התפריט הנפתח בתמונה שלהלן ובחר הגדרות שיתוף.
3. בחר באפשרות אנשים ספציפיים.
4. חזור והזן את הודעות הדואר האלקטרוני של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את הקובץ.
אם תיבת הדו-שיח שלך נראית כמו התמונה שלהלן, בצע את הפעולות הבאות:
1. בחר שתף בפינה השמאלית העליונה של Word, Excel או PowerPoint.
2. לחץ על גלגל השיניים כדי לעבור אל הגדרות קישור.
3. בחר את אנשים שתבחר.
4. לחץ על החל.
5. הזן את הודעות הדואר האלקטרוני של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את הקובץ.
נושאים קשורים
שיתוף קבצים, תיקיות ופרטי רשימה
