פריטים שאתה מוחק מועברים לתיקיות ' פריטים שנמחקו' או 'אשפה', אך הם אינם נמחקים לצמיתות עד לרוקן תיקיות אלה. לאורך זמן, התוכן של התיקיה 'פריטים שנמחקו ' יכול לצרוך כמות גדולה של שטח במחשב או במיכסת האחסון של שרת הדואר האלקטרוני.
ניתן להגדיר את Outlook לרוקן באופן אוטומטי את התיקיה 'פריטים שנמחקו ', או לרוקן את התיקיה באופן ידני בכל עת.
הערה: אם אתה משתמש בחשבוןMicrosoft 365, Outlook.com או Exchange, תהיה לך תיקיה בשם 'פריטים שנמחקו '. אם אתה משתמש בחשבון מסוג אחר (כגון Gmail או Yahoo או חשבון דואר אלקטרוני אחר), התיקיה שלך נקראת Trash במקום זאת.
ריקון ידני של התיקיה 'פריטים שנמחקו'
ברשימת התיקיות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה פריטים שנמחקו או על התיקיה Trash ולאחר מכן בחר Empty Folder.
ריקון אוטומטי של התיקיה 'פריטים שנמחקו'
-
בחר את אפשרויות > קובץ.
-
בחר מתקדם ולאחר מכן, תחת התחלה ויציאה של Outlook, בחר את תיבת הסימון רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו בעת היציאה.
-
כדי לקבל הודעה לפני שהתיקיה פריטים שנמחקו מתרוקן באופן אוטומטי, גלול מטה במסך אפשרויות מתקדמות אל המקטע אחר ובחר בתיבת הסימון בקש אישור לפני מחיקת פריטים לצמיתות.
למידע נוסף
בעת מחיקת הודעות ב- Outlook, ההודעות מועברות לתיקיה Trash . פריטים בתיקיה זו ממשיכים לתפוס מקום בדיסק הקשיח של המחשב שלך - ואם החשבון שלך מוגדר להשאיר עותקים של ההודעות בשרת הדואר - בתיבת הדואר של החשבון שלך. כדי לפנות שטח דיסק ותיבת דואר, באפשרותך לרוקן את תיקיית פח האשפה.
אם יש לך חשבונות דואר אלקטרוני מרובים, תהיה לך תיקיית Trash עבור כל חשבון.
-
החזק את מקש CONTROL לחוץ ולאחר מכן, רשימת תיקיות, בחר את התיקיה אשפה .
-
בחר רוקן תיקיה.
הערות:
-
סוגים מסוימים של חשבונות דואר אלקטרוני, כגון חשבונות Windows Live Hotmail, מרוקן באופן אוטומטי את התיקיה Trash בזמנים מוגדרים מראש.
-
באמצעות חשבונות דואר אלקטרוני מסוימים, באפשרותך להגדיר לוח זמנים ב- Outlook כדי לרוקן את תיקיית פח האשפה באופן קבוע.
-
חשבונות IMAP מציעים מספר אפשרויות לאופן האחסון וההצגה של פריטים שנמחקו. כדי להגדיר את ההעדפות שלך, בתפריט כלים, לחץ על חשבונות ולאחר מכן בחר את חשבון ה- IMAP ברשימת החשבונות. לחץ על מתקדם, לחץ על הכרטיסיה תיקיות, ולאחר מכן לצד אשפה, בחר את האפשרויות הרצויות.
-
