שאלות נפוצות אודות כינויי גוף ב- Microsoft 365

מהן כינויי גוף?

כינויי גוף, בהקשר זה, הם פשוט המילים שאנו משתמשים בהן כדי להחליף שם של אדם במשפט. כינויי גוף קיימים בשפות רבות, כמו גם גירסאות ניטראליות מגדריות שלהן. לדוגמה, כינויי גוף נפוצים באנגלית כוללים את המילים "she, " her", "he", "him" ואת המילים "they" ו- "them" הניטראליות מבחינה מגדרית.

למרות ש"הם" ו"הם" הם הכי הרבה כינויים ניטראליים מגדרית באנגלית, ישנם עוד רבים שניתן להשתמש בהם. במקום "הם", "הם", "שלהם" או "עצמם", כינויי גוף נוספים כוללים: "sie", "hir", "hirs", "hirs" או "zie", "zir", "zirs" או "zirself".

מדוע עליי להוסיף כינויי גוף לפרופיל שלי?

שימוש נכון כינוי גוף של אדם הוא אחת הדרכים הבסיסיות ביותר להראות שאנחנו כוללים ומכובדים. כאשר אנו מפנים עם כינוי שגוי, זה עשוי לגרום לנו להרגיש מזלזלים, תם ומנוונים. במקום עבודה היברידי רב-תרבותי, הפעולות הפשוטות של שימוש כינויי השם המתאימים יכולות לעזור לבנות אמון ולשפר את התקשורת בין עמיתים. אם מנהל המערכת הפעיל כינויי גוף ב- Microsoft 365, יש לך אפשרות לכלול אותם בכרטיס הפרופיל שלך.

מי יכול לראות את כינויי?

כל אדם בעל חשבון בארגון שלך, כולל חשבונות אורח, יכול לראות כינויי גוף בחוויות Microsoft 365.

בתרחישים שבהם משתמשים סונכרנו עם מדריכי מזהה Entra, משתמשים שנפתרו עם אותו tenantID יכולים לראות כינויי גוף שנוספו לפרופילים.

היכן מופיעים כינויי השם שלי ב- Microsoft 365?

פרטי הפרופיל שלך גלויים בכרטיס הפרופיל שלך ב- Teams וב- Outlook באינטרנט. אם לארגון שלך יש משתמשים בעלי רשיון Copilot עבור Microsoft 365, ל-Copilot יש גישה לינושיות שלך והוא ישתמש במידע הזמין באותו הזמן בעת יצירת טקסט המפנה אליך. דוגמה לכך היא תקצירי פגישות, שבהםCopilot להשתמש כינויי היגוי שלך בעת הפניה אליך. מידע אודות כינויי גוף שהוספת לפרופיל שלך אינו מופיע בחוויות מחוץ ל- Microsoft 365.

האם ניתן לקבוע מי יכול לראות את כינויי?

כינויי הכתובות שלך זמינים לכל האנשים בארגון שלך, כולל חשבונות אורח. לא ניתן להסתיר כינויי גוף ממשתמשים מסוימים בארגון שלך, כולל חשבונות אורח.

האם אנשים בארגון שלי יכולים לחפש אנשים אחרים באמצעות כינויי גוף?

Copilot אינו תומך בחיפוש אנשים בהתבסס על כינויי השם שלהם. עם זאת, אם כינויי גוף הוזכרו קודם לכן בשיחה - לדוגמה, אם בעבר שאלת אודות כינויי גוף של מישהו - Copilot יכול להפנות למידע זה. פעולה זו עשויה לתת רושם שניתן לחפש כינויי גוף, אך במציאות, Copilot פשוט ציור מהיסטוריית השיחות הקיימת.

האם משתמשים בארגון שלי בעלי רשיון Copilot עבור Microsoft 365 שלי רואים את כינויי הכתובות בטקסט שנוצר על-ידי Copilot, גם אם אין לי רשיוןCopilot עבור Microsoft 365 חדש?

כן.

כיצד ניתן לבצע, לשנות או למחוק את כינויי ה גוף?

לקבלת שלבים מפורטים, ראה הוספה, שינוי או מחיקה של כינויי גוף.

האם ניתן לבטל שינויי כינוי כינוי בפרופיל שלי?

באפשרותך להוסיף או להסיר כינויי גוף בפרופיל שלך על-ידי ביצוע השלבים במאמר הוספה , שינוי או מחיקה של כינויי השם.

האם קיימות הגבלות בשדה כינויי השם?

באפשרותך להזין עד 60 תווים, כולל רווחים.

באילו שפות נתמכות כינויי גוף?

כרטיס הפרופיל זמין ב- 86 שפות. עיין ברשימה זושל השפות הנתמכות.

שים לב שדוגמאות למינויים שאתה רואה בממשק בשפה האנגלית (They/Them, She/Her, He/Him) אינן מוצגות בשפות שאינן אנגלית.

כמה זמן לוקח לאחרים לראות עדכוני כינויי עצם בפרופיל שלי?

בעת הוספה, שינוי או מחיקה של כינויי גוף, השינויים מתעדכנים באופן מיידי בכרטיס הפרופיל שלך.

Microsoft 365 Copilot תתחיל להשתמש כינוי השם המעודכן תוך כמה דקות. כינויי גוף בטקסט Copilot שנוצר בעבר לא יעודכנו באופן רטרואקטיבי. 

אין לי כינויי גוף בפרופיל שלי, אז באילו כינויים Microsoft 365 Copilot?

אם לא נוספו לפרופיל שלך כינויי גוף, Copilot ישתמש בשם שלך או בשם כינוי ניטראלי מבחינה מגדרית, כגון "הם" או "הם" בהתייחס אליך.

מדוע איני רואה את האפשרות להוסיף כינויי גוף לפרופיל שלי?

אם אינך רואה את האפשרות להוסיף כינויי גוף בפרופיל שלך, הארגון שלך עדיין לא קיבל את התכונה, או שהם עדיין לא הוסיפו אותה למצב מופעל.

היכן מאוחסנים כינויי ה גוף?

כינויי גוף מאוחסנים יחד עם נתוני הפרופיל האחרים שלך ב- Microsoft 365.

לקבלת מידע נוסף, ראה Data Residency לקבלת Exchange Online

למידע נוסף

כינויי שם בפרופיל שלך ב- Microsoft 365

שיטות עבודה מומלצות בנושא כינויי גוף

כרטיסי פרופיל ב- Microsoft 365

Data Residency עבור Exchange Online

עבור מנהלי מערכת: כינויי גוף ב- Microsoft 365

שאלות נפוצות בנושא Copilot ב- Microsoft Teams