מסמך מיזוג דואר מסתמך על קובץ אחר, מקור נתונים, כדי למלא מידע. לדוגמה: גיליון של תוויות מען שבהן הכתובות מגיעות מתוך חוברת עבודה של Excel. או אצווה של מכתבים אחידים המותאמים אישית בהתבסס על פרטי לקוחות במסד נתונים. אם מקור הנתונים מועבר, נמחק או משתנה, החיבור ביניהם לבין מסמך המיזוג מנותק, Word אין אפשרות לפתוח או להדפיס את המסמך.
כדי לשחזר את החיבור בין המסמך לנתונים, לחץ על חיפוש מקור נתונים ולאחר מכן אתר את הקובץ המאחסן נתונים עבור מסמך המיזוג. אם שם הקובץ השתנה, בחר את הקובץ ששמו השתנה (תוכל לראות את השם המקורי של קובץ הנתונים בתיבה שם הקובץ). אם ברצונך להגדיר מקור נתונים חדש עבור מסמך המיזוג, לחץ על מקור חדש ובצע את השלבים באשף חיבורי הנתונים.
אם אינך יודע היכן נמצא מקור הנתונים, באפשרותך לשחזר תוכן של המסמך על-ידי ניתוק מסמך המיזוג ממקור הנתונים שלו. לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הסר מקור נתונים/כותרת. המסמך המתוצא מכיל תוכן מוכן ושדות מיזוג, אך לא בהכרח נתונים.
לקבלת מבט כולל על מיזוג דואר, ראה שימוש במיזוג דואר כדי ליצור ולשלוח דואר, תוויות ומעטפות בצובר
