כאשר יישום Office נסגר באופן בלתי צפוי לפני שמירת השינויים האחרונים שביצעת , שחזור מסמכים נפתח באופן אוטומטי בפעם הבאה שתפתח את יישום Office כדי לעזור לך להחזיר את הקובץ.
עצה: אם אתה מנויMicrosoft 365 הדרך הבטוחה ביותר לעבודה היא לאחסן את הקבצים שלך ב- OneDrive או ב- SharePoint ולהשתמש בשמירה אוטומטית.
כיצד ניתן להחליט איזה קבצים לשמור?
אם אתה רואה קבצים מרובים ברשימה קבצים זמינים בחלונית שחזור מסמכים ואתה לא בטוח אילו קבצים לשמור, התאריך ושנות היצירה של כל מסמך שנשמר באופן אוטומטי מופיעים תחת שם המסמך ועשויים לתת לך מושג לגבי הקובץ שברצונך לשחזר.
אם אתה רואה גירסאות מרובות של אותו קובץ, מומלץ לפתוח את הגירסה שמופיעה בשעה העדכנית ביותר, מכיוון שהיא תכלול את השינויים העדכניים ביותר. באפשרותך גם לבחור כל קובץ כדי לפתוח ולס לסקור את המסמך.
לאחר פתיחת קובץ כלשהו ברשימה, תוכל להמשיך לעבוד עליו ולסגור את החלונית שחזור מסמכים לאחר שחזור כל המסמכים שברצונך לשמור.
מחיקת קבצים משוחזרים לא רצויים
-
בחר את החץ לצד שם הקובץ בחלונית השחזור.
-
בחר מחק.
-
אשר את המחיקה על-ידי בחירה באפשרות כן.
סגירת קבצים משוחזרים
אם תלחץ על סגור מבלי לעיין בכל הקבצים ששוחזרו, תראה אפשרות להציג אותם שוב במועד מאוחר יותר. בפעם הבאה שתפתח את היישום, תופיע אפשרות לשמור או להסיר את הקבצים שעברו שחזור אוטומטי.
כן, ברצוני להציג קבצים אלה בשלב מאוחר יותר (האפשרות הבטוחה ביותר) - בחר אפשרות זו אם אינך בטוח שאתה זקוק לנתונים בגירסאות המשוחזרות של הקבצים.
לא, הסר את הקבצים. שמרתי את הקבצים הדרושים לי- בחר אפשרות זו אם אתה בטוח שאינך זקוק לנתונים בגירסאות המשוחזרות של הקבצים.
שחזור קובץ שנשמר על-ידי שחזור אוטומטי
בדרך כלל, היישום ישחזר את עבודתך באופן אוטומטי בפעם הבאה שתפתח את האפליקציה לאחר כשל בצריכת חשמל או כיבוי בלתי צפוי אחר על-ידי זיהוי שקובץ שחזור אוטומטי קיים ופתיחתו באופן אוטומטי. אם ברצונך לשמור את הקובץ המשוחזר, עליך לשמור אותו מיד לפני סגירתו או עריכתו.
אם ברצונך למצוא קבצים משוחזרים אוטומטית במחשב שלך, עבור אל Finder ולאחר מכן לחץ על עבור אל > אל תיקיה (או הקש על SHIFT + COMMAND + G) והזן את נתיב התיקיה המתאים, כפי שמוצג להלן. החלף <משתמש> שם המשתמש שלך:
הגירסאות העדכניות ביותר
/Users/<username>/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Office 2011
הזנת "/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery"
הערות:
-
התיקיה שחזור אוטומטי היא תיקיה מוסתרת, כך שסביר להניח שלא תראה אותה אם תנסה לנווט אליה ב- Finder. השתמש בכלי עבור אל תיקיה והזן את הנתיב המלא כדי לעקוף בעיה זו.
-
אם תסגור קובץ ותלחץ על אל תשמור, קובץ השחזור האוטומטי יימחק מכיוון ש- Office מניח שהכל תקין וקובץ השחזור האוטומטי אינו נחוץ.
שחזור טקסט מקובץ פגום ב- Word
-
עבור אל Word > 'העדפות'.
-
תחת כלי עריכה והגהה, בחר כללי .
-
ודא שהאפשרות אשר המרת תבנית קובץ בעת פתיחה נבחרה ולאחר מכן סגור את תיבת הדו-שיח כללי.
-
עבור אל קובץ > פתח. עבור Office 2011, עבור אל לוח >פתוח
-
בתפריט פתיחה , בחר שחזר טקסט. עבור Office 2011, פתח את התפריט המוקפץ הפוך לזמין, בחר שחזר טקסט מכל קובץ.
-
פתח את המסמך.
